En un coup d'œil
- Missions: Accueillir les patients, gérer les dossiers et assurer le bon fonctionnement administratif du laboratoire.
- Entreprise: INOVIE GEN-BIO, un laboratoire de biologie médicale engagé et humain.
- Avantages: Tickets restaurant, participation, intéressement et avantages CSE.
- Autres infos: Formation interne prévue pour t'accompagner dans ton poste.
- Pourquoi ce job: Rejoins une équipe dynamique et fais la différence dans le parcours patient.
- Qualifications: Formation en secrétariat médical appréciée et maîtrise des outils informatiques.
Le salaire estimé est compris entre 2025 - 2475 € par mois.
Qui sommes-nous ? INOVIE GEN-BIO est un laboratoire de biologie médicale multisites, né du regroupement de laboratoires de proximité implantés dans l’Allier, le Cantal, le Cher, la Haute-Loire, la Lozère et le Puy-de-Dôme. Avec 36 laboratoires, dont 11 sites cliniques et un plateau technique spécialisé, ce sont chaque jour 36 biologistes médicaux et près de 700 collaborateurs qui œuvrent avec engagement pour garantir une prise en charge de qualité à plus de 8 000 patients par jour. Rejoindre INOVIE GEN-BIO, c’est intégrer un collectif à taille humaine, engagé, et animé par des valeurs fortes : professionnalisme, proximité, qualité et bienveillance.
Le poste Dans le cadre d’un CDD de remplacement, nous recherchons un(e) secrétaire de laboratoire (H/F) pour notre laboratoire situé sur le pool de Cournon, Aubière, Lempdes, Pont du Château, Montferrand. Le poste est proposé pour une durée initiale de 3 mois, à temps plein avec possibilité de reconduction.
Véritable pilier de l’organisation du laboratoire, vous jouez un rôle clé dans le parcours patient et le bon fonctionnement de l’activité médicale.
Vos missions Au sein du laboratoire, vous serez notamment chargé(e) de :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique de la patientèle, répondre aux demandes de rendez-vous et orienter les patients avec professionnalisme et bienveillance
- Créer, enregistrer et mettre à jour les dossiers patients, directs et indirects, sur le logiciel HEXALIS
- Gérer les tâches administratives quotidiennes : facturation, télétransmission, suivi des dossiers
- Traiter le courrier, réceptionner et contrôler les coffrets de prélèvements
- Éditer, vérifier et router les résultats d’examens
- Contribuer au respect des procédures qualité, des délais et du secret médical
Compétences et profil recherché Formation et/ou première expérience en secrétariat médical appréciée. Réelle envie de s’investir, d’apprendre et de s’inscrire durablement dans l’équipe. Sérieux, fiabilité et sens des responsabilités indispensables. Capacité à appliquer les procédures avec rigueur et à travailler dans un environnement médical exigeant. Maîtrise de l’outil informatique indispensable. À l’aise avec les logiciels métiers (une connaissance d’HEXALIS est un plus). Sens de l’organisation et rigueur administrative. Une formation interne est prévue via notre dispositif « School Labo », afin de vous accompagner à la prise de poste.
Qualités personnelles Vous vous distinguez par :
- Votre sens de l’accueil et du service au patient
- Votre discrétion et votre respect strict de la confidentialité
- Votre aisance relationnelle et votre diplomatie
- Votre capacité à gérer le flux de patients et les priorités
- Votre esprit d’équipe, votre fiabilité et votre professionnalisme avec une volonté de coopération et de soutien au sein du laboratoire
Ces qualités vous permettent d’assurer un accueil de qualité et de contribuer activement au bon fonctionnement du laboratoire.
Ce que nous vous proposons Tickets restaurant (60 % pris en charge – valeur faciale 7.00€), Participation et intéressement, Avantages CSE : chèques vacances, plateforme nationale d’avantages, etc. Toutes les candidatures sont étudiées sans distinction d’origine, de genre, d’âge, de situation de handicap ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.
Secrétaire en laboratoire (H/F) – CDD Temps plein employeur : Inovie Gen-bio
INOVIE GEN-BIO est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif au sein de son laboratoire à Montluçon. Avec des opportunités de formation interne via le dispositif « School Labo », les employés peuvent développer leurs compétences tout en bénéficiant d'avantages tels que des tickets restaurant et une participation aux bénéfices. La culture d'entreprise valorise le service au patient, la rigueur administrative et l'esprit d'équipe, faisant de ce poste de secrétaire en laboratoire une expérience enrichissante et significative.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Secrétaire en laboratoire (H/F) – CDD Temps plein
✨Immerge-toi dans la communauté !
Les événements locaux comme les conférences en biologie ou les symposiums sont de super occasions pour networker. Si tu peux, participe à des ateliers ou des relevés de terrain en biologie pour rencontrer d'autres passionnés et professionnels du domaine.
✨Utilise les ressources universitaires !
Si tu es encore étudiant ou récent diplômé, n'hésite pas à utiliser les services de carrière de ton université. Beaucoup de facs ont des partenariats avec des entreprises en biologie, ce qui peut te donner un accès privilégié aux offres d'emploi. Reste attentif aux annonces de stages ou premiers emplois dans ta fac.
✨Fais parler de toi dans la recherche !
Publie tes travaux de recherche ou tes projets en biologie sur des plateformes comme ResearchGate ou dans des revues spécialisées. Ça peut non seulement renforcer ton CV, mais aussi te donner de la visibilité auprès de recruteurs à la recherche de talents dans le domaine.
✨Postule directement chez Inovie Gen-bio !
Ne perds pas de temps à tourner autour du pot. Si tu es intéressé par un poste plein temps, rends-toi sur le site de Inovie Gen-bio et postule directement. Montre-leur pourquoi tu es le candidat idéal et ce que tu peux apporter à leur équipe en biologie.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Secrétaire en laboratoire (H/F) – CDD Temps plein
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant ton parcours académique:Dans le domaine de la biologie, il est super important de souligner tes études et les projets que tu as réalisés. Mentionne tes diplômes, comme ta licence ou ton master, ainsi que des travaux pratiques pertinents ou des stages qui montrent ton expérience sur le terrain.
Soigne bien ton CV avec des compétences spécifiques:Assure-toi d'inclure des compétences spécifiques à la biologie, comme la maîtrise des techniques de laboratoire, l'analyse de données, ou des logiciels spécialisés comme R ou Python si tu les utilises. Ça pourra vraiment faire la différence et montrer que tu es opérationnel dès le départ.
Raconte ton côté curieux dans la lettre de motivation:Quand tu rédiges ta lettre de motivation, fais ressortir ta passion pour la biologie. Explique pourquoi tu as choisi ce domaine et comment tu es prêt à apprendre et à grandir avec Inovie Gen-bio. Ça montre que tu es motivé et que tu es prêt à plonger dans l'inconnu!
Prends soin de la présentation globale:Pour un poste à temps plein, il est essentiel que ta candidature soit bien structurée et agréable à lire. Utilise des sections claires, une police lisible et n’hésite pas à utiliser des listes à puces pour mettre en avant tes expériences. Et souviens-toi, postule directement sur notre site pour une chance supplémentaire!
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Inovie Gen-bio
✨Maîtrise des outils de laboratoire
Pour un poste en biologie, il est super important de montrer que tu es à l'aise avec les outils et techniques de laboratoire. Prépare des exemples concrets où tu as utilisé des équipements spécifiques, comme des pipettes ou des microscopes, et n'hésite pas à parler des protocoles que tu as réalisés. Ça montre non seulement ta compétence, mais aussi ton engagement vis-à-vis du travail de laboratoire.
✨Mets en avant tes projets de recherche
Si tu as participé à des projets de recherche, qu'ils soient universitaires ou non, parle-en clairement durant l’entretien ! Prépare un petit portfolio avec des résumés de ces projets, y compris les objectifs, les méthodes et les résultats. Cela peut vraiment faire la différence et montrer ta capacité à mener des recherches tout en travaillant en équipe.
✨Connaissance des questions éthiques
Dans le domaine de la biologie, il y a souvent des enjeux éthiques à considérer. Prépare-toi à discuter de ces sujets, car les intervieweurs cherchent généralement à savoir comment tu abordes les questions morales et éthiques liées à la biologie. Sois prêt à partager ton point de vue sur des exemples contemporains, cela peut vraiment impressionner et montrer ta réflexion critique.
✨Prépare-toi à des études de cas
Pour un emploi à temps plein, il se pourrait que l'on te demande de résoudre des études de cas ou des scénarios spécifiques. Entraîne-toi à analyser des données biologiques ou à proposer des solutions à des problèmes expérimentaux. L'idée est de démontrer ta capacité d'analyse et de résolution de problèmes, ce qui est crucial dans ce domaine !
