Chef de service comptabilité générale (SCG) (H/F) in Le Chesnay

Niveau de diplôme exigé : Bac + 5 ou équivalent

Fonction : Personnel des fonctions support (IT)

Corps d'accueil : Ingénieur d'Etudes / Ingénieur de Recherche (IE/IR)

Contexte et atouts du poste

Au sein de l’institut, l’agence comptable est en charge de la tenue de la comptabilité de l’établissement, du paiement des dépenses et du recouvrement des créances. Le service “comptabilité générale” (SCG) est composé de 5 personnes : le responsable du service et quatre gestionnaires. Le SCG est placé sous l’autorité d’un adjoint en charge également du service «recettes et recouvrement » (SREC). Le SCG travaille en coordination étroite avec la direction des affaires financières et patrimoniales (DAFP) de l’institut. Le/la titulaire du poste sera affecté à l’agence comptable sous la responsabilité de l’adjoint de l’Agent comptable.

Mission confiée

Le (la) chef(fe) de service comptabilité générale a pour mission d’encadrer, piloter et superviser les activités et les opérations de ses collaborateurs en charge des opérations comptables.

Principales activités

• Organiser, encadrer et contrôler les activités et opérations des collaborateurs en charge des opérations comptables : Encaissement des recettes, paiement des dépenses;
• Suivi de la trésorerie;
• Suivi et apurement des comptes de tiers et d'attente;
• Déclaration de TVA, déclaration d'échange de biens (DEB) et déclaration européenne de service (DES);
• Contrôle des opérations comptables et des états comptables;
• Suivi des immobilisations et des subventions;
• Transmission des fichiers à l'infocentre DGFIP;
• Production et contrôle des opérations d’inventaire;
• Rédiger des modes opératoires internes au service;
• Produire des rapports d’activité;
• Proposer des pistes d’amélioration de process comptables et veiller à la qualité comptable;
• Assurer la formation des agents du service et au besoin de l’institut;
• Mettre en place des procédures de contrôle interne comptable au sein du service;
• Participer à l'élaboration du compte financier et à l’envoi du compte financier dématérialisé.

Compétences

Compétences métiers:

• Maîtriser les règles et techniques de la comptabilité générale et connaître les finances et la comptabilité publiques (formation comptable);

Savoir-Faire:

• Savoir encadrer, animer et gérer une équipe;
• Maîtrise l’environnement bureautique et les outils informatiques appliquées à la gestion financière et comptable;
• Rigueur, fiabilité dans la mise en œuvre des procédures;
• Adaptation aux différents outils et procédures et à leurs évolutions;
• Respect des délais;
• Aisance rédactionnelle et qualité pédagogique.

Savoir-être:

• Disposer d’un bon sens relationnel;
• Capacité à travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes (services gestionnaires des centres de recherche et les différentes directions du siège).

Restauration subventionnée sur place; Transports publics remboursés partiellement; Congés: 7 semaines de congés annuels + 10 jours de RTT (base temps plein); Possibilité de télétravail; Installations sportives sur site; Prestations sociales, culturelles et sportives (Association de gestion des œuvres sociales d'Inria).

Date de prise de fonction souhaitée : 2026-12-01

Durée de contrat : 3 ans

Date limite pour postuler : 2029-10-06

Consignes pour postuler

Sécurité défense : Ce poste est susceptible d’être affecté dans une zone à régime restrictif (ZRR), telle que définie dans le décret n°2011-1425 relatif à la protection du potentiel scientifique et technique de la nation (PPST). L’autorisation d’accès à une zone est délivrée par le chef d’établissement, après avis ministériel favorable, tel que défini dans l’arrêté du 03 juillet 2012, relatif à la PPST. Un avis ministériel défavorable pour un poste affecté dans une ZRR aurait pour conséquence l’annulation du recrutement.

Politique de recrutement : Dans le cadre de sa politique diversité, tous les postes Inria sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Inria, l'institut national de recherche dans les sciences et technologies du numérique, est en appui de l’État pour les stratégies nationales de recherche et d’innovation du numérique en tant qu'Agence de programmes. Inria mène plus de 300 projets de recherche et d’innovation avec ses 3500 scientifiques, ingénieurs et personnels d’appui, en partenariat avec les universités et l’écosystème numérique (entreprises, entrepreneurs, acteurs publics). Ensemble, nous explorons des domaines clés comme l'intelligence artificielle, la cybersécurité, l’informatique quantique, le Cloud, la transformation numérique de la santé, les jumeaux numériques ou encore les technologies numériques pour la défense. Nous construisons des solutions concrètes telles que des logiciels, des startups technologiques, des partenariats avec les entreprises du tissu national et des formations de pointe. Notre objectif : l’impact scientifique, technologique et industriel au service de la souveraineté numérique de la France.