En un coup d'œil
- Missions: Gérer le fonctionnement quotidien d'un campus innovant dédié à la santé numérique.
- Entreprise: PariSanté Campus, un écosystème unique pour l'innovation en santé.
- Avantages: Environnement dynamique, opportunités de développement professionnel et impact réel sur la santé.
- Autres infos: Poste basé à Paris avec des possibilités d'évolution de carrière.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe passionnée et contribuez à des projets qui changent la vie des patients.
- Qualifications: Diplôme Bac +5 en gestion immobilière ou domaine similaire requis.
Le salaire estimé est compris entre 45000 - 55000 € par an.
Pari Santé Campus est un écosystème unique au monde, dédié à l’innovation numérique et à l’IA en santé.
Cette initiative gouvernementale lancée en 2021 par le Président Macron fédère des acteurs publics et privés dans les domaines de la Recherche, de la Formation, et de l’Entrepreneuriat, et leur offre un environnement exceptionnel pour le développement de l’innovation numérique au bénéfice du système de santé et des patients.
Pari Santé Campus s’étend sur près de 20 000m2 et regroupe une diversité d’acteurs qui illustrent le continuum entre la recherche, l’entrepreneuriat et la formation en santé. : 6 instituts de recherche d’excellence et près de 600 chercheurs et doctorants, une centaine structures privées, des agences et opérateurs publics, des acteurs institutionnels du secteur de la santé, ainsi que près de 300 apprenants en formation initiale et continue chaque année.
Lieu emblématique de construction, d’hybridation et mise en réseau, il fédère et met en valeur les compétences et les expertises qui font rayonner la filière en santé numérique au niveau européen et international.
Deux Ministères de tutelle (Enseignement Supérieur et Recherche / Santé) et 5 membres fondateurs (Inserm, INRIA, Agence du Numérique en Santé, Plateforme des données de santé, Université de recherche Paris Sciences et Lettres) composent la gouvernance de Pariant Campus.
Le Poste
Sous l'autorité de la Direction générale et sous la supervision fonctionnelle de la Directrice juridique et immobilier (DJI), vous assure la gestion opérationnelle du site de Pari Santé Campus.
Vous exercez le management opérationnel du technicien interne et coordonne l'ensemble des prestataires pour garantir un environnement de travail sécurisé et de qualité pour l'ensemble des occupants.
Véritable interlocuteur de proximité, vous coordonnez le fonctionnement quotidien d'un campus (Mixte ERP/Code du travail) de près de 20 000 m² pouvant accueillir jusqu’à 2500 utilisateurs et visiteurs.
Vous vous assurez du maintien en condition opérationnelle du site, et contribue à la qualité de vie du campus, à la continuité des services et des évènements, ainsi qu’à l'amélioration continue de son fonctionnement.
Mission principale
Sous l'autorité de la Direction générale et sous la supervision fonctionnelle de la Directrice juridique et immobilier (DJI), vous assure la gestion opérationnelle du site de Pari Santé Campus.
Vous exercez le management opérationnel du technicien interne et coordonne l'ensemble des prestataires pour garantir un environnement de travail sécurisé et de qualité pour l'ensemble des occupants.
Véritable interlocuteur de proximité, vous coordonnez le fonctionnement quotidien d'un campus (Mixte ERP/Code du travail) de près de 20 000 m² pouvant accueillir jusqu’à 2500 utilisateurs et visiteurs.
Vous vous assurez du maintien en condition opérationnelle du site, et contribue à la qualité de vie du campus, à la continuité des services et des évènements, ainsi qu’à l'amélioration continue de son fonctionnement.
- Activités Principales
- Assurer le bon fonctionnement quotidien du campus, veiller à la continuité des services et aux bonnes conditions d'utilisation des espaces communs
- Coordonner l'exploitation quotidienne du site en lien avec le technicien du site, les prestataires et les équipes internes
- Apporter un appui logistique et opérationnel à l'organisation et au bon déroulement des événements du campus, en lien avec l'équipe événementielle
- Veiller à la qualité des prestations de maintenance, de sûreté, de sécurité, de propreté, d'accueil, de restauration et des autres services aux occupants
- Planifier, coordonner et assurer le suivi des interventions techniques
- Assurer le traitement et le suivi des incidents jusqu'à leur résolution, avec information régulière des parties prenantes. Identifier les axes d’amélioration
- Gestion des occupants et qualité de service
- Être l'interlocuteur privilégié des occupants
- Coordonner les arrivées et départs des résidents avec l’équipe du Hub d’Innovation et accompagner les nouvelles installations et sorties
- Gestion des espaces et logistique
- Veiller à leur bon fonctionnement et à leur disponibilité, suivre les besoins
- Participer aux opérations d'aménagement et aux déménagements internes
- Assurer le suivi de la gestion du courrier et des flux logistiques
- Suivi des contrats et des prestataires
- En collaboration avec la DJI, participer au suivi administratif et opérationnel des contrats liés à la gestion immobilière et en identifier les besoins d’évolution
- Sécurité, conformité et environnement
- En collaboration avec la DJI, participer au suivi des contrôles réglementaires du bâtiment, veiller à l'application des règles et exercices de sécurité sûreté incendie.
Participer à la préparation des plans de prévention et à la gestion des situations exceptionnelles
- Gestion administrative et financière
- En collaboration avec la DJI, participer au suivi d’activités et pilotage contractuel
- Spécificité(s) Et Environnement Du Poste
- Présence sur site
- Disponibilité occasionnelle lors d'événements
- Localisation du poste : 12, rue d’Oradour-sur-Glane 75015 Paris
- Profil Recherché
Connaissances
- Exploitation et maintenance immobilière
- Facility Management
- Réglementation des ERP / Code du travail
- Hygiène, sécurité et environnement
- Gestion budgétaire
- Gestion contractuelle
- Pack office et tableaux de bords internes
- Savoir-faire
- Coordonner plusieurs intervenants simultanément
- Piloter des prestataires
- Organiser et prioriser les activités
- Gérer les situations d'urgence
- Produire des indicateurs et reportings
- Conduire des réunions et assurer le suivi des actions
- Aptitudes
- Sens du service et de l’excellence
- Autonomie
- Esprit d'initiative, force de proposition
- Capacité à travailler en équipe, sens du collectif
- Excellent relationnel
- Organisation et rigueur
- Réactivité
- Diplomatie
- Capacité d'adaptation
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Expérience(s) Souhaité(s)
- Une expérience confirmée dans la gestion immobilière, d'un site tertiaire, d'un campus, d'un établissement d'enseignement supérieur, d'un établissement de santé ou d'un ensemble immobilier multi-occupants est souhaitée
- Une expérience dans la coordination de prestataires immobiliers et le pilotage de services généraux constitue un atout
- Niveau De Diplôme Et Formation(s)
Diplômé de niveau Bac +5 (Master ou diplôme d'ingénieur), notamment dans l'un des domaines suivants :
- Facility Management
- Gestion immobilière / Gestion des services généraux
- Gestion de patrimoine immobilier
- Management des organisations
- Ingénierie du bâtiment, exploitation-maintenance ou génie civil
- Management de la sécurité, de la sûreté ou de la gestion des risques
- Hygiène, Sécurité, Environnement (HSE/QHSE)
- #J-18808-Ljbffr
GESTIONNAIRE DE SITE (Siège) - H/F in Paris employeur : INSERM
INSERM est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et multiculturel à Paris. En tant que gestionnaire financier pour des projets européens, vous bénéficierez d'opportunités de développement professionnel tout en contribuant à des recherches innovantes. Rejoindre INSERM, c'est faire partie d'une institution qui valorise l'excellence, la collaboration et l'impact social.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher GESTIONNAIRE DE SITE (Siège) - H/F in Paris
✨Rejoignez des communautés de produit
Pour nous, dans le secteur de la gestion et du développement de produit, il est crucial de se plonger dans des communautés dédiées. Recherchez des groupes sur Slack ou Discord où des professionnels échangent sur les meilleures pratiques, ou participez à des meetups locaux de gestion de produit. C'est une super opportunité pour élargir votre réseau et découvrir des opportunités cachées.
✨Participez à des événements de l'industrie
Les conférences et séminaires liés à la gestion de produit sont des terrains de jeu idéaux pour rencontrer des recruteurs et des professionnels. Inscrivez-vous à des événements comme le Product Camp ou d'autres forums de l'industrie. N'oubliez pas d'apporter vos cartes de visite et de vous préparer à discuter de vos passions et de vos projets !
✨Mettez en avant vos projets pratiques
Quand vous postulez à un poste à temps plein, que vous montrez vraiment votre savoir-faire peut faire toute la différence. Si vous avez contribué à un projet de produit, même en tant qu'étudiant ou à travers des stages, partagez-le. Créez un portfolio en ligne où vous pouvez présenter vos réalisations, ça va capter l'attention des recruteurs chez INSERM.
✨Postulez directement sur notre site
N'oublions pas la simplicité : quand une offre vous attire, allez directement sur notre site pour postuler. C’est souvent là que vous trouverez les annonces les plus fraîches et peut-être même des postes avant qu'ils ne soient massivement diffusés. Chez INSERM, nous adorons voir des candidatures qui viennent des bonnes vibes des candidats passionnés !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que GESTIONNAIRE DE SITE (Siège) - H/F in Paris
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mise en avant de tes compétences en gestion de produit:Dans ta candidature, assure-toi de mettre en avant tes compétences spécifiques liées à la gestion et développement de produit. Parle de ton expérience avec les outils de gestion de projet comme Jira ou Trello et mentionne des projets passés où tu as joué un rôle clé dans le développement de produits.
Utilise des exemples concrets:Ton CV doit refléter des réalisations concrètes dans le domaine de gestion de produit. Inclue des chiffres pour quantifier ton impact, comme une augmentation des ventes ou une réduction des délais. Les employeurs adorent voir des résultats tangibles !
Sois clair sur ta motivation:Dans ta lettre de motivation, explique pourquoi tu veux rejoindre INSERM et en quoi tu es passionné par la gestion de produit. Montre comment tu vois ton rôle au sein de l'équipe et ce que tu espères apprendre dans ce poste à temps plein.
Valorise ta connaissance du marché:Fais ressortir ta compréhension des tendances du marché et des besoins utilisateurs dans ton CV et ta lettre. Montre que tu es à jour sur l'industrie et que tu as des idées sur comment améliorer les produits existants chez INSERM.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez INSERM
✨Maîtriser les outils de gestion de produit
Faisons en sorte que INSERM soit impressionné par ta maîtrise des outils comme JIRA, Trello ou Asana. Prépare-toi à discuter de la façon dont tu les as utilisés dans des projets précédents, même si c'est juste un projet scolaire. Une démonstration concrète de ton expérience est toujours impressionnante !
✨Préparation aux cas pratiques
Attends-toi à des questions techniques ou des études de cas lors de l'entretien. Ils pourraient te demander comment développer un produit ou résoudre un problème spécifique. Tu peux même préparer un mini-dossier de portfolio avec des exemples de projets antérieurs pour montrer ta réflexion analytique et ta capacité à résoudre des problèmes.
✨Parle de ta passion pour le développement de produits
Puisque c'est un **temps plein**, c'est super important de montrer ta motivation à long terme. Sois prêt à raconter pourquoi tu es passionné par la gestion et le développement de produits. Parle de ce qui te plaît dans le processus de création d'un produit, ça va vraiment faire la différence !
✨Sois prêt à échanger sur l'équipe et la culture d'entreprise
Dans un **temps plein**, la dynamique de l'équipe est cruciale. Pose des questions sur la culture de travail chez INSERM et sur la façon dont les équipes collaborent. Montre que tu es curieux et que tu veux t’intégrer dans leur équipe. Cela montre que tu envisages vraiment de t'impliquer !
