En un coup d'œil
- Missions: Assister dans la gestion administrative et logistique des projets innovants.
- Entreprise: Entreprise dynamique en Martinique avec une culture collaborative.
- Avantages: Rémunération compétitive, contrat CDI/CDD, et opportunités de développement professionnel.
- Autres infos: Environnement stimulant avec des possibilités d'évolution de carrière.
- Pourquoi ce job: Fais partie d'une équipe qui impacte directement le succès des projets.
- Qualifications: Compétences en gestion administrative et sens de l'organisation.
Le salaire estimé est compris entre 35000 - 55000 € par an.
FICHE DE POSTE : ASSISTANT(TE) /COORDIANTEUR(TRICE) PROJET
Service : Technique / Ingénierie
Supérieur hiérarchique direct : Responsable de Projets
Type de contrat : CDI / CDD
Localisation : Martinique
Durée : 18 mois
Rémunération : selon expérience (35k€ - 55k€)
OBJECTIF DU POSTE : Au sein du Pôle Technique et sous la responsabilité du Responsable Arrêt, l’Assistant(e) / Coordinateur(trice) administratif(ve) accompagne l’équipe projet dans la gestion administrative, organisationnelle et logistique nécessaire au bon déroulement du projet. À ce titre, il/elle est notamment chargé(e) de :
- Assurer le support administratif et organisationnel du projet, de sa préparation jusqu’à sa clôture ;
- Suivre les demandes d’achat, commandes, réceptions et engagements associés au projet ;
- Mettre à jour, contrôler et fiabiliser les données dans la GMAO, l’ERP et les différents outils de suivi ;
- Préparer les tableaux de bord, indicateurs et supports nécessaires au pilotage et au suivi de l’avancement ;
- Assurer la gestion documentaire et l’organisation des espaces collaboratifs du projet ;
- Coordonner les aspects administratifs liés à l’arrivée des équipes et des prestataires : accès, habilitations, moyens et documents nécessaires ;
- Suivre les besoins d’intendance, de logistique et de moyens généraux nécessaires au bon déroulement du projet ;
- Assurer les relances auprès des différents interlocuteurs et veiller au respect des échéances ;
- Identifier les éventuels blocages ou points d’alerte et en assurer la remontée auprès du Responsable Arrêt / Responsable Projet Majeur.
ASSISTANT(TE) /COORDIANTEUR(TRICE) PROJET in Paris employeur : Innoha
Rejoindre notre équipe de recouvrement et gestion des litiges au sein d'une société du CAC 40, c'est intégrer un environnement dynamique et stimulant à Paris, où l'innovation et la collaboration sont au cœur de notre culture. Nous offrons des opportunités de développement professionnel, un équilibre travail-vie personnelle avec deux jours de télétravail par semaine, et un cadre propice à l'épanouissement personnel et collectif. En tant qu'employeur de choix, nous valorisons la diversité et encourageons nos employés à contribuer activement à l'amélioration continue de nos processus.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher ASSISTANT(TE) /COORDIANTEUR(TRICE) PROJET in Paris
✨Réseau d'ingénieurs
Connecte-toi avec d'autres professionnels sur des plateformes comme LinkedIn ou participe à des forums spécialisés en ingénierie. C'est un excellent moyen d'obtenir des conseils sur les entreprises qui recrutent et d'élargir ton réseau.
✨Évènements et conférences
Assiste à des salons de l'emploi ou des conférences dans le secteur de l'ingénierie. Non seulement tu pourras rencontrer des recruteurs de différentes entreprises, mais tu pourras aussi te faire remarquer par ta motivaton et ta passion.
✨Projets concrets
Si tu as travaillé sur des projets concrets ou universitaires, mets-les en avant lors de tes entretiens. Les recruteurs en ingénierie adorent voir des exemples pratiques de tes compétences et de ta capacité à résoudre des problèmes.
✨Postule directement via notre site
N’oublie pas que beaucoup d'entreprises, y compris Innoha, préfèrent que tu postules directement sur leur site. Cela montre ta motivation et t'assure que ta candidature arrivera directement dans les mains de ceux qui recrutent.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que ASSISTANT(TE) /COORDIANTEUR(TRICE) PROJET in Paris
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes projets d'ingénierie:Si tu as participé à des projets d'ingénierie durant tes études ou tes expériences précédentes, n'hésite pas à les mettre en avant dans ton CV. Détaille les techniques que tu as utilisées, les outils de modélisation ou de simulation, et les résultats obtenus. Ça montrera que tu as non seulement des connaissances, mais aussi une expérience concrète.
Parle de tes compétences techniques:Dans le domaine de l'ingénierie générale, il est crucial de mentionner tes compétences techniques spécifiques. Que ce soit en conception assistée par ordinateur (CAO), en analyse des contraintes ou en gestion de projet, assure-toi que ces compétences soient bien mises en avant dans ton CV et ta lettre de motivation. C'est un vrai plus pour ta candidature chez Innoha.
Sois clair sur ton intérêt pour le poste:Dans ta lettre de motivation, explique pourquoi tu veux rejoindre Innoha et ce que tu cherches à réaliser dans un poste à temps plein. C'est l'occasion de montrer ta motivation et comment tu comptes contribuer à l'équipe. N'oublie pas de mentionner tes objectifs professionnels!
Utilise un format de CV adapté:Pour le domaine de l'ingénierie, un format clair et structuré est essentiel. Utilise des sections bien définies comme 'Compétences techniques', 'Projets' et 'Expérience professionnelle'. N'oublie pas d'inclure des dates précises et des descriptifs concis. Cela facilitera la lecture et reflétera ta rigueur professionnelle, ce qui est très apprécié dans notre secteur.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Innoha
✨Montre tes compétences techniques
Pour un poste en ingénierie générale comme le nôtre chez Innoha, il est crucial de démontrer non seulement tes connaissances, mais aussi tes compétences pratiques. Sois prêt à discuter de projets spécifiques sur lesquels tu as travaillé et les outils ou logiciels que tu as utilisés. Prépare-toi également à répondre à des questions techniques liées à tes expériences passées.
✨Fais la démonstration de ta résolution de problèmes
Dans l'ingénierie, tout tourne autour de la résolution de problèmes. Attend-toi à des études de cas où on te demandera de trouver des solutions créatives à des défis techniques. Apporte des exemples concrets de situations où tu as dû penser en dehors des sentiers battus. Cela montrera non seulement ta capacité analytique mais aussi ta façon de penser innovante.
✨Mets en avant ta passion et ton engagement
Pour un emploi à temps plein, l'employeur cherche quelqu'un prêt à s'investir sur le long terme. Dans tes réponses, essaie de mettre en avant ta passion pour l'ingénierie générale et ce qui te motive à rejoindre Innoha. Parle des projets ou des expériences qui t’ont amené à vouloir évoluer dans ce secteur.
✨Prépare des questions sur l'environnement de travail
À temps plein, il est important de s'intégrer dans une équipe. Prépare quelques questions pertinentes sur la culture d'entreprise chez Innoha ou sur les types de projets sur lesquels tu pourrais travailler. Cela montre non seulement ton intérêt pour l'entreprise, mais aussi que tu t'imagines déjà dans le rôle et que tu es prêt à t'engager à long terme.
