En un coup d'œil
- Missions: Assister à la gestion administrative et logistique d'événements au sein de l'INRAE.
- Entreprise: Rejoignez l'INRAE, un leader mondial en recherche agricole et environnementale.
- Avantages: Opportunités de développement professionnel et environnement de travail dynamique.
- Autres infos: Travaillez avec une équipe diversifiée et développez vos compétences dans un cadre stimulant.
- Pourquoi ce job: Contribuez à des projets innovants et impactants pour l'agriculture et l'environnement.
- Qualifications: Formation en gestion administrative, maîtrise de l'anglais et compétences en organisation.
Le salaire estimé est compris entre 31500 - 38500 € par an.
L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France. INRAE se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal. Ses recherches visent à construire des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.
Au sein du siège d'INRAE, vous serez rattaché(e) à l'unité d'appui UAR CoDir, composée de 80 personnes, qui est la structure opérationnelle du Collège de direction d'INRAE. L'unité CoDir assiste le PDG, le Vice-Président pour l'international, les trois directeurs généraux délégués et les 4 directions scientifiques pour la mise en œuvre des actions initiées en matière d'animation scientifique et de partenariat.
Votre activité en tant qu’Assistant.e chargé-e de gestion événementielle et transversale s’inscrit dans le cadre de l’unité CoDir et se répartit sur une quotité d’activité à 70 % en appui à la secrétaire générale du Collège de direction et à 30% sur un appui transversal en fonction des besoins.
Vous assurerez la gestion administrative et la coordination logistique des activités suivantes :
- Organisation de réunions institutionnelles (séminaires réguliers, réunions de la direction générale, etc.), soit au moins 5 événements nationaux à organiser par an.
- Recherche et réservation de lieux pour ces réunions et séminaires.
- Gestion logistique : restauration, déplacements, hébergement, traitement de certains frais, échanges avec certains participants.
- Organisation des réunions hebdomadaires du Collège de direction.
- Organisation logistique de la réunion du jury international des Lauriers.
- Gestion administrative et logistique des 4 réunions annuelles du Conseil scientifique.
- Appui administratif à certaines instances liées à l’unité.
Vous aurez de nombreuses relations avec des interlocuteurs variés : scientifiques, personnels administratifs et comptables, fournisseurs, prestataires, français et parfois étrangers.
Conditions particulières d’exercice : Vous serez amené.e à vous déplacer sur les lieux de réunions lorsqu’ils se tiennent à l’extérieur. L’organisation de certains événements pourra impliquer des horaires décalés.
Formation recommandée : Assistant.e en gestion administrative, avec maîtrise de l'anglais écrit et oral, autonomie, prise d'initiative, capacité à effectuer des reportings réguliers et à anticiper les besoins, polyvalence, adaptabilité, réactivité, rigueur, fiabilité et respect de la confidentialité.
Assistant-e en gestion administrative in Paris employeur : INRAE
INRAE est un employeur de choix, offrant un environnement de travail stimulant et collaboratif au sein d'un institut de recherche de renommée mondiale. Les employés bénéficient d'opportunités de développement professionnel continu, d'une culture axée sur l'innovation et la responsabilité sociale, ainsi que d'un engagement fort envers la santé et la sécurité au travail. Situé à Estrées-Mons, le centre Hauts-de-France favorise une approche pluridisciplinaire, permettant aux conseillers en prévention de jouer un rôle clé dans les transitions environnementales et sociétales.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant-e en gestion administrative in Paris
✨Réseautage avec des professionnels du secteur public
N'hésite pas à te plonger dans des événements comme des forums de l’emploi spécifiquement axés sur la fonction publique. Cela te permettra de rencontrer directement les recruteurs et de tisser des liens avec des professionnels qui peuvent te donner un coup de pouce pour le poste chez INRAE.
✨Inscription aux alertes d'emploi spécifiques
Les opportunités dans le secteur public peuvent être très spécifiques et souvent publiées sur des sites dédiés. Inscris-toi aux alertes d'emploi sur des plateformes mettant en avant les offres de la fonction publique. Cela te permettra de réagir rapidement lorsque INRAE publie une vacance.
✨Mets en avant ton engagement citoyen
Pour un rôle dans la fonction publique, c'est crucial de montrer ton engagement pour le service public ! Prépare-toi à partager des expériences passées où tu as eu un impact positif sur ta communauté. Cela te rendra plus mémorable aux yeux des recruteurs.
✨Postuler directement sur le site de l'entreprise
Lorsque tu vois une annonce pour un poste chez INRAE, n'oublie pas de postuler directement sur leur site ! C’est souvent là que les candidatures sont prises le plus au sérieux, et ça montre que tu es vraiment intéressé par l’opportunité en question.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant-e en gestion administrative in Paris
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Connaître la fonction publique:Avant de rédiger ton CV et ta lettre de motivation, il est essentiel de bien comprendre le secteur public. Mets en avant ton engagement envers le service public, ainsi que tes compétences en gestion de projet et en travail en équipe, qui sont super importantes dans ce domaine.
Documents administratifs à jour:Dans le secteur public, certaines candidatures peuvent nécessiter des documents spécifiques comme des certificats d'affiliation à un ordre professionnel ou des attestations de formation. Assure-toi d'avoir tout ça en ordre et mentionne-les dans ta demande pour montrer que tu es préparé.
Une lettre de motivation valorisante:Ta lettre de motivation doit vraiment sortir du lot. Explique pourquoi tu veux travailler pour INRAE et comment tes valeurs et tes objectifs s'alignent avec ceux de la fonction publique. N'hésite pas à partager des exemples concrets de ton dévouement au service public.
Accorder de l'importance aux expériences passées:Si tu as déjà travaillé dans le secteur public ou dans des projets liés, n'oublie pas de les mentionner en détail dans ton CV. Les employeurs cherchent souvent des candidats ayant une expérience pertinente, donc il est crucial de mettre en avant toute implication dans des projets de service public.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez INRAE
✨Maîtrise des procédures administratives
Dans le secteur public, il est essentiel de comprendre les procédures administratives et réglementaires. Assure-toi de te familiariser avec les règles spécifiques à INRAE et sois prêt à partager comment tu as géré des situations utiles dans le passé.
✨Focus sur le service public
Les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une passion pour le service public. Prépare des exemples concrets démontrant pourquoi ce domaine te tient à cœur et comment tu peux contribuer à la mission de INRAE.
✨Prépare-toi à des questions situatives
Attends-toi à des questions qui te mettront dans des scénarios typiques de la fonction publique. Parle de la façon dont tu gérerais des conflits ou des situations de service client difficile, en mettant l'accent sur tes compétences en communication et en résolution de problèmes.
✨Valorise ton engagement dans des projets communautaires
Comme le poste est à temps plein, il serait bon de montrer ton dévouement et tes engagements passés ou présents dans des projets communautaires ou volontaires. Cela démontre tes valeurs et ta volonté de t'investir pour le bien commun.
