En un coup d'œil
- Missions: Assister la Directrice des Relations Internationales et gérer des partenariats stratégiques.
- Entreprise: Inria, un institut de recherche innovant dans le numérique.
- Avantages: Congés généreux, télétravail, équipements professionnels et accès à la formation.
- Autres infos: Opportunités de carrière dans un environnement stimulant et collaboratif.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe dynamique et impactez la coopération internationale.
- Qualifications: Expérience en partenariats internationaux et compétences managériales requises.
Le salaire estimé est compris entre 49500 - 60500 € par an.
Niveau de diplôme exigé : Bac + 5 ou équivalent
Fonction : Personnel des fonctions support (IT)
Niveau d'expérience souhaité : Plus de 12 ans
Contexte et atouts du poste
La Direction des Relations Internationales (DRI), rattachée à la Direction Générale Déléguée à la Science, regroupe 8 collaborateurs et anime les relations institutionnelles stratégiques développées avec les partenaires d’Inria dans le monde, à travers des partenariats et coopérations de recherche structurants. La Direction des Relations Internationales organise ses actions en fonction de zones géographiques, actions soutenues par un ensemble de programmes opérationnels au sein de la DRI, au bénéfice de l’institut et de l’Agence de Programmes.
Mission confiée
L'Adjoint, Adjointe est affecté(e) à la Direction des Relations Internationales, DRI, sous la responsabilité de sa Directrice. Il, elle interagit avec les chargé(e)s de partenariats, la responsable des programmes internationaux et le pôle composé des deux assistantes à mi-temps, ainsi qu’avec le réseau de correspondants internationaux dans les centres Inria. En tant qu’Adjointe à la Directrice de la DRI, il, elle assiste la Directrice dans l'ensemble des dossiers de la direction, assure une fonction managériale fonctionnelle et assure les activités de chargé-e de partenariat internationaux sur les zones géographiques Afrique, Moyen-Orient et Europe du Nord.
Principales activités
- Assure une fonction managériale de proximité, en tant que référente opérationnelle au sein de la Direction qui consiste à superviser : la chargé(e) des programmes internationaux pilotés par la DRI, l’assistante en gestion administrative sur des dossiers en lien avec les actions internationales.
- Participe au processus de recrutement des candidats aux postes à pourvoir au sein de la Direction.
- Assure l’encadrement opérationnel (formation et accompagnement) des agents recrutés, stagiaires et alternants.
- Peut être amené(e) à remplacer et à représenter la Directrice de la DRI, avec délégation d’autorité, dans des réunions internes et externes (tutelles ou partenaires).
- Assure toute autre activité qui correspondrait au périmètre d’Adjointe à la Directrice, en lien étroit avec la Directrice.
En tant que chargé-e de partenariats internationaux
- Coordonne, anime et conduit les activités des partenariats internationaux sur les zones géographiques Afrique, Moyen-Orient et Europe du Nord, et accompagne à ce titre le développement ou le renforcement des partenariats stratégiques institutionnels de l’institut dans ces zones, en lien avec l’Agence de Programmes.
- Échange réguliers avec les chercheurs, les autres directions et services, et les nombreux interlocuteurs externes (tutelles, partenaires internationaux académiques, partenaires industriels, ...).
- Organise des événements internationaux (accueil de délégations, organisation de missions, organisation d’événements internationaux scientifiques...).
- Rédige les accords de partenariats, en lien avec la DAJ.
- Élabore et suit du budget en lien avec ses activités.
- Rédige des documents nécessaires au suivi des partenariats (fiches pays, support de communication).
- Et toute autre activité pertinente liée au poste de chargé(e) de partenariats internationaux.
Participe également aux activités transversales de la Direction des Relations Internationales.
Compétences
- Posséder une expérience significative dans le développement des partenariats internationaux et de relations internationales.
- Connaître les dispositifs institutionnels et financiers dans le domaine de la coopération internationale scientifique (outils et programmes de coopération).
- Maîtriser la conduite et la gestion de projets.
- Disposer d’une aisance rédactionnelle.
- Avoir le sens du relationnel.
- Avoir une appétence pour l’animation de réseaux.
- Être rigoureux, organisé, et réactif.
- Savoir planifier / prioriser les actions.
- Avoir l’esprit d’initiative et esprit de synthèse.
- Savoir travailler en équipe.
- Excellente maîtrise de l’anglais (oral et écrit).
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint...).
- Être capable d'assumer des responsabilités en tant que manager.
Restauration subventionnée ; Transports publics remboursés partiellement ; Congés : 7 semaines de congés annuels + 10 jours de RTT (base temps plein) + possibilité d'autorisations d'absence exceptionnelle (ex : enfants malades, déménagement) ; Possibilité de télétravail et aménagement du temps de travail ; Équipements professionnels à disposition (visioconférence, prêts de matériels informatiques, etc.) ; Prestations sociales, culturelles et sportives (Association de gestion des œuvres sociales d'Inria) ; Accès à la formation professionnelle.
Rémunération : Selon le barème statutaire de la fonction publique, les diplômes et le niveau d'expérience.
Date de prise de fonction souhaitée : 2026-11-01
Durée de contrat : 73 ans, 3 mois
Date limite pour postuler : 2026-10-28
Attention : Les candidatures doivent être déposées en ligne sur le site Inria. Le traitement des candidatures adressées par d'autres canaux n'est pas garanti.
Consignes pour postuler : Sécurité défense : Ce poste est susceptible d’être affecté dans une zone à régime restrictif (ZRR), telle que définie dans le décret n°2011-1425 relatif à la protection du potentiel scientifique et technique de la nation (PPST). L’autorisation d’accès à une zone est délivrée par le chef d’établissement, après avis ministériel favorable, tel que défini dans l’arrêté du 03 juillet 2012, relatif à la PPST. Un avis ministériel défavorable pour un poste affecté dans une ZRR aurait pour conséquence l’annulation du recrutement.
Politique de recrutement : Dans le cadre de sa politique diversité, tous les postes Inria sont accessibles aux personnes en situation de handicap.
Adjoint - Adjointe à la Directrice des Relations Internationales employeur : Inria
Rejoindre le Centre de Services de la DSI, c'est intégrer une équipe dynamique au sein d'INRIA, où l'innovation et le soutien aux utilisateurs sont au cœur de notre mission. Nous offrons un environnement de travail collaboratif, avec des opportunités de développement professionnel, un équilibre entre vie professionnelle et personnelle grâce à des congés généreux et la possibilité de télétravail. De plus, nos employés bénéficient d'une restauration subventionnée et d'un accès à des prestations sociales et culturelles enrichissantes.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Adjoint - Adjointe à la Directrice des Relations Internationales
✨Plonge dans les réseaux de la fonction publique
Pour maximiser tes chances, connecte-toi avec des groupes et des associations dédiées à la fonction publique. Participe à des forums ou des événements locaux où tu pourras rencontrer des pros du secteur, ça pourrait vraiment faire la différence pour ta visibilité !
✨Sois à l'affût des événements de recrutement
Les salons de l'emploi et les forums de recrutement pour le secteur public sont souvent organisés, notamment autour des périodes de vacance. Prépare-toi à y aller ; c'est une excellente occasion pour rencontrer directement des recruteurs et poser des questions sur les postes disponibles chez Inria.
✨Utilise les plateformes dédiées à la fonction publique
N'hésite pas à fouiller dans les sites comme HelloWork ou Pôle Emploi qui ont des sections spécifiques pour les annonces dans le secteur public. Assure-toi que ton profil est à jour et que tu alertes les recruteurs sur ce que tu recherches.
✨Postule directement chez Inria
Quand tu trouves une offre qui te plaît, n'oublie pas d'appliquer directement sur le site de Inria. C'est souvent là que tu peux trouver les postes les plus récents et, en plus, ça montre ton intérêt direct pour eux !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Adjoint - Adjointe à la Directrice des Relations Internationales
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences en gestion de projet:Dans le secteur public, la capacité à gérer des projets est cruciale. Assure-toi d'inclure des exemples spécifiques qui montrent ta capacité à mener à bien des projets ou des initiatives au sein de ton CV et de ton lettre de motivation.
Soigne ton CV avec des expériences pertinentes:Pour un poste à temps plein dans la fonction publique, il est important de mettre en avant tes expériences de bénévolat ou de stages dans des organismes publics. Montre comment ces expériences t'ont préparé à travailler chez Inria.
Sois clair sur tes motivations dans la lettre:Explique pourquoi tu souhaites travailler dans le secteur public. Partage ta passion pour l’intérêt général et comment tu penses pouvoir contribuer à la mission de Inria. Cela fera la différence !
N'oublie pas les documents supplémentaires:Si tu as des certificats ou des relevés de notes qui soutiennent ta candidature, n'hésite pas à les inclure. Cela peut renforcer ta position, surtout dans un contexte où la rigueur académique est valorisée dans la fonction publique.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Inria
✨Comprendre les enjeux du secteur public
Avant l'entretien avec Inria, assure-toi de bien comprendre les enjeux et les objectifs de la fonction publique. Familiarise-toi avec les politiques et les projets en cours qui pourraient affecter le rôle pour lequel tu postules. Ça va montrer que tu es vraiment intéressé et que tu sais de quoi tu parles.
✨Prépare des scénarios de gestion de crise
Dans le secteur public, les situations imprévues peuvent arriver à tout moment. Prépare-toi à discuter de scénarios où tu devrais gérer une crise ou un conflit. Avoir des exemples concrets de tes expériences passées peut vraiment impressionner ton interviewer et refléter ta capacité à faire face à des situations stressantes.
✨Montre ta motivation pour le service public
En tant que candidat à un poste à temps plein, tu devras démontrer ta passion pour le service public. Prépare un discours sur pourquoi tu souhaites contribuer à la mission de Inria et comment tu comptes mettre tes compétences au service de la collectivité. Ça va vraiment compter !
✨Prépare-toi à des questions sur l'éthique
Dans le secteur public, l'éthique est primordiale. Attends-toi à des questions sur des dilemmes éthiques potentiels. Prépare des réponses sur la manière dont tu traiterais des situations complexes tout en respectant les valeurs et les normes de la fonction publique. Cela montrera que tu es aligné avec les attentes du secteur.
