En un coup d'œil
- Missions: Suivre les contrats de recherche et élaborer des comptes-rendus financiers.
- Entreprise: Service Partenariats de la Recherche à l'ENS-PSL, dynamique et innovant.
- Avantages: Jusqu'à 49 jours de congés, télétravail, formations professionnelles et avantages sociaux.
- Autres infos: Poste à pourvoir rapidement avec de réelles opportunités de carrière.
- Pourquoi ce job: Contribuez à des projets de recherche impactants tout en développant vos compétences financières.
- Qualifications: Bac + 2 et expérience en gestion financière recommandée.
Le salaire estimé est compris entre 31500 - 38500 € par an.
ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
Le Service Partenariats de la Recherche intervient dans le montage, la négociation, la rédaction et la contractualisation des contrats de prestation, conventions de collaboration, de subvention et les accords de confidentialité. Il est également consulté pour les aspects budgétaires afin de prendre en compte l’ensemble des coûts à considérer pour la mise en place des contrats de recherche (personnels, fonctionnement, équipements, frais de gestion, etc.). Le poste de gestionnaire des contrats de recherche est placé sous l’autorité du Responsable du service partenariat de la recherche.
Missions et activités
Missions principales
L'assistant administratif et financier est chargé du suivi financier des contrats de recherche. Il est également en charge de l’élaboration des comptes-rendus financiers selon le formalisme souhaité par le financeur (Commission européenne, Agence Nationale de la Recherche, Fondations, etc.).
Activités principales
- Effectuer le suivi administratif des différents types de contrats de recherche portés par l’ENS
- Effectuer la justification financière des contrats de recherche, notamment en assurant le suivi régulier de l’implication des agents dans les projets de recherche
- Effectuer l’instruction et le traitement de certaines demandes de subventions
- Alimenter la base de données « Opérations » pour le suivi des contrats de recherche
- Conseiller et accompagner les équipes de recherche et les gestionnaires des laboratoires dans l’exécution des contrats
- Représenter l’établissement et ses équipes de recherche lors des interactions avec les partenaires financeurs
- Participer aux actions de sensibilisation, de formation et d’information des acteurs du périmètre de PSL.
- Piloter les demandes de mises en place de crédits sur contrats de recherche entre les différents budgets
- Implémenter les outils de suivi financiers, de facturation et de pilotage du service
Ce travail s’effectue en lien direct avec l’agence comptable/service financier notamment lors de la mise en place du budget initial et des budgets rectificatifs, de l’édition des factures et le suivi des recettes.
COMPÉTENCES PRINCIPALES
- Diplôme : Bac + 2
- Expérience professionnelle : Une expérience dans la gestion financière est fortement recommandée.
- Connaissances : Connaître la règlementation des contrats : européennes, ANR et autres, Les grands principes de la comptabilité publique
- Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)
- Compétences techniques : Accueillir les différents interlocuteurs, Réaliser des synthèses, Rédiger des rapports ou des documents, Concevoir des tableaux de bord, Maîtriser les outils bureautiques, Connaitre un logiciel de gestion comptable et financière
- Savoir être : Garantir la confidentialité des informations traitées, Savoir s’organiser et être diplomate, Le poste requiert de l’autonomie dans l’organisation et la réalisation du travail
CADRE D’EMPLOI
- Niveau d’emploi: A - Assistant ingénieur
- Poste à pourvoir dans les meilleurs délais
- Poste ouvert aux contractuels CDD de 12 mois
- Quotité de travail: 100% - 37h30/semaine
- Lieu de travail: 29 rue d'Ulm - 75005 Paris
- Rémunération: Selon grille et expérience
QUALITE DE VIE A L’ENS-PSL :
En rejoignant l’ENS-PSL, selon le statut et les activités exercées, vous pourrez notamment bénéficier :
- Jusqu’à 49 jours de congés par an (dont RTT)
- Jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine
- Large offre de formations professionnelles via une école interne
- Accès aux services du campus (restauration, bibliothèques, activités sportives, etc.)
- Avantages sociaux : 75 % du titre de transport, allocation mobilité durable, complémentaire santé etc.
Assistant administratif et financier in Paris employeur : Innovation @PSL
Travailler chez Innovation @PSL, c'est rejoindre un environnement dynamique et stimulant au cœur de Paris, où l'expertise en droit public est valorisée. Nous offrons des opportunités de développement professionnel, un cadre collaboratif et une culture d'innovation qui favorise la créativité et l'engagement. En tant que juriste, vous aurez l'occasion de contribuer à des projets significatifs tout en bénéficiant d'un équilibre travail-vie personnelle optimal.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant administratif et financier in Paris
✨Mise en réseau dans les RH
Rejoins des groupes LinkedIn ou des forums spécialisés dans les ressources humaines. Nous savons que ces communautés sont idéales pour faire du networking et dénicher des offres d'emploi non publiées. Qui sait, ton prochain job pourrait venir d'une simple conversation !
✨Participe à des événements RH
Assiste à des salons de l'emploi ou des conférences dans le domaine des ressources humaines. Ces événements sont parfaits pour rencontrer directement des recruteurs, échanger sur ton parcours et montrer ton intérêt pour le secteur. N'oublie pas d'apporter des cartes de visite !
✨Utilise notre site pour postuler
N'oublie pas de vérifier régulièrement notre site pour les offres de Assistant administratif et financier chez Innovation @PSL. Postuler directement sur notre plateforme peut te donner un coup de pouce, car nous publions des opportunités exclusives qui ne se trouvent pas ailleurs.
✨Crée un profil attractif
Si tu veux te démarquer dans le monde des RH, assure-toi que ton profil LinkedIn soit complet et engageant. Met en avant tes compétences interpersonnelles et tes expériences, car dans notre secteur, savoir communiquer et tisser des relations est essentiel.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant administratif et financier in Paris
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton côté humain:Dans le domaine des ressources humaines, ta personnalité et ton approche des relations interpersonnelles sont super importantes. Dans ta lettre de motivation, n'hésite pas à partager des exemples de situations où tu as su gérer des conflits ou apporter ton aide à des collègues. Ça montrera que tu es adaptable et que tu sais créer un bon climat de travail !
Fais briller tes compétences en gestion:Pense à mentionner clairement tes compétences en gestion des talents et en développement personnel dans ton CV. Les recruteurs cherchent souvent des expériences liées à la formation, l'évaluation et la gestion des performances, alors assure-toi que ces éléments soient bien mis en avant afin que ton profil corresponde parfaitement aux attentes de Innovation @PSL.
Soigne la présentation de ton CV:Pour un poste en ressources humaines à temps plein, un CV bien structuré est essentiel. Utilise un design clair avec des sections bien définies, et n'hésite pas à intégrer des chiffres et des résultats concrets pour illustrer ton efficacité. Par exemple, si tu as amélioré un processus de recrutement ou contribué à une réduction du turnover, souligne-le !
Utilise notre plateforme pour postuler:Pour maximiser tes chances, nous te conseillons de postuler directement à travers notre site. Cela garantit que ta candidature est bien reçue et traitée rapidement. Fais-nous part de ta passion pour le domaine, et n'oublie pas d'indiquer pourquoi tu veux rejoindre Innovation @PSL spécifiquement. C’est ta chance de briller !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Innovation @PSL
✨Démontre ta passion pour les RH
Les recruteurs veulent savoir pourquoi les ressources humaines te passionnent. Prépare quelques anecdotes sur tes expériences en gestion des talents ou résolution de conflits. Montre comment cette passion peut apporter une réelle valeur à Innovation @PSL.
✨Maîtrise les outils RH
Assure-toi de bien connaître les outils courants en RH, comme les logiciels de gestion des candidatures ou de suivi des performances. Prépare-toi à répondre à des questions techniques sur ces plateformes et à expliquer comment tu peux les utiliser pour améliorer les processus chez Innovation @PSL.
✨Prépare-toi à des mises en situation
Attends-toi à des scénarios d'entretien où l'on te demandera de résoudre des problèmes spécifiques en RH. Par exemple, comment gérer un conflit entre employés ou comment attirer des candidats dans un marché compétitif. Sois prêt à démontrer ta pensée critique.
✨Montre ton engagement sur le terrain
En tant que candidat pour un poste à temps plein, il est super important de montrer ton engagement à long terme. Parle de tes ambitions professionnelles et de la manière dont tu veux évoluer avec Innovation @PSL. Ça prouve que tu es prêt à t'investir dans l'équipe.
