En un coup d'œil
- Missions: Encadrer et superviser les opérations comptables d'une équipe dynamique.
- Entreprise: Institut innovant avec une culture collaborative et un environnement stimulant.
- Avantages: Restauration subventionnée, congés généreux, télétravail et installations sportives sur site.
- Autres infos: Opportunités de développement professionnel et ambiance de travail agréable.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe passionnée et faites la différence dans la gestion financière.
- Qualifications: Formation en comptabilité et compétences en gestion d'équipe requises.
Le salaire estimé est compris entre 45000 - 55000 € par an.
Au sein de l’institut, l’agence comptable est en charge de la tenue de la comptabilité de l’établissement, du paiement des dépenses et du recouvrement des créances.
Le service « comptabilité générale » (SCG) est composé de 5 personnes : le responsable du service et quatre gestionnaires.
Le SCG est placé sous l’autorité d’un adjoint en charge également du service « recettes et recouvrement » (SREC).
Le SCG travaille en coordination étroite avec la direction des affaires financières et patrimoniales (DAFP) de l’institut.
Le/la titulaire du poste sera affecté à l’agence comptable sous la responsabilité de l’adjoint de l’Agent comptable.
Mission confiée
Le (la) chef(fe) de service comptabilité générale a pour mission d’encadrer, piloter et superviser les activités et les opérations de ses collaborateurs en charge des opérations comptables.
Principales activités
Le (la) chef(fe) de service aura pour tâche de
- Organiser, encadrer et contrôler les activités et opérations des collaborateurs en charge des opérations comptables :
- Encaissement des recettes, paiement des dépenses ;
- Suivi de la trésorerie ;
- Suivi et apurement des comptes de tiers et d'attente ;
- Déclaration de TVA, déclaration d'échange de biens (DEB) et déclaration européenne de service (DES) ;
- Contrôle des opérations comptables et des états comptables ;
- Suivi des immobilisations et des subventions ;
- Transmission des fichiers à l'infocentre DGFIP ;
- Production et contrôle des opérations d’inventaire ;
- Rédiger des modes opératoires internes au service ;
- Produire des rapports d’activité
- Proposer des pistes d’amélioration de process comptables et veiller à la qualité comptable ;
- Assurer la formation des agents du service et au besoin de l’institut ;
- Mettre en place des procédures de contrôle interne comptable au sein du service;
- Participer à l'élaboration du compte financier et à l’envoi du compte financier dématérialisé.
- Compétences
Compétences métiers
- Maîtriser les règles et techniques de la comptabilité générale et connaître les finances et la comptabilité publiques (formation comptable) ;
- Savoir-Faire
- Savoir encadrer, animer et gérer une équipe ;
- Maîtrise l’environnement bureautique et les outils informatiques appliquées à la gestion financière et comptable ;
- Rigueur, fiabilité dans la mise en œuvre des procédures ;
- Adaptation aux différents outils et procédures et à leurs évolutions ;
- Respect des délais ;
- Aisance rédactionnelle et qualité pédagogique.
- Savoir-être
- Disposer d’un bon sens relationnel ;
- Capacité à travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes (services gestionnaires des centres de recherche et les différentes directions du siège).
- Restauration subventionnée sur place ;
- Transports publics remboursés partiellement ;
- Congés: 7 semaines de congés annuels + 10 jours de RTT (base temps plein) ;
- Possibilité de télétravail;
- Installations sportives sur site ;
- Prestations sociales, culturelles et sportives (Association de gestion des œuvres sociales d'Inria).
- #J-18808-Ljbffr
Chef de service comptabilité générale (SCG) (F/H) employeur : Inria
Rejoindre le Centre de Services de la DSI, c'est intégrer une équipe dynamique au sein d'INRIA, où l'innovation et le soutien aux utilisateurs sont au cœur de notre mission. Nous offrons un environnement de travail collaboratif, avec des opportunités de développement professionnel, un équilibre entre vie professionnelle et personnelle grâce à des congés généreux et la possibilité de télétravail. De plus, nos employés bénéficient d'une restauration subventionnée et d'un accès à des prestations sociales et culturelles enrichissantes.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Chef de service comptabilité générale (SCG) (F/H)
✨Réseautage dans le secteur
Plonge-toi dans le monde du contrôle de gestion financier en participant à des événements locaux ou des séminaires spécialisés. Ces rencontres sont idéales pour échanger avec des professionnels du secteur et peuvent même te mener à des opportunités cachées chez des entreprises comme Inria.
✨Explore les plateformes spécialisées
Ne te limite pas à LinkedIn pour ta recherche ! Consulte des plateformes dédiées au contrôle de gestion financier où tu peux rencontrer des recruteurs et trouver des offres de postes en temps plein. Des sites comme WTTJ ou Welcome to the Jungle sont parfaits pour ça.
✨Prépare-toi pour les entretiens
Une fois que tu décroches des entretiens, assure-toi de bien comprendre les spécificités du poste de Chef de service comptabilité générale (SCG) (F/H) et les défis actuels dans le domaine. Prépare des exemples concrets de tes expériences passées qui montrent tes compétences en analyse et en reporting.
✨Postule directement sur notre site
N'oublie pas de postuler directement sur notre site pour le poste de Chef de service comptabilité générale (SCG) (F/H) chez Inria. C'est une excellente façon de montrer ton intérêt et ta motivation, et ça nous permet de voir directement ta candidature, ce qui peut faire la différence.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Chef de service comptabilité générale (SCG) (F/H)
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences en analyse:Lorsque tu rédiges ton CV pour un poste en contrôle de gestion financier, il est crucial de mettre en avant tes compétences en analyse de données. Mentionne des outils que tu maîtrises, comme Excel ou des logiciels spécifiques de gestion financière, pour montrer que tu es prêt à traiter des données complexes.
N’oublie pas les résultats quantifiés:Pour un poste à temps plein, les recruteurs adorent voir des résultats concrets. Si tu as des expériences passées, n’hésite pas à inclure des chiffres qui illustrent tes réalisations. Par exemple, mentionne comment tu as réussi à réduire les coûts de X % dans une ancienne entreprise, ça fera la différence !
Personnalise ta lettre de motivation:Ta lettre de motivation doit vraiment refléter pourquoi tu souhaites rejoindre Inria. Parle de leurs projets récents ou de leur culture d’entreprise, et explique comment tes aspirations s’alignent avec ce qu’ils recherchent. Ça montre que tu es vraiment intéressé et pas juste en train de balancer des candidatures !
Utilise un format clair et professionnel:Pour un poste à temps plein, l’aspect visuel de ton CV compte aussi. Assure-toi qu’il soit bien structuré : utilise des titres, des sous-titres et des listes à puces pour rendre la lecture fluide. Une bonne présentation montre que tu es organisé, une compétence clé en contrôle de gestion financier !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Inria
✨Maîtriser les questions techniques
Prépare-toi à des questions précises sur des concepts de contrôle de gestion financier. On te posera sûrement des cas pratiques où tu devras expliquer comment tu analyserais des données financières, ou encore des scénarios sur la gestion des budgets. Montre que tu es à l'aise avec les outils comme Excel et les logiciels de comptabilité.
✨Démontre ta compréhension des enjeux financiers
Lors de l'entretien, il est essentiel de démontrer que tu comprends les enjeux financiers actuels du marché. Parle des tendances que tu as remarquées et comment elles pourraient impacter des décisions de gestion. Ça prouvera que tu es proactif et bien informé.
✨Sois prêt à discuter de ton parcours
Étant un poste à temps plein, les employeurs cherchent des candidats qui ont un bon engagement à long terme. Prépare des exemples concrets de tes expériences passées, des défis que tu as relevés et surtout, ce que tu as appris. Cela montre ta volonté d'apprendre et de t'améliorer.
✨Pose des questions pertinentes
À la fin de l'entretien, n'hésite pas à poser des questions sur la culture d'entreprise de Inria et son approche en matière de gestion financière. Cela démontre ton intérêt pour le poste et pour l'avenir de l'entreprise. Tu peux aussi demander comment l'équipe de contrôle de gestion soutient les autres départements dans leurs décisions financières.
