Responsable pôle Achats et Finance – Services Généraux (H/F) - CDI in Paris

Responsable pôle Achats et Finance – Services Généraux (H/F) - CDI

Le groupe LVMH, leader mondial des produits de luxe, rassemble plus de 75 Maisons exceptionnelles créant des produits de haute qualité.

Il est le seul acteur présent simultanément dans cinq grands secteurs du luxe : Vins & Spiritueux, Mode & Maroquinerie, Parfums & Cosmétiques, Montres & Joaillerie et Distribution sélective.

Le groupe emploie actuellement plus de 211 000 personnes dans le monde entier et a généré un chiffre d'affaires de 80.8 milliards d'euros en 2025.

Le/La Responsable Achats & Finance des Services Généraux est responsable du pilotage économique global des Services Généraux et de la coordination des équipes Achats & Finance.

Il/Elle assure, dans une logique intégrée, le management et l’animation de l’équipe, la gestion stratégique et opérationnelle des achats, ainsi que le pilotage budgétaire et la coordination de l’activité comptable, en s’appuyant sur les expertises internes du Groupe.

Le poste est un point d’interface clé entre les Services Généraux et la nouvelle Direction des Achats Holding, garantissant l’alignement des pratiques de la Direction des Services Généraux avec les politiques, processus et standards Achats Groupe, et contribuant activement à leur déploiement opérationnel.

• 1. Management et coordination de l’équipe Achats & Finance
• Assurer le management hiérarchique et la coordination opérationnelle de l’équipe :
  - Comptables Services Généraux,
  - Alternant(e) Achats,
  - Consultant(s) Achats mobilisable(s) selon les besoins.
• Organiser, planifier et prioriser l’activité de l’équipe (achats, comptabilité, budget, contrats).
• Garantir la continuité de service, la qualité des livrables et le respect des échéances.
• Favoriser la transversalité entre Achats, Comptabilité et Finance, en lien avec les exigences Holding/Groupe.
• 2. Définition et pilotage de la stratégie Achats des Services Généraux
• Définir et déployer la stratégie Achats des Services Généraux, en cohérence avec les orientations, priorités et standards définis par la Direction des Achats Holding.
• Être l’interlocuteur(trice) Achats de référence des Services Généraux auprès de la Direction des Achats Holding.
• Piloter les achats liés :
  - aux bâtiments et à leur exploitation,
  - aux services aux collaborateurs,
  - aux prestations externalisées,
  - aux équipements et outils liés aux sites.

Conduire les appels d’offres en coordination avec les équipes Achats Holding : sourcing, cahiers des charges, analyse des offres, négociation et contractualisation.

• Garantir l’application des procédures, outils et cadres contractuels Achats Holding/Groupe.
• Contribuer aux réflexions et travaux transverses portés par la Direction des Achats Holding (mutualisation, panels fournisseurs, bonnes pratiques).
• 3. Performance fournisseurs, contrats et RSE
• Définir et suivre les indicateurs de performance Achats, en cohérence avec les référentiels Holding.
• Participer aux revues de performance fournisseurs, en lien avec la Direction des Achats Holding le cas échéant.
• Superviser l’intégration et le suivi des contrats (base contrats, indexations, revalorisations).
• Intégrer les critères RSE et achats responsables définis par le Groupe dans l’ensemble des processus Achats.
• Développer le recours au secteur adapté et à l’insertion professionnelle, conformément aux orientations Groupe.
• 4. Pilotage budgétaire et coordination de l’activité comptable
• Contribuer à la construction budgétaire (IB) et aux budgets révisés (R1, R2).
• Assurer le suivi budgétaire : engagements, dépenses, prévisions, analyses d’écarts.
• Mettre en place un pilotage économique consolidé Achats / Comptabilité.
• Assurer la coordination hiérarchique et fonctionnelle de l’activité comptable SGx, en s’appuyant sur l’expertise des comptables :
  - facturation fournisseurs,
  - refacturations internes,
  - clôtures comptables (FNP, CCA),
  - respect des procédures Finance Groupe.
• Travailler en étroite collaboration avec la Direction Financière et la Comptabilité.
• 5. Interface et relation clients internes
• Être l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des directions internes sur les sujets Achats, Budgets et Finance SGx.
• Accompagner les métiers dans la formalisation de leurs besoins, en cohérence avec les exigences Achats Holding.
• Adopter une posture de partenaire business, orientée solutions, performance et conformité.
• École de commerce (Bac +5)
• Spécialisation Achats (type KEDGE Business School ou équivalent reconnu)
• Expérience
• 3 à 5 ans d’expérience dans les achats (achats indirects / services).
• Très bonne connaissance d’un environnement holding / groupe LVMH.
• Expérience de travail en interaction avec une fonction Achats centrale ou Groupe appréciée.
• Première exposition aux sujets budgétaires et financiers.
• Expertise Achats et négociation.
• Capacité à travailler en forte coordination avec une Direction Achats Holding.
• Compréhension des enjeux de gouvernance, de conformité et de standardisation Groupe.
• Capacité d’analyse, de structuration et de pilotage.
• Qualités personnelles

Curiosité, forte capacité d’apprentissage, rigueur, fiabilité, sens des priorités, aisance relationnelle, posture collaborative et orientation solutions.

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