En un coup d'œil
- Missions: Soutenir l'agent comptable dans la gestion financière et optimiser les processus comptables.
- Entreprise: Inria, un institut innovant avec une culture collaborative.
- Avantages: Congés généreux, télétravail possible, et équipements professionnels fournis.
- Autres infos: Opportunités de développement professionnel et environnement stimulant.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe dynamique et impactez la modernisation des finances publiques.
- Qualifications: Connaissances en comptabilité publique et compétences managériales requises.
Le salaire estimé est compris entre 45000 - 55000 € par an.
Au siège de l’institut, l’agence comptable est en charge de la tenue de la comptabilité de l’établissement, du paiement des dépenses et du recouvrement des créances.
Elle établit annuellement son compte financier.
L’agence comptable d’Inria comprend une trentaine d’agents et est organisée en 5 services dont la supervision est répartie entre deux adjoints(es), fondés(es) de pouvoir.
Sont également rattachés directement à l’agent comptable une mission d’audit, de synthèse comptable et de contrôle interne comptable.
Inria fait l’objet d’une certification de ses comptes depuis l’exercice 2010. Il dispose d’un budget de plus de 300 millions d’euros par an.
Mission confiée
L’adjoint(e), fondé(e) de pouvoir vient en appui de l’agent comptable dans toutes ses attributions et doit être capable de le suppléer et de le représenter au sein des différentes instances et groupes de travail, en priorité dans les domaines dont il assure la supervision.
Principales activités
Le/la titulaire du poste est étroitement associé aux travaux de modernisation et d’optimisation des processus financiers engagés par l’institut, en particulier celui de la clôture comptable pour maitriser les délais de production du compte financier et assurer sa qualité comptable.
Il/elle joue un rôle actif dans le processus de certification des comptes et devra poursuivre les travaux de levée de réserves nées de la dernière certification 2022 suite au changement de SI Financier.
Il/elle participe aux travaux de développement du contrôle interne comptable et budgétaire en lien avec la direction des affaires financières et patrimoniales.
Il/elle est plus particulièrement chargé au quotidien d’encadrer et de piloter un pôle constitué des services « Comptabilité générale » et « Recettes et Recouvrement » (9 collaborateurs dont 2 chefs de service).
Il/elle est suppléant(e) du second adjoint en son absence.
- Compétences
- maîtrise des règles de la comptabilité publique et des conséquences en termes comptable et budgétaire ;
- très bonnes connaissances en comptabilité et en matière de contrôle interne comptable et si possible une expérience en matière de recouvrement des créances publiques ;
- esprit d’initiative, d’analyse et de synthèse ;
- sens des responsabilités et de l’organisation ;
- réelles qualités managériales ;
- qualités relationnelles affirmées notamment dans les interactions avec les services ordonnateurs ;
- grande réactivité, de la rigueur et une capacité d’adaptation avérée ;
- qualités rédactionnelles.
- Restauration subventionnée
- Transports publics remboursés partiellement
- Congés: 7 semaines de congés annuels + 10 jours de RTT (base temps plein) + possibilité d'autorisations d'absence exceptionnelle (ex : enfants malades, déménagement)
- Possibilité de télétravail (après 3 mois d'ancienneté)
- Équipements professionnels à disposition (visioconférence, prêts de matériels informatiques, etc.)
- Prestations sociales, culturelles et sportives (Association de gestion des œuvres sociales d'Inria)
- #J-18808-Ljbffr
Adjoint(e)-Fondé(e) de pouvoir de l’Agent Comptable – Pôle Comptabilité, Recouvrement (H/F) employeur : Inria
Rejoindre le Centre de Services de la DSI, c'est intégrer une équipe dynamique au sein d'INRIA, où l'innovation et le soutien aux utilisateurs sont au cœur de notre mission. Nous offrons un environnement de travail collaboratif, avec des opportunités de développement professionnel, un équilibre entre vie professionnelle et personnelle grâce à des congés généreux et la possibilité de télétravail. De plus, nos employés bénéficient d'une restauration subventionnée et d'un accès à des prestations sociales et culturelles enrichissantes.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Adjoint(e)-Fondé(e) de pouvoir de l’Agent Comptable – Pôle Comptabilité, Recouvrement (H/F)
✨Plonge dans les réseaux de la fonction publique
Pour maximiser tes chances, connecte-toi avec des groupes et des associations dédiées à la fonction publique. Participe à des forums ou des événements locaux où tu pourras rencontrer des pros du secteur, ça pourrait vraiment faire la différence pour ta visibilité !
✨Sois à l'affût des événements de recrutement
Les salons de l'emploi et les forums de recrutement pour le secteur public sont souvent organisés, notamment autour des périodes de vacance. Prépare-toi à y aller ; c'est une excellente occasion pour rencontrer directement des recruteurs et poser des questions sur les postes disponibles chez Inria.
✨Utilise les plateformes dédiées à la fonction publique
N'hésite pas à fouiller dans les sites comme HelloWork ou Pôle Emploi qui ont des sections spécifiques pour les annonces dans le secteur public. Assure-toi que ton profil est à jour et que tu alertes les recruteurs sur ce que tu recherches.
✨Postule directement chez Inria
Quand tu trouves une offre qui te plaît, n'oublie pas d'appliquer directement sur le site de Inria. C'est souvent là que tu peux trouver les postes les plus récents et, en plus, ça montre ton intérêt direct pour eux !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Adjoint(e)-Fondé(e) de pouvoir de l’Agent Comptable – Pôle Comptabilité, Recouvrement (H/F)
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences en gestion de projet:Dans le secteur public, la capacité à gérer des projets est cruciale. Assure-toi d'inclure des exemples spécifiques qui montrent ta capacité à mener à bien des projets ou des initiatives au sein de ton CV et de ton lettre de motivation.
Soigne ton CV avec des expériences pertinentes:Pour un poste à temps plein dans la fonction publique, il est important de mettre en avant tes expériences de bénévolat ou de stages dans des organismes publics. Montre comment ces expériences t'ont préparé à travailler chez Inria.
Sois clair sur tes motivations dans la lettre:Explique pourquoi tu souhaites travailler dans le secteur public. Partage ta passion pour l’intérêt général et comment tu penses pouvoir contribuer à la mission de Inria. Cela fera la différence !
N'oublie pas les documents supplémentaires:Si tu as des certificats ou des relevés de notes qui soutiennent ta candidature, n'hésite pas à les inclure. Cela peut renforcer ta position, surtout dans un contexte où la rigueur académique est valorisée dans la fonction publique.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Inria
✨Comprendre les enjeux du secteur public
Avant l'entretien avec Inria, assure-toi de bien comprendre les enjeux et les objectifs de la fonction publique. Familiarise-toi avec les politiques et les projets en cours qui pourraient affecter le rôle pour lequel tu postules. Ça va montrer que tu es vraiment intéressé et que tu sais de quoi tu parles.
✨Prépare des scénarios de gestion de crise
Dans le secteur public, les situations imprévues peuvent arriver à tout moment. Prépare-toi à discuter de scénarios où tu devrais gérer une crise ou un conflit. Avoir des exemples concrets de tes expériences passées peut vraiment impressionner ton interviewer et refléter ta capacité à faire face à des situations stressantes.
✨Montre ta motivation pour le service public
En tant que candidat à un poste à temps plein, tu devras démontrer ta passion pour le service public. Prépare un discours sur pourquoi tu souhaites contribuer à la mission de Inria et comment tu comptes mettre tes compétences au service de la collectivité. Ça va vraiment compter !
✨Prépare-toi à des questions sur l'éthique
Dans le secteur public, l'éthique est primordiale. Attends-toi à des questions sur des dilemmes éthiques potentiels. Prépare des réponses sur la manière dont tu traiterais des situations complexes tout en respectant les valeurs et les normes de la fonction publique. Cela montrera que tu es aligné avec les attentes du secteur.
