En un coup d'œil
- Missions: Animer le bureau des achats et assurer le suivi des marchés publics.
- Entreprise: Inserm, leader en recherche biologique et médicale en France.
- Avantages: Contrat CDD de 6 mois, télétravail possible, et environnement inclusif.
- Autres infos: Opportunités de formation et d'évolution dans un cadre dynamique.
- Pourquoi ce job: Contribuez à la santé publique tout en développant vos compétences en achats et affaires juridiques.
- Qualifications: Compétences en négociation et connaissance des marchés publics requises.
Le salaire estimé est compris entre 41850 - 51150 € par an.
Chargé des achats - marchés et affaires juridiques - H/F
L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations.
Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales.
Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l’innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.
Rejoindre l’Inserm, c’est intégrer un institut engagé pour la parité et l’égalité professionnelle, la diversité et l’accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière.
Afin de préserver le bien‑être au travail, l’Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.
L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses pratiques de recrutement et d'évaluation des chercheurs.
La personne recrutée exercera son activité sous la responsabilité de la cheffe du service financier de la délégation régionale.
Au sein du bureau des achats et marchés, dont il/elle aura la responsabilité, il/elle aura en charge les activités principales suivantes :
- Animer le bureau
- Anime la politique d’achat au niveau régional
- Assurer l’accompagnement des structures de recherche et de la délégation régionale dans leurs procédures d’achat, en conformité avec l’organisation des achats
- Proposer et réaliser la passation de tous les marchés au-delà du seuil de procédure formalisée.
- Participer au suivi de l’exécution financière des marchés et contrats publics
- Proposer et réaliser des actions juridiques
- Assurer le conseil et la veille juridique pour la circonscription
Domaine achat-maché
- Conseiller et accompagner les prescripteurs dans le processus achat et en garantir la régularité
- Recenser, évaluer et formaliser le besoin notamment dans le cadre d'une programmation des achats en lien avec les services prescripteurs.
- Etablissement de la cartographie de achats
- Gérer des procédures de passation
- Mettre en œuvre, piloter et suivre l'exécution du marché (avenant, réunion de suivi, litiges)
- Assurer le respect des marchés nationaux et régionaux
- Animer le réseau « achat » au sein des unités (formation, ateliers de procédures)
- Elaborer les méthodes, outils d’analyse et indicateurs pertinents, suivi bases de données achat
- Établir des scénarios de gestion prévisionnelle d'activités
- Elaborer et mettre à jour les procédures en fonction de la réglementation et de ses évolutions
- Développer la veille économique pour les domaines d’achats stratégiques
- Elaborer et assurer un dispositif de contrôle interne et de la qualité
Domaine juridique
- Interpréter et veiller à l'application des textes législatifs ou réglementaires concernant l'établissement
- Proposer et présenter les procédures découlant de nouvelles dispositions législatives et réglementaires
- Rédiger des actes juridiques courants
- Conseiller les unités et services de l'établissement
- Exercer la veille juridique
- Durée CDD 6 mois renouvelable
- Temps de travail
- Temps plein
- 38h30 hebdomadaires
- Intitulé du poste
• AI - Assistant-e Ingénieur-e
- J2C48 : Chargé. e des achats et des marchés - J2F53 : Chargé-e des affaires juridiques
- Activités télétravaillables
- Oui, 2 jours de télétravail possibles, après une période de formation
- Sur la politique handicap de l’Inserm et sur la mise en place d’aménagements de poste de travail, contactez la Mission Handicap : emploi. handicap@inserm. fr
Savoir-faire
- Anticiper et analyser les besoins d’achat
- Rédiger les DCE
- Structurer, planifier et suivre les différentes phases d’une procédure d’achat
- Analyser et interpréter les textes législatifs ou réglementaires applicables
- Les outils informatiques classiques (Pack office) et dédiés à la dématérialisation des marchés publics (Achatpublic. com, PLACE)
- Maîtriser les techniques de négociation
- Savoir rendre compte et alerter
- Savoir communiquer avec les interlocuteurs internes et externes
- Savoir organiser son activité en fonction des contraintes et des échéances
- Capacités managériales
- Esprit et travail d’équipe
- Très bonnes capacités relationnelles (diplomatie, pédagogie, gestion des litiges)
- Esprit d’initiative et investissement
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Capacité d’adaptation
- Discrétion
- Sens de l’organisation
- Réactivité
- Très bonne qualité rédactionnelle
Marchés publics Droit public et du contentieux : connaissances générales Organisation et fonctionnement des établissements publics à caractère scientifique et technologique (EPST) Organisation financière des opérateurs publics nationaux (OPN) GBPC
- Curriculum Vitae Cover letter
- #J-18808-Ljbffr
Chargé des achats marchés et affaires juridiques - h/f in Toulouse employeur : Inserm France
L'Inserm est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et inclusif à Marseille, où la recherche en santé et biologie est au cœur de ses activités. Avec un engagement fort envers la diversité, l'égalité professionnelle et le bien-être des employés, l'Inserm propose des opportunités de développement professionnel continu et un équilibre entre vie personnelle et professionnelle. Rejoindre notre équipe, c'est contribuer à des projets innovants tout en bénéficiant d'un cadre de travail stimulant et collaboratif.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Chargé des achats marchés et affaires juridiques - h/f in Toulouse
✨Développe ton réseau dans l'approvisionnement
Renseigne-toi sur les événements et salons liés à l'approvisionnement et aux achats. Ces rencontres sont idéales pour faire des connections avec des professionnels du secteur et découvrir des opportunités d'emploi qui ne sont pas toujours affichées publiquement. N'hésite pas à te présenter et à échanger des cartes de visite.
✨Rejoins des groupes professionnels
Il existe plusieurs associations et groupes LinkedIn dédiés à l'approvisionnement et aux achats. En t'y inscrivant, tu peux te tenir au courant des tendances du marché et des discussions sur les meilleures pratiques, tout en ayant accès à des postes vacants souvent partagés en exclu entre membres.
✨Fais du bénévolat ou un stage pour te faire un nom
Si possible, cherche des missions bénévoles qui te permettront de travailler sur des projets d'approvisionnement. Même un stage peut être un excellent moyen de mettre un pied dans la porte, de gagner de l'expérience, et de te faire connaître de professionnels qui pourraient recruter à l'avenir.
✨Postule directement sur notre site !
Quand tu vois une offre d'emploi qui t'intéresse, surtout dans une entreprise comme Inserm France, n'hésite pas à postuler via notre site. Personnalise ton message de façon à expliquer pourquoi tu es un bon fit pour le poste, cela fait toujours une bonne impression !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Chargé des achats marchés et affaires juridiques - h/f in Toulouse
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences en négociation:Dans le domaine de l'approvisionnement et des achats, la négociation est une compétence clé. N'hésite pas à illustrer ton CV avec des exemples concrets où tu as réussi à négocier de meilleures conditions ou prix. Ça va vraiment attirer l'attention des recruteurs comme ceux de Inserm France !
Utilise des chiffres pour briller:N’oublie pas que les recruteurs adorent les données! Quand tu parles de tes expériences, utilise des chiffres précis pour montrer l'impact de ton travail. Par exemple, mentionne combien tu as réussi à réduire les coûts ou augmenter l’efficacité des achats — ça fait toujours son petit effet !
Personnalise ta lettre de motivation:Pour une candidature à temps plein, il est crucial de montrer ton intérêt spécifique pour le rôle chez Inserm France. Exprime pourquoi tu veux faire partie de l'équipe et comment tes aspirations s'alignent avec les valeurs de l'entreprise. Ça te donnera un sérieux coup de pouce !
La mention des outils et certifications pertinentes:Assure-toi de mentionner toute formation ou certification en lien avec l'approvisionnement ou les achats dans ton CV. Des outils comme SAP ou des certifications en gestion des achats peuvent vraiment faire la différence dans un secteur concurrentiel. Montre que tu es prêt à plonger dans le vif du sujet dès le début !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Inserm France
✨Montre ta capacité d'analyse
Lors de l'entretien pour un poste en approvisionnement et achats, attends-toi à des questions techniques sur la gestion des coûts et la négociation de contrats. Prépare-toi à parler de cas concrets où tu as optimisé des dépenses ou trouvé des fournisseurs compétitifs. Ça va montrer que tu maîtrises les enjeux stratégiques du secteur !
✨Parle de ton expérience avec les outils
Assure-toi de mentionner toute expérience avec des logiciels de gestion des achats ou des systèmes ERP (comme SAP ou Oracle). Ça peut vraiment faire la différence, surtout pour une position à temps plein où la maîtrise de ces outils est cruciale. Si tu as un projet spécifique à présenter, n'hésite pas à en faire le buzz !
✨Fais preuve d'enthousiasme pour le secteur
Les employeurs cherchent des candidats passionnés par l'approvisionnement. Montre-leur que tu es motivé par les défis du marché, et comment tu veux évoluer dans ce secteur. Parle de tendances actuelles, comme la durabilité ou l'innovation, pour prouver que tu es au fait des enjeux contemporains.
✨Prépare-toi à des scénarios de négociation
On va souvent tester ta capacité de négociation durant l'entretien. Prépare des exemples où tu as réussi à convaincre un fournisseur ou à créer des solutions avantageuses. Réfléchis aussi à des situations où ça ne s'est pas passé comme prévu et ce que tu as appris. Ça montrera ta capacité d'adaptation et ta persévérance dans le métier.
