En un coup d'œil
- Missions: Assister le Directeur Général et gérer les moyens généraux de l'immeuble.
- Entreprise: Innov8 Tower, un environnement dynamique et international.
- Avantages: Travail varié, contact avec des clients internationaux et développement de compétences.
- Autres infos: Opportunités de croissance dans un cadre stimulant.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe où chaque jour est unique et impactant.
- Qualifications: Expérience en assistanat, sens du service et maîtrise de l'anglais.
Le salaire estimé est compris entre 36000 - 44000 € par an.
Au sein d’Innov8 Tower, vous occuperez un rôle clé au côté de notre Directeur Général, tout en assurant la coordination et le bon fonctionnement des moyens généraux de l’immeuble. Véritable point de contact au quotidien, vous accompagnerez le DG dans l’organisation de ses rendez‑vous et échanges avec nos interlocuteurs internes et externes, notamment avec de nombreux clients, fournisseurs et partenaires internationaux. Vous contribuerez également à garantir un environnement de travail fonctionnel, accueillant et de qualité pour les collaborateurs comme pour les visiteurs.
Vos principales missions
- Assistanat du Directeur Général
- Gérer l’agenda du DG et organiser ses rendez‑vous, réunions et déplacements.
- Préparer et coordonner ses rendez-vous avec les clients, fournisseurs et partenaires, notamment internationaux.
- Préparer les réunions et assurer le suivi des actions et informations nécessaires.
- Faciliter les échanges et assurer une bonne circulation des informations entre les différents interlocuteurs.
- Apporter un soutien administratif au DG dans son quotidien.
- Gestion des moyens généraux
- Veiller au bon fonctionnement quotidien de l’immeuble et des espaces de travail.
- Être l’interlocuteur des prestataires et fournisseurs sur place : maintenance, entretien, sécurité, fournitures, etc.
- Suivre les interventions, demandes techniques et éventuels incidents.
- Gérer les commandes et les besoins courants liés au fonctionnement du site.
- Veiller à la qualité de l’accueil, des espaces communs et des services proposés aux collaborateurs et visiteurs.
- Accueil & coordination internationale
- Être en contact régulier avec des interlocuteurs anglophones.
- Accueillir et accompagner des clients, fournisseurs et partenaires internationaux.
- Faciliter l’organisation de leurs rendez-vous et leur venue sur site.
- Assurer une communication professionnelle en français comme en anglais.
Nous recherchons avant tout une personne dynamique, polyvalente et orientée service, capable de s’adapter à un environnement où les journées ne se ressemblent pas. Vous êtes :
- Réactif/ve et savez gérer les priorités et les imprévus
- Autonome, tout en sachant solliciter les bons interlocuteurs lorsque nécessaire
- Rigoureux/se et organisée, avec le souci du détail
- Serviable et à l’écoute, avec un véritable sens du service
- À l’aise dans les échanges avec des interlocuteurs de tous niveaux, y compris des clients et partenaires externes
- À l’aise en anglais, à l’oral comme à l’écrit, pour échanger quotidiennement avec des interlocuteurs internationaux
Une solide expérience en assistanat de direction, office management, gestion des moyens généraux ou accueil haut de gamme sera appréciée.
Assistant de Direction & Moyens Généraux H/F employeur : innov8 Group
INNOV8 Connect est un employeur de choix, offrant un environnement dynamique et international où l'innovation et la collaboration sont au cœur de notre culture. Nous valorisons le développement professionnel de nos employés à travers des formations continues et des opportunités de croissance, tout en garantissant un équilibre entre vie professionnelle et personnelle. Rejoindre notre équipe, c'est faire partie d'une entreprise qui place la digitalisation et l'optimisation au centre de ses préoccupations, tout en travaillant avec des marques de renom.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant de Direction & Moyens Généraux H/F
✨Connecte-toi avec des pros des RH
N'hésite pas à rejoindre des groupes et des communautés en ligne spécifiques aux ressources humaines, comme les forums LinkedIn ou des groupes Facebook. Ces espaces sont souvent remplis d'opportunités et tu peux te faire connaître avant même de déposer ta candidature.
✨Participe à des événements de recrutement
Les foires de l'emploi et les événements de networking dans le domaine des ressources humaines sont des occasions en or pour rencontrer directement des recruteurs de boîtes comme innov8 Group. Prépare ta mini-présentation et fais-toi remarquer à ces événements !
✨Mets en avant ton expérience pratique
Dans les RH, les expériences concrètes comptent. Si tu as fait des stages ou des projets en gestion des talents, n'hésite pas à les mettre en avant lors de tes échanges. Ça peut vraiment te démarquer des autres candidats.
✨Postule directement sur notre site !
Si tu es intéressé par Assistant de Direction & Moyens Généraux H/F chez innov8 Group, file sur notre site et envoie ta candidature. On adore voir des profils de passionnés comme toi, alors n'attends pas et montre-nous ce que tu as à offrir !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant de Direction & Moyens Généraux H/F
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant ton sens de l'écoute:Dans le domaine des ressources humaines, la capacité à écouter et à comprendre les préoccupations des employés est cruciale. Assure-toi que ton CV et ta lettre de motivation reflètent tes expériences antérieures où tu as utilisé cette compétence, que ce soit lors de stages ou de projets scolaires.
Parle de ta connaissance des outils RH:N'oublie pas de mentionner les logiciels ou outils RH que tu as utilisés, surtout si tu as une expérience dans le recrutement ou la gestion des performances. Des outils comme SAP, Workday ou même des plateformes de gestion des candidatures peuvent vraiment faire ressortir ton profil aux yeux de innov8 Group.
Montre ta motivation pour le métier:Ta lettre de motivation est un excellent endroit pour expliquer pourquoi les ressources humaines te passionnent. Parle de tes aspirations à aider les autres, à améliorer les environnements de travail ou à contribuer à la culture d'entreprise, particulièrement chez innov8 Group.
Soigne la présentation de ton CV:Dans le milieu des ressources humaines, une présentation soignée est essentielle. Utilise une structure claire et professionnelle, mais n'hésite pas à ajouter une touche personnelle pour montrer ta créativité et ton approche unique des ressources humaines.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez innov8 Group
✨Maîtrise des compétences humaines
Dans le domaine des ressources humaines, il est crucial de démontrer des compétences interpersonnelles solides. Prépare-toi à partager des exemples concrets de ta capacité à gérer des conflits, à mener des entretiens ou à conseiller des employés. Pense à des situations où tu as réellement eu un impact, cela montrera que tu es prêt pour le terrain.
✨Sois prêt pour les études de cas RH
Attends-toi à des études de cas spécifiques aux ressources humaines lors de ton entretien chez innov8 Group. Cela peut impliquer de résoudre un problème de gestion des talents ou de proposer une stratégie de recrutement. Révise quelques scénarios et pense à la manière dont tu appliquerais les théories RH dans la pratique.
✨Mets en avant ta passion pour le développement des talents
Pour un poste à plein temps, les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une vraie passion pour le développement des employés. Partage tes expériences de mentorat ou de formation et comment cela a conduit à des résultats positifs. N'hésite pas à montrer comment tu tiens à jour tes connaissances dans le domaine des ressources humaines.
✨Prépare-toi à discuter de la culture d'entreprise
Essaye de comprendre la culture de innov8 Group avant de te présenter à l'entretien. Prépare des questions sur la manière dont l'entreprise valorise le bien-être des employés, car cela montre que tu es axé sur l'humain. Ton intérêt pour la culture d'entreprise peut vraiment faire la différence et montrer que tu es fait pour ce rôle.
