En un coup d'œil
- Missions: Soutenir l'organisation d'événements et la gestion administrative au sein d'une équipe dynamique.
- Entreprise: Centre de recherche Inria Saclay, acteur clé en sciences du numérique.
- Avantages: Télétravail, 45 jours de congés, restauration subventionnée et prestations sociales.
- Autres infos: Opportunités de carrière avec un CDD de 2 ans et mobilité inter-fonction publique.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe innovante et contribuez à des projets passionnants.
- Qualifications: Maîtrise des outils bureautiques et sens du service.
Le Centre de recherche Inria Saclay, acteur clé de la recherche en sciences du numérique sur le plateau de Saclay, accueille près de 450 scientifiques et 100 agents dédiés aux services d’appui à la recherche. Dans ce cadre stimulant, nous recrutons un·e assistant·e de service pour renforcer une équipe dynamique composée de 4 personnes.
Les missions principales ? Rattaché·e à la Direction du centre, vous apporterez votre soutien à plusieurs services en assurant notamment :
- l'organisation et la participation à des réunions et événements internes et externes : planification, gestion logistique, accueil des visiteurs, rédaction de comptes rendus et suivi des actions ;
- la contribution à l’élaboration du budget des services, le suivi des dépenses et la gestion des achats (respect des marchés, saisie des demandes, réception et approvisionnement en fournitures) ;
- la préparation et le suivi des dossiers liés à l’activité des services, ainsi que le support à la direction par délégation.
Ce poste est fait pour vous si : Vous maîtrisez les outils bureautiques et informatiques, avez des notions en gestion administrative et budgétaire, et faites preuve d’un vrai sens du service ainsi que d’un bon esprit d’équipe. N’hésitez pas à postuler et à nous rejoindre ! Prêt.e à relever le défi ? Rejoignez-nous via une mobilité inter-fonction publique ou un CDD de 2 ans avec de belles perspectives. La rémunération sera déterminée selon votre profil.
Les avantages ? Possibilité de télétravail et d’aménagement du temps de travail ; 45 jours de congés et RTT par an ; Restauration subventionnée ; Prestations sociales, culturelles et sportives.
Dans le cadre de sa politique de diversité, tous les postes de l’Institut sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Assistant de service/Assistante de service employeur : Inria
Rejoindre le Centre de Services de la DSI, c'est intégrer une équipe dynamique au sein d'INRIA, où l'innovation et le soutien aux utilisateurs sont au cœur de notre mission. Nous offrons un environnement de travail collaboratif, avec des opportunités de développement professionnel, un équilibre entre vie professionnelle et personnelle grâce à des congés généreux et la possibilité de télétravail. De plus, nos employés bénéficient d'une restauration subventionnée et d'un accès à des prestations sociales et culturelles enrichissantes.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant de service/Assistante de service
✨Réseautage avec des professionnels du secteur public
N'hésite pas à te plonger dans des événements comme des forums de l’emploi spécifiquement axés sur la fonction publique. Cela te permettra de rencontrer directement les recruteurs et de tisser des liens avec des professionnels qui peuvent te donner un coup de pouce pour le poste chez Inria.
✨Inscription aux alertes d'emploi spécifiques
Les opportunités dans le secteur public peuvent être très spécifiques et souvent publiées sur des sites dédiés. Inscris-toi aux alertes d'emploi sur des plateformes mettant en avant les offres de la fonction publique. Cela te permettra de réagir rapidement lorsque Inria publie une vacance.
✨Mets en avant ton engagement citoyen
Pour un rôle dans la fonction publique, c'est crucial de montrer ton engagement pour le service public ! Prépare-toi à partager des expériences passées où tu as eu un impact positif sur ta communauté. Cela te rendra plus mémorable aux yeux des recruteurs.
✨Postuler directement sur le site de l'entreprise
Lorsque tu vois une annonce pour un poste chez Inria, n'oublie pas de postuler directement sur leur site ! C’est souvent là que les candidatures sont prises le plus au sérieux, et ça montre que tu es vraiment intéressé par l’opportunité en question.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant de service/Assistante de service
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Connaître la fonction publique:Avant de rédiger ton CV et ta lettre de motivation, il est essentiel de bien comprendre le secteur public. Mets en avant ton engagement envers le service public, ainsi que tes compétences en gestion de projet et en travail en équipe, qui sont super importantes dans ce domaine.
Documents administratifs à jour:Dans le secteur public, certaines candidatures peuvent nécessiter des documents spécifiques comme des certificats d'affiliation à un ordre professionnel ou des attestations de formation. Assure-toi d'avoir tout ça en ordre et mentionne-les dans ta demande pour montrer que tu es préparé.
Une lettre de motivation valorisante:Ta lettre de motivation doit vraiment sortir du lot. Explique pourquoi tu veux travailler pour Inria et comment tes valeurs et tes objectifs s'alignent avec ceux de la fonction publique. N'hésite pas à partager des exemples concrets de ton dévouement au service public.
Accorder de l'importance aux expériences passées:Si tu as déjà travaillé dans le secteur public ou dans des projets liés, n'oublie pas de les mentionner en détail dans ton CV. Les employeurs cherchent souvent des candidats ayant une expérience pertinente, donc il est crucial de mettre en avant toute implication dans des projets de service public.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Inria
✨Maîtrise des procédures administratives
Dans le secteur public, il est essentiel de comprendre les procédures administratives et réglementaires. Assure-toi de te familiariser avec les règles spécifiques à Inria et sois prêt à partager comment tu as géré des situations utiles dans le passé.
✨Focus sur le service public
Les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une passion pour le service public. Prépare des exemples concrets démontrant pourquoi ce domaine te tient à cœur et comment tu peux contribuer à la mission de Inria.
✨Prépare-toi à des questions situatives
Attends-toi à des questions qui te mettront dans des scénarios typiques de la fonction publique. Parle de la façon dont tu gérerais des conflits ou des situations de service client difficile, en mettant l'accent sur tes compétences en communication et en résolution de problèmes.
✨Valorise ton engagement dans des projets communautaires
Comme le poste est à temps plein, il serait bon de montrer ton dévouement et tes engagements passés ou présents dans des projets communautaires ou volontaires. Cela démontre tes valeurs et ta volonté de t'investir pour le bien commun.
