En un coup d'œil
- Missions: Gérer les dossiers RH et assurer la paie pour 200 agents.
- Entreprise: Inserm, leader en recherche biologique et médicale en France.
- Avantages: Contrat CDD de 6 mois avec formations internes et externes.
- Autres infos: Environnement dynamique avec opportunités de carrière enrichissantes.
- Pourquoi ce job: Contribuez à la santé publique tout en développant vos compétences RH.
- Qualifications: Connaissances en gestion des ressources humaines et outils bureautiques.
Le salaire estimé est compris entre 29700 - 36300 € par an.
L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l’innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.
Rejoindre l’Inserm, c’est intégrer un institut engagé pour la parité et l’égalité professionnelle, la diversité et l’accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien‑être au travail, l’Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.
L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses pratiques de recrutement et d'évaluation des chercheurs.
Le Poste
Inserm – Délégation Régionale Auvergne–Rhône-Alpes
Lieu : Bron (69)
Contrat : CDD 6 mois
En tant que Gestionnaire en Ressources Humaines, vous assurerez la gestion administrative des personnels fonctionnaires et contractuels des laboratoires de la région Auvergne–Rhône-Alpes.
Activités principales
- Instruire les dossiers de gestion du personnel : recrutements, promotions, arrêts maladie, maternité, congés, etc.
- Garantir la réalisation et la fiabilité d’un portefeuille d’environ 200 paies.
- Informer et conseiller les agents et les laboratoires sur les procédures RH et leur situation administrative.
- Participer à la mise en place, au suivi et à la diffusion des actions RH : campagnes de recrutement, concours, mobilité, promotions, retraites, formation…
- Élaborer et mettre à jour les tableaux de bord RH.
- Appliquer les évolutions réglementaires et les procédures relatives aux différentes catégories d’agents (titulaires / contractuels).
- Participer aux actions de communication interne et aux tutorats auprès des gestionnaires d’unités.
- Contribuer aux projets transversaux du service, notamment en matière de modernisation des outils de gestion. Environnement et spécificités du poste
- Manipulation d’informations confidentielles
- Respect strict des calendriers (paie, campagnes RH, recrutements)
- Formations internes et externes assurées
Profil Recherché
Connaissances
- Connaissance générale de la gestion des ressources humaines
- Maîtrise des outils bureautiques
Savoir-faire
- Analyser et appliquer la réglementation à des situations concrètes
- Travailler en équipe et en lien avec les structures de recherche
- Organiser son activité en fonction des échéances, notamment liées à la paie
- Rédiger et rendre compte efficacement
Aptitudes
- Travail en réseau
- Adaptation et prise en main rapide de nouvelles missions
- Organisation, rigueur et méthode
- Discrétion, réactivité
- Qualités relationnelles et sens de la communication
- Aisance informatique
Expérience
- Une première expérience en gestion du personnel et/ou paie est un plus
- Capacité à acquérir rapidement une connaissance opérationnelle de la réglementation RH
#J-18808-Ljbffr
Assistant des ressources humaines - H/F in Bron employeur : INSERM
INSERM est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et multiculturel à Paris. En tant que gestionnaire financier pour des projets européens, vous bénéficierez d'opportunités de développement professionnel tout en contribuant à des recherches innovantes. Rejoindre INSERM, c'est faire partie d'une institution qui valorise l'excellence, la collaboration et l'impact social.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant des ressources humaines - H/F in Bron
✨Connecte-toi avec des pros des RH
N'hésite pas à rejoindre des groupes et des communautés en ligne spécifiques aux ressources humaines, comme les forums LinkedIn ou des groupes Facebook. Ces espaces sont souvent remplis d'opportunités et tu peux te faire connaître avant même de déposer ta candidature.
✨Participe à des événements de recrutement
Les foires de l'emploi et les événements de networking dans le domaine des ressources humaines sont des occasions en or pour rencontrer directement des recruteurs de boîtes comme INSERM. Prépare ta mini-présentation et fais-toi remarquer à ces événements !
✨Mets en avant ton expérience pratique
Dans les RH, les expériences concrètes comptent. Si tu as fait des stages ou des projets en gestion des talents, n'hésite pas à les mettre en avant lors de tes échanges. Ça peut vraiment te démarquer des autres candidats.
✨Postule directement sur notre site !
Si tu es intéressé par Assistant des ressources humaines - H/F chez INSERM, file sur notre site et envoie ta candidature. On adore voir des profils de passionnés comme toi, alors n'attends pas et montre-nous ce que tu as à offrir !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant des ressources humaines - H/F in Bron
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant ton sens de l'écoute:Dans le domaine des ressources humaines, la capacité à écouter et à comprendre les préoccupations des employés est cruciale. Assure-toi que ton CV et ta lettre de motivation reflètent tes expériences antérieures où tu as utilisé cette compétence, que ce soit lors de stages ou de projets scolaires.
Parle de ta connaissance des outils RH:N'oublie pas de mentionner les logiciels ou outils RH que tu as utilisés, surtout si tu as une expérience dans le recrutement ou la gestion des performances. Des outils comme SAP, Workday ou même des plateformes de gestion des candidatures peuvent vraiment faire ressortir ton profil aux yeux de INSERM.
Montre ta motivation pour le métier:Ta lettre de motivation est un excellent endroit pour expliquer pourquoi les ressources humaines te passionnent. Parle de tes aspirations à aider les autres, à améliorer les environnements de travail ou à contribuer à la culture d'entreprise, particulièrement chez INSERM.
Soigne la présentation de ton CV:Dans le milieu des ressources humaines, une présentation soignée est essentielle. Utilise une structure claire et professionnelle, mais n'hésite pas à ajouter une touche personnelle pour montrer ta créativité et ton approche unique des ressources humaines.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez INSERM
✨Maîtrise des compétences humaines
Dans le domaine des ressources humaines, il est crucial de démontrer des compétences interpersonnelles solides. Prépare-toi à partager des exemples concrets de ta capacité à gérer des conflits, à mener des entretiens ou à conseiller des employés. Pense à des situations où tu as réellement eu un impact, cela montrera que tu es prêt pour le terrain.
✨Sois prêt pour les études de cas RH
Attends-toi à des études de cas spécifiques aux ressources humaines lors de ton entretien chez INSERM. Cela peut impliquer de résoudre un problème de gestion des talents ou de proposer une stratégie de recrutement. Révise quelques scénarios et pense à la manière dont tu appliquerais les théories RH dans la pratique.
✨Mets en avant ta passion pour le développement des talents
Pour un poste à plein temps, les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une vraie passion pour le développement des employés. Partage tes expériences de mentorat ou de formation et comment cela a conduit à des résultats positifs. N'hésite pas à montrer comment tu tiens à jour tes connaissances dans le domaine des ressources humaines.
✨Prépare-toi à discuter de la culture d'entreprise
Essaye de comprendre la culture de INSERM avant de te présenter à l'entretien. Prépare des questions sur la manière dont l'entreprise valorise le bien-être des employés, car cela montre que tu es axé sur l'humain. Ton intérêt pour la culture d'entreprise peut vraiment faire la différence et montrer que tu es fait pour ce rôle.
