En un coup d'œil
- Missions: Assurer le secrétariat du médecin du travail et gérer les visites médicales.
- Entreprise: L'Inserm, leader en recherche médicale et santé publique.
- Avantages: Congés annuels, mutuelle santé, télétravail et restauration subventionnée.
- Autres infos: Environnement dynamique avec un engagement pour la diversité et l'égalité.
- Pourquoi ce job: Contribuez à la santé publique tout en développant vos compétences administratives.
- Qualifications: Bac à Bac +2 en gestion ou secrétariat, expérience en secrétariat souhaitée.
Le salaire estimé est compris entre 24750 - 30250 € par an.
L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations.
Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales.
Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l’innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.
Rejoindre l’Inserm, c’est intégrer un institut engagé pour la parité et l’égalité professionnelle, la diversité et l’accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière.
Afin de préserver le bien-être au travail, l’Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.
L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses pratiques de recrutement et d'évaluation des chercheurs.
Le département des ressources humaines (DRH) propose et met en œuvre la politique nationale de gestion des ressources humaines de l’Institut.
Au sein du Service de coordination de la médecine de prévention (SCMP), vous assurez le secrétariat du médecin du travail pour la délégation Paris Ile-de France Centre Est.
Activités principales
Assurer le secrétariat du médecin du travail
- Gérer l’agenda du médecin
- Planifier et organiser les convocations des agents aux visites médicales en lien avec le médecin du travail
- Gérer et prioriser les demandes de visites et les urgences, en lien avec le médecin
- Organiser les téléconsultations
- Réaliser un accueil physique et téléphonique des agents
- Traiter les informations arrivant sur la messagerie du service
- Accueillir les agents et réaliser les pré-visites
- Gérer la partie administrative du dossier médical des agents
- Gérer les examens complémentaires (réalisation de tests de dépistage visuels par exemple)
- Traiter les documents médicaux à intégrer dans le dossier médical informatisé
- Suivre le retour des examens complémentaires (facturation, relance)
- Suivre les prêts de matériel
- Suivre les transferts des dossiers médicaux
- Rendre compte de son activité au médecin du travail
- Faire le lien entre les unités et le médecin du travail, entre le service RH et le médecin du travail, le service prévention et le médecin du travail, la mission handicap et le médecin du travail, et entre les agents et le médecin du travail
- Mettre à jour le tableau de suivi des agents et divers tableaux de bords et indicateurs demandés par le médecin du travail
- Extraire les données nécessaires à la réalisation du rapport annuel d’activité du médecin du travail, via le logiciel médical
- Classer les fiches individuelles d’exposition dans les dossiers médicaux
- Assister le médecin dans ses «activités de chargée de mission»
Participer aux activités transverses du service de coordination de la médecine de prévention
- Participer aux réunions mensuelles du service
- Participer aux réunions nationales du réseau des médecins du travail
- Participer aux réunions des assistantes
- Participer à la gestion du planning de l’interne du service
- Participer à la continuité de service en l’absence d’une collègue
- Participer à la gestion logistique du service (fournitures administratives, matériel médical…),
- Participer à des groupes de travail
- Réaliser le classement et l’archivage des dossiers
- Centraliser et archiver des dossiers médicaux
- Spécificité(s) et environnement du poste
- Confidentialité des données médicales sensibles
- Accueil physique et téléphonique
- Environnement de la fonction publique
- Notions de réglementation en santé au travail
- Savoir-faire
- Maîtriser les logiciels bureautiques courants (Word, Excel, Power Point)
- Respecter la confidentialité des informations et des données médicales portées à sa connaissance afin de préserver le secret médical
- Planifier son travail, prioriser et gérer les urgences
- Reporter sur son activité
- Rigueur, sens de l’organisation,
- Réactivité et autonomie
- Qualités relationnelles
- Sens de la communication et du travail en équipe
- Rédaction de comptes rendus, courriers, de mails, …
- Discrétion sur les informations communiquées et compréhension de la nécessité de confidentialité vis‑à‑vis des données médicales
- Expérience(s) souhaité(s)
- Expérience dans le secrétariat
- Niveau de diplôme et formation(s)
- Bac à Bac +2 en gestion des entreprises et des administrations, assistant(e) de direction, assistant(e) de manager, formation en secrétariat médical
Contractuel Catégorie B Fixed-term contract - 12 months Full time Experience required License not required High School Diploma
- 32 Conges Annuels et 13 RTT
- Mutuelle santé collective obligatoire avec participation de l'employeur
- Prévoyance collective facultative avec participation de l'employeur
- Restauration collective subventionnée sur place
- Comite d'action sociale (prestations sociales, culturelles, sportives)
- Transports publics rembourses partiellement
- Possibilité de télétravailler de 1 a 2 jours par semaine selon les postes
- #J-18808-Ljbffr
Secrétaire médico-social (Siège) - H/F employeur : Inserm France
L'Inserm est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et inclusif à Marseille, où la recherche en santé et biologie est au cœur de ses activités. Avec un engagement fort envers la diversité, l'égalité professionnelle et le bien-être des employés, l'Inserm propose des opportunités de développement professionnel continu et un équilibre entre vie personnelle et professionnelle. Rejoindre notre équipe, c'est contribuer à des projets innovants tout en bénéficiant d'un cadre de travail stimulant et collaboratif.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Secrétaire médico-social (Siège) - H/F
✨Impliquons-nous dans notre communauté
Pour un poste dans les services médicaux d'urgence, il est crucial de rejoindre des communautés locales de pompiers, ambulanciers et médecins. Assister à des événements, des conférences ou des salons professionnels peut nous aider à faire des connexions stratégiques et à découvrir des opportunités non publiées.
✨Mise en avant de nos compétences pratiques
Lorsque nous cherchons un emploi en EMS, il est essentiel de démontrer nos compétences pratiques. En plus de notre CV, pensons à des vidéos ou des démonstrations de nos capacités dans des situations d'urgence. Cela peut vraiment attirer l’attention des recruteurs de Inserm France.
✨Réseautons avec des professionnels de la santé
Utilisons les réseaux sociaux pour nous connecter avec des professionnels de la santé et des intervenants d'urgence. Participer à des forums en ligne spécialisés ou à des groupes Facebook peut nous donner accès à des offres d'emploi et à des conseils de ceux qui travaillent déjà dans le secteur.
✨Soyons proactifs avec nos candidatures
Ne nous contentons pas de postuler uniquement lorsque nous voyons une annonce. Contactons directement Inserm France avec une candidature ouverte. Montrez notre passion pour les services médicaux d'urgence et notre motivation à rejoindre leur équipe. Qui sait, cela pourrait mener à une opportunité !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Secrétaire médico-social (Siège) - H/F
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Expérience et certifications spécifiques:Lorsque tu rédiges ton CV pour un poste dans les services médicaux d'urgence, assure-toi d'inclure toutes tes certifications pertinentes, comme le diplôme d'ambulancier ou de secouriste. Mentionne aussi toute expérience pratique dans le domaine, que ce soit des stages ou des interventions passées, afin de montrer que tu es prêt pour le terrain.
Raconte tes situations d'urgence:Dans ta lettre de motivation, partage des anecdotes sur des situations d'urgence que tu as gérées. Ça démontrera ta capacité à rester calme sous pression et à prendre des décisions rapides, ce qui est crucial dans ce domaine. N'hésite pas à mettre en avant les compétences relationnelles que tu as développées lors de ces expériences.
Structure et clarté dans ton CV:Utilise une structure claire et lisible pour ton CV et ta lettre de motivation. Les recruteurs des services médicaux d'urgence lisent probablement beaucoup de candidatures, alors assure-toi que les informations importantes ressortent bien, comme tes compétences en intervention et ton sens de l'organisation.
Motivation pour le service public:Dans ta candidature, fais ressortir pourquoi tu souhaites travailler dans les services médicaux d'urgence, et pourquoi chez Inserm France en particulier. Montre que tu as un vrai désir de contribuer à la santé publique et d'apporter ton aide aux personnes dans le besoin. Cela peut vraiment faire la différence pour nous lors de la sélection !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Inserm France
✨Maîtriser les compétences techniques
Dans le domaine des services médicaux d'urgence, il est crucial de démontrer vos compétences techniques, comme la gestion des soins préhospitaliers ou l'utilisation d'équipements médicaux spécifiques. Préparez-vous à répondre à des questions techniques sur les protocoles d'urgence et à décrire des scénarios où vous avez dû prendre des décisions rapides.
✨Préparez des exemples concrets
Les recruteurs aiment entendre des histoires vraies. Pensez à des situations où vous avez dû gérer un stress intense ou travailler en équipe pour résoudre un cas difficile. En tant que professionnel des EMS, vous pourriez être interrogé sur des cas précis, alors ayez des anecdotes prêtes à partager qui montrent votre capacité à agir rapidement et efficacement.
✨Montrez votre engagement envers l'apprentissage
En tant que candidat à un emploi temps plein, il est important de montrer que vous êtes prêt à évoluer dans votre rôle. Mentionnez vos projets de formation continue ou des certifications que vous envisagez, car cela montre que vous êtes motivé et engagé pour le secteur des soins d'urgence.
✨Questions sur la culture de l'équipe
Préparez-vous à poser des questions sur la dynamique d'équipe chez Inserm France. Les services d'urgence dépendent beaucoup de la collaboration, alors montrez votre intérêt pour savoir comment l'équipe travaille ensemble et quelles sont les valeurs clés. Cela peut vous donner un aperçu précieux de ce à quoi ressemble réellement le travail quotidien.
