En un coup d'œil
- Missions: Gérer un campus innovant dédié à la santé numérique et à l'IA.
- Entreprise: PariSanté Campus, un écosystème unique pour l'innovation en santé.
- Avantages: 32 jours de congés, mutuelle santé, restauration subventionnée et transports remboursés.
- Autres infos: Opportunités de développement professionnel dans un environnement collaboratif.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe dynamique et contribuez à des projets qui impactent le système de santé.
- Qualifications: Diplôme Bac +5 en gestion immobilière ou domaine similaire requis.
Le salaire estimé est compris entre 41850 - 51150 € par an.
Pari Santé Campus est un écosystème unique au monde, dédié à l’innovation numérique et à l’IA en santé.
Cette initiative gouvernementale lancée en 2021 par le Président Macron fédère des acteurs publics et privés dans les domaines de la Recherche, de la Formation, et de l’Entrepreneuriat, et leur offre un environnement exceptionnel pour le développement de l’innovation numérique au bénéfice du système de santé et des patients.
Pari Santé Campus s’étend sur près de 20 000m2 et regroupe une diversité d’acteurs qui illustrent le continuum entre la recherche, l’entrepreneuriat et la formation en santé. : 6 instituts de recherche d’excellence et près de 600 chercheurs et doctorants, une centaine structures privées, des agences et opérateurs publics, des acteurs institutionnels du secteur de la santé, ainsi que près de 300 apprenants en formation initiale et continue chaque année.
Lieu emblématique de construction, d’hybridation et mise en réseau, il fédère et met en valeur les compétences et les expertises qui font rayonner la filière en santé numérique au niveau européen et international.
Deux Ministères de tutelle (Enseignement Supérieur et Recherche / Santé) et 5 membres fondateurs (Inserm, INRIA, Agence du Numérique en Santé, Plateforme des données de santé, Université de recherche Paris Sciences et Lettres) composent la gouvernance de Pariant Campus.
Sous l'autorité de la Direction générale et sous la supervision fonctionnelle de la Directrice juridique et immobilier (DJI), vous assure la gestion opérationnelle du site de Pari Santé Campus.
Vous exercez le management opérationnel du technicien interne et coordonne l'ensemble des prestataires pour garantir un environnement de travail sécurisé et de qualité pour l'ensemble des occupants.
Véritable interlocuteur de proximité, vous coordonnez le fonctionnement quotidien d'un campus (Mixte ERP/Code du travail) de près de 20 000 m² pouvant accueillir jusqu’à 2500 utilisateurs et visiteurs.
Vous vous assurez du maintien en condition opérationnelle du site, et contribue à la qualité de vie du campus, à la continuité des services et des évènements, ainsi qu’à l'amélioration continue de son fonctionnement.
Activités principales
- Pilotage opérationnel de l'exploitation du site
- Assurer le bon fonctionnement quotidien du campus, veiller à la continuité des services et aux bonnes conditions d'utilisation des espaces communs
- Coordonner l'exploitation quotidienne du site en lien avec le technicien du site, les prestataires et les équipes internes
- Apporter un appui logistique et opérationnel à l'organisation et au bon déroulement des événements du campus, en lien avec l'équipe événementielle
- Veiller à la qualité des prestations de maintenance, de sûreté, de sécurité, de propreté, d'accueil, de restauration et des autres services aux occupants
- Planifier, coordonner et assurer le suivi des interventions techniques
- Assurer le traitement et le suivi des incidents jusqu'à leur résolution, avec information régulière des parties prenantes. Identifier les axes d’amélioration
- Gestion des occupants et qualité de service
- Être l'interlocuteur privilégié des occupants
- Coordonner les arrivées et départs des résidents avec l’équipe du Hub d’Innovation et accompagner les nouvelles installations et sorties
- Gestion des espaces et logistique
- Veiller à leur bon fonctionnement et à leur disponibilité, suivre les besoins
- Participer aux opérations d'aménagement et aux déménagements internes
- Assurer le suivi de la gestion du courrier et des flux logistiques
- Suivi des contrats et des prestataires
- En collaboration avec la DJI, participer au suivi administratif et opérationnel des contrats liés à la gestion immobilière et en identifier les besoins d’évolution
- Sécurité, conformité et environnement
- En collaboration avec la DJI, participer au suivi des contrôles réglementaires du bâtiment, veiller à l'application des règles et exercices de sécurité sûreté incendie.
Participer à la préparation des plans de prévention et à la gestion des situations exceptionnelles
- Gestion administrative et financière
- En collaboration avec la DJI, participer au suivi d’activités et pilotage contractuel
Spécificité(s) et environnement du poste
- Présence sur site
- Disponibilité occasionnelle lors d'événements
- Localisation du poste :12, rue d’Oradour-sur-Glane 75015 Paris
- Exploitation et maintenance immobilière
- Réglementation des ERP / Code du travail
- Hygiène, sécurité et environnement
- Gestion budgétaire
- Gestion contractuelle
- Pack office et tableaux de bords internes
Savoir-faire
- Coordonner plusieurs intervenants simultanément
- Piloter des prestataires
- Organiser et prioriser les activités
- Gérer les situations d'urgence
- Produire des indicateurs et reportings
- Conduire des réunions et assurer le suivi des actions
- Sens du service et de l’excellence
- Esprit d'initiative, force de proposition
- Capacité à travailler en équipe, sens du collectif
- Excellent relationnel
- Organisation et rigueur
- Réactivité
- Capacité d'adaptation
- Discrétion et sens de la confidentialité
Expérience(s) souhaité(s)
- Une expérience confirmée dans la gestion immobilière, d'un site tertiaire, d'un campus, d'un établissement d'enseignement supérieur, d'un établissement de santé ou d'un ensemble immobilier multi-occupants est souhaitée
- Une expérience dans la coordination de prestataires immobiliers et le pilotage de services généraux constitue un atout
Niveau de diplôme et formation(s)
Diplômé de niveau Bac +5 (Master ou diplôme d'ingénieur), notamment dans l'un des domaines suivants :
- Gestion immobilière / Gestion des services généraux
- Gestion de patrimoine immobilier
- Management des organisations
- Ingénierie du bâtiment, exploitation-maintenance ou génie civil
- Management de la sécurité, de la sûreté ou de la gestion des risques
- Hygiène, Sécurité, Environnement (HSE/QHSE)
- Curriculum Vitae Cover letter
Contractuel Catégorie A Fixed-term contract - 24 months Full time Experience required License not required Master degree level
- Avantages
- 32 Congés Annuels et 13 RTT
- Mutuelle santé collective obligatoire avec participation de l'employeur
- Prévoyance collective facultative avec participation de l'employeur
- Restauration collective subventionnée sur place
- Comité d'action sociale (prestations sociales, culturelles, sportives)
- Transports publics remboursés partiellement
L'Inserm c'est aussi
- Une politique handicap
- Un engagement en faveur de la parité et l'égalité professionnelle
- Un engagement en faveur de la transition écologique et sociétale
- Des dispositifs pour l'équilibre vie professionnelle- personnelle (aide à la parentalité, congés familiaux, proches aidants...)
- Infos à retrouver sur lnserm pro : https://pro. inserm. fr
- #J-18808-Ljbffr
GESTIONNAIRE DE SITE (Siège) - H/F in Paris employeur : Inserm France
L'Inserm est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et inclusif à Marseille, où la recherche en santé et biologie est au cœur de ses activités. Avec un engagement fort envers la diversité, l'égalité professionnelle et le bien-être des employés, l'Inserm propose des opportunités de développement professionnel continu et un équilibre entre vie personnelle et professionnelle. Rejoindre notre équipe, c'est contribuer à des projets innovants tout en bénéficiant d'un cadre de travail stimulant et collaboratif.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher GESTIONNAIRE DE SITE (Siège) - H/F in Paris
✨Explore les Événements de l'Industrie
Assiste à des salons ou des conférences sur la gestion et le développement de produits. Ces événements sont d'excellentes occasions pour rencontrer des professionnels du secteur et découvrir des opportunités qui ne sont pas toujours publiées en ligne!
✨Rejoins des Groupes et Communautés en Ligne
Participe à des forums ou des groupes LinkedIn dédiés à la gestion de produits. Non seulement tu pourras échanger avec des experts, mais tu découvriras aussi des opportunités d'emploi souvent partagées dans ces communautés.
✨Prends Part aux Projets Internes
Si tu as déjà une connexion avec une entreprise où tu aimerais travailler, propose d'aider sur des projets internes. Cela démontre ton intérêt et ta capacité à contribuer, et qui sait, cela peut mener à une offre d'emploi à temps plein!
✨Postule Directement sur le Site de Inserm France
N’hésite pas à postuler directement sur le site de Inserm France pour le poste de GESTIONNAIRE DE SITE (Siège) - H/F. C'est souvent la voie la plus rapide pour attirer l’attention des recruteurs et montrer ta motivation à rejoindre leur équipe!
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que GESTIONNAIRE DE SITE (Siège) - H/F in Paris
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ta passion pour le produit:Dans ton CV et ta lettre de motivation, fais bien ressortir ta passion pour la gestion et le développement de produit. Parle de projets passés où tu as pris des initiatives dans le développement produit ou de tes expériences qui montrent ta capacité à répondre aux besoins des utilisateurs.
Utilise des chiffres pour briller:On adore voir des résultats concrets ! N’hésite pas à inclure des données chiffrées dans ton CV, comme les taux d'adoption d'un produit que tu as géré ou les améliorations de performance que tu as apportées. Ça donne du poids à tes réussites.
Démontre ta compréhension du marché:Dans ta lettre de motivation, montre que tu connais bien le secteur de Inserm France et les tendances en gestion de produit. Explique comment tes connaissances peuvent être bénéfiques pour l’équipe, en montrant que tu es à jour sur les pratiques et innovations du marché.
Soigne ton storytelling:Pour une candidature dans un rôle de gestion et développement de produit, raconte des histoires captivantes sur tes expériences passées dans ton CV. Utilise des phrases percutantes pour illustrer tes compétences en gestion de projet, en communication et en résolution de problèmes : ça fait toute la différence!
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Inserm France
✨Maîtrise des outils de gestion de projet
Dans le domaine de la gestion et développement de produit, il est crucial de maîtriser des outils comme Jira, Trello ou Asana. Prépare-toi à discuter de ton expérience avec ces plateformes et comment tu les as utilisées pour gérer des projets, coordonner des équipes et suivre les progrès.
✨Prépare tes études de cas
On risque de te poser des questions sur des études de cas pour évaluer tes compétences en résolution de problèmes. Sois prêt à partager des exemples précis de défis que tu as surmontés dans des projets précédents, en expliquant ton rôle et les résultats obtenus.
✨Mets en avant ta curiosité
En tant que candidat pour un poste à temps plein, les employeurs comme Inserm France recherchent aussi ta motivation et ta capacité d'apprentissage. N'hésite pas à exprimer ta passion pour le développement de produits et à poser des questions sur les processus utilisés par l'entreprise pour améliorer constamment ses produits.
✨Démontre ta pensée critique
Les entretiens pour des postes en gestion de produit peuvent inclure des discussions sur la façon dont tu analyserais un produit existant pour l'améliorer. Sois prêt à réfléchir à haute voix, à évaluer des fonctionnalités et à proposer des solutions innovantes. Montre que tu es capable de porter un regard critique tout en gardant l'esprit d'équipe !
