Payroll Specialist

Nous sommes une équipe d'experts repoussant les limites de ce qui est possible, unis par notre objectif commun de débloquer la véritable liberté grâce à la propriété numérique, rendant la technologie accessible à tous. Nous croyons en un monde où les utilisateurs, créateurs et entreprises gèrent leur valeur avec propriété et liberté. Notre curiosité nous pousse à innover, permettant aux individus à l'échelle mondiale. Nous croyons que le changement est constant et notre équipe avance ensemble, avec une culture de résolution de problèmes où chaque employé est habilité et soutenu pour défier la tradition et créer des solutions. Notre mission est simple : rendre l'auto-garde accessible et donner aux gens les clés de leur propre avenir financier.

Chez Ledger, nous sommes fiers d'être la plateforme mondiale pour les actifs numériques et le Web3, avec plus de 20 % des actifs cryptographiques du monde sécurisés grâce à nos appareils Ledger. Avec notre siège à Paris et des bureaux à Vierzon, Grenoble, Montpellier, Londres, Portland, Genève, Zurich et Singapour central, nous avons une équipe d'environ 600 professionnels développant une variété de produits et services pour permettre aux individus et aux entreprises d'acheter, stocker, échanger, croître et gérer des actifs cryptographiques en toute sécurité.

Vous rejoignez l'équipe People & Operations Experience, qui regroupe les opérations, la paie, la technologie des personnes, l'engagement et les communications internes. Cela fait de ce rôle un poste de construction et de gestion. Vous gérerez la paie dès le premier jour et contribuerez à concevoir le fonctionnement de cette fonction à l'avenir, des processus aux outils en passant par la documentation.

Vous prendrez en charge la paie française, en commençant par un transfert approprié de la part du collègue qui la gère actuellement et en construisant vers une gestion indépendante. En parallèle, vous vous occuperez du cycle de vie des employés : arrivées, départs et tout ce qui se trouve entre les deux. C'est une réelle responsabilité, avec une équipe autour de vous.

Votre développement se fera dans deux directions : l'amélioration continue de la manière dont fonctionne People Ops, et un passage progressif à la paie mondiale (États-Unis, Royaume-Uni, Singapour) à mesure que votre confiance et votre champ d'action grandissent. Votre arrivée crée également de la place pour que toute l'équipe puisse prendre des responsabilités plus importantes, y compris vous.

Ce que vous ferez :

• Gérer la paie française
• Exécuter le cycle mensuel complet : collecte de données, absences et congés, saisies, contrôles, validation et vérifications des bulletins de paie
• Préparer et soumettre les déclarations statutaires à temps (URSSAF, DSN, IJSS/Net-entreprise et autres déclarations obligatoires)
• Gérer la rémunération variable et les changements contractuels, et construire le fichier VPI pour ADP Decidium
• Travailler avec les finances sur les fichiers de transfert, le reporting des coûts, le suivi des effectifs et l'analyse des écarts
• Gérer les déclarations de paie liées aux actions (options d'achat d'actions / BSPCE) tout en développant progressivement votre expertise
• Gérer les avantages, les chèques-repas et les relations avec les fournisseurs
• Suivre les changements réglementaires et les transformer en meilleurs processus
• Gérer le cycle de vie des employés
• Gérer les arrivées et les départs : contrats, assurance santé et enregistrement des transports, données de visa et d'absence
• Maintenir les données Workday précises et conformes
• Aider à documenter et améliorer les processus en cours de reconstruction, et contribuer à des projets transversaux au sein de People

Ce que vous apportez :

• 2 à 3 ans d'expérience en paie française, avec une exposition pratique au cycle mensuel et une volonté de le gérer
• Solide connaissance de la législation sociale française (URSSAF, DSN) et expérience avec un outil de paie (ADP ou similaire)
• Rigueur : vous clôturez le mois à temps, sans être relancé
• Un instinct de constructeur : vous documentez au fur et à mesure et aimez améliorer les choses
• Confort à travailler en anglais dans une équipe multiculturelle
• Curiosité pour la paie internationale et un réel désir d'élargir votre champ d'action

Avantages :

• Options de travail flexibles - Notre politique hybride permet aux employés de travailler à domicile jusqu'à 3 fois par semaine
• Soutien à la santé et au bien-être - Assurance santé et vie.
• Opportunités de croissance financière - Les employés peuvent devenir actionnaires de Ledger ainsi que d'autres avantages financiers selon votre pays de travail.
• Indemnité de transport - Ledger offre une indemnité de transport pour contribuer à votre moyen de transport préféré.
• Apprentissage et développement - Une suite complète de solutions de formation offrant une expérience d'apprentissage personnalisée pour chaque employé.

Nous nous engageons à construire un processus de recrutement inclusif. Si vous avez besoin d'ajustements ou d'aménagements, faites-le nous savoir, nous ferons de notre mieux pour vous soutenir.