En un coup d'œil
- Missions: Aide à la gestion des achats et à la mise en place d'articles dans SAP.
- Entreprise: Entreprise dynamique en pleine croissance dans le secteur industriel.
- Avantages: Formation continue, ambiance collaborative et opportunités de carrière.
- Autres infos: Poste polyvalent avec un bon relationnel et des interactions variées.
- Pourquoi ce job: Développez vos compétences en administration et travaillez avec des professionnels du secteur.
- Qualifications: Bac+2 requis, expérience en administration et compétences en Excel et SAP.
Le salaire estimé est compris entre 29700 - 36300 € par an.
Dans le cadre du développement de nos activités dans le secteur industriel, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) achat dont la mission principale sera orientée sur la mise en place et le paramétrage d'articles achats dans SAP.
Vous participerez ainsi aux principales missions suivantes :
- Transformation des demandes d'achat (DA) en ordre d'achat (OA) des commandes + suivi relation fournisseur
- Piloter la création/gestion des NDA et création fournisseurs, vérifier la complétude des informations/dossiers
- OMP (Ordre de Modification de Prix) : suivi, saisie, relance, mise à jour dans l'ERP
- Traitement des incohérences ERP
- Création d'articles
- Traitement des données Achats, mise à jour des outils achats
- Mener des analyses capacitaires sur les données achats
Nous recherchons pour ce poste un profil issu d'une formation Bac+2 de type BTS/DUT ou autres et justifiant d'une expérience significative sur un poste similaire. Le poste nécessite un bon relationnel, vous êtes en interaction avec plusieurs interlocuteurs pour mener à bien votre mission. Vous possédez de bonnes compétences bureautiques et administratives avec notamment une bonne pratique d'Excel et de SAP. Ce poste requiert de la polyvalence et de la rigueur.
Assistant administratif achat H/F employeur : Ingeliance
Ingeliance est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif sur le site du Cotentin. Nous valorisons la croissance professionnelle de nos employés en leur fournissant des opportunités de développement continu et en favorisant une culture d'innovation. Rejoindre notre équipe, c'est participer à des projets passionnants dans le secteur naval tout en bénéficiant d'avantages uniques liés à notre localisation stratégique.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant administratif achat H/F
✨Réseautage dans la communauté des achats
Connectons-nous avec des professionnels de l'approvisionnement et des achats via des événements comme Salon des Achats ou des conférences sur la gestion des chaînes d'approvisionnement. Ces événements sont parfaits pour rencontrer des acteurs du secteur et élargir notre réseau, ce qui pourrait nous donner un coup de pouce pour dénicher des offres d'emploi intéressantes chez Ingeliance.
✨Utiliser les plateformes spécialisées
Pour un poste en approvisionnement, dirigeons-nous vers des plateformes spécifiques comme Supply Chain 247 ou le site de l'APICS. Y déposer notre CV et consulter les offres peut nous permettre d'accéder à des postes cachés ou peu notifiés où on pourrait briller grâce à nos compétences.
✨Démontrer notre valeur avec des études de cas
Quand on parle de candidater chez Ingeliance, n'hésitons pas à préparer des petites études de cas ou exemples de réussites dans nos expériences antérieures. Montrez comment on a optimisé un processus d'achat ou réduit des coûts peut vraiment faire la différence lors d'un entretien.
✨Postuler directement sur notre site
Enfin, n’oublions pas de postuler directement via notre site pour le poste chez Ingeliance. C'est souvent le meilleur moyen d'attirer l'attention des recruteurs et de montrer notre motivation à rejoindre l'équipe.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant administratif achat H/F
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton expertise en achats:Dans ton CV, mets en avant tes compétences spécifiques en approvisionnement et en gestion des achats. Si tu as déjà utilisé des systèmes ERP ou des logiciels spécifiques à la gestion des achats, n'hésite pas à les mentionner. Cela montrera que tu es déjà familiarisé avec les outils qui nous intéressent chez Ingeliance.
Démontrer des réussites chiffrées:Dans ta lettre de motivation, n'oublie pas d'inclure des exemples concrets de tes précédentes expériences. Parle de projets où tu as réussi à réduire les coûts ou à améliorer l'efficacité. Des chiffres percutants peuvent réellement capter notre attention et montrer l’impact que tu peux avoir chez nous.
Personnalise ton approche:Évite les candidatures génériques ! Prends le temps de personnaliser ta lettre de motivation pour Ingeliance. Explique pourquoi tu es passionné par le domaine des achats et comment tu vois ta contribution à notre succès. Montre-nous que tu as fait des recherches sur notre entreprise et sur ce qui nous rend uniques.
Pense à ta disponibilité:Pour un poste à temps plein, il est important de préciser ta disponibilité dans ta candidature. Indique clairement quand tu peux commencer et si tu es ouvert à des formations ou des intégrations spécifiques. Cela nous aidera à mieux planifier ton arrivée chez Ingeliance.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Ingeliance
✨Maîtriser les outils d'approvisionnement
Il est super important d'être à l'aise avec les outils spécifiques d'approvisionnement, comme SAP ou Oracle. Sois prêt(e) à discuter de ton expérience avec ces logiciels ou d'autres outils que tu as utilisés, car les recruteurs chez Ingeliance veulent voir que tu es opérationnel(le) dès le premier jour.
✨Anticiper les questions techniques sur la gestion des fournisseurs
Dans le domaine des achats, on s'attend souvent à des questions techniques sur la gestion des fournisseurs et les négociations. Prépare-toi à expliquer comment tu as géré des situations de conflit ou comment tu as choisi un fournisseur. Avoir des exemples concrets prêts à partager peut vraiment faire la différence.
✨Mettre en avant ta capacité d'analyse
Dans un entretien pour un poste à plein temps, il est crucial de démontrer tes compétences analytiques. Sois prêt(e) à parler des méthodes que tu utilises pour évaluer les coûts et la qualité des produits, et comment ces analyses ont influencé tes décisions d'achat dans le passé.
✨Raconter ton parcours et tes motivations
Puisque c'est un poste à plein temps, les recruteurs vont chercher à comprendre comment tu t'intègres dans la culture de l'entreprise. Prépare une histoire qui montre pourquoi tu es passionné(e) par l'approvisionnement et comment tu peux contribuer à Ingeliance sur le long terme. Sois authentique et montre ton enthousiasme !
