En un coup d'œil
- Missions: Gérer l'agenda de la Directrice Générale et organiser des réunions clés.
- Entreprise: Inforsud Technologies, une entreprise dynamique et innovante.
- Avantages: Salaire compétitif, télétravail, tickets restaurant et formations régulières.
- Autres infos: Opportunités d'évolution interne et ambiance de travail conviviale.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe collaborative et faites la différence dans un environnement technologique.
- Qualifications: Bac +2 minimum, compétences en organisation et communication requises.
Le salaire estimé est compris entre 28000 - 28000 € par an.
En lien direct avec la Directrice Générale, mais également en relation avec les collaborateurs et managers de l’entreprise ainsi que nos partenaires et notre actionnaire, vous serez en charge des missions suivantes :
- Gestion de l'agenda de la Directrice Générale : Planification et coordination des rendez-vous, réunions internes et externes, et événements de l’entreprise.
- Relations internes et externes : Gestion des appels et courriers recommandés pour la Directrice Générale, en assurant une réponse rapide et efficace.
- Préparation des réunions : Organisation des réunions, préparation des ordres du jour, gestion des invitations, prise de notes, rédaction des comptes-rendus et suivi des actions.
- Gestion des sites (Toulouse, Albi et Bozouls) : Coordination, suivi des travaux d’entretien et réglementaires et gestion des fournisseurs.
- Contrôle interne : Suivi des procédures, collecte des éléments et préparation des comités internes.
Compétences requises :
- Discrétion, confidentialité et loyauté : Aptitude à gérer des informations confidentielles avec la plus grande discrétion.
- Compétences en organisation : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, prioriser efficacement et respecter les délais dans un environnement dynamique.
- Connaissances en comptabilité : Gestion de devis, suivi de budget.
- Excellentes compétences en communication : Autant à l’oral qu’à l’écrit, en français.
- Maîtrise des outils bureautiques : Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), ainsi que des outils de gestion de courrier électronique (Outlook) et des outils collaboratifs (Teams, SharePoint).
- Intérêt pour le secteur informatique : Une bonne compréhension du secteur des technologies de l'information et une réelle curiosité pour les sujets techniques sont indispensables.
En complément, vous êtes reconnu.e pour votre :
- Dynamisme
- Rigueur et sens du détail
- Proactivité et autonomie
- Bon relationnel et capacité à travailler en équipe
- Gestion du stress et capacité à prioriser
INFORSUD Technologies s’engage contre toute forme de discrimination. Nous sommes convaincus que la mixité et la diversité contribuent à la performance de notre entreprise. C’est pourquoi indépendamment du sexe, de l’âge ou d’une situation de handicap, toutes les candidatures sont encouragées.
Dans nos équipes, nous favorisons l'écoute, la collaboration et l'autonomie, dans un cadre bienveillant et un environnement de travail agréable et convivial. Nos collaborateurs bénéficient d'un management de proximité, de formations régulières, de la possibilité de télétravailler et d'avantages divers (tickets restaurant, avantages CSE). Chez nous, les évolutions internes sont favorisées pour contribuer à l'épanouissement de chacun.
Notre processus de recrutement :
- Un premier échange téléphonique de pré-qualification
- Un entretien avec la Directrice Générale
- Un second entretien avec le service RH
Envie de rejoindre l'aventure ? Parlons-en.
Assistant.e de Direction employeur : Inforsud Diffusion, SAS
Rejoindre notre entreprise technologique à Toulouse, c'est intégrer une équipe dynamique où l'innovation et le service client sont au cœur de nos valeurs. Nous offrons un environnement de travail inclusif, des opportunités de développement professionnel et un salaire compétitif, avec des projets variés qui enrichissent votre expérience. Ici, chaque employé est valorisé et encouragé à grandir, tout en contribuant à des solutions technologiques impactantes pour nos clients.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Inforsud Diffusion, SAS
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant.e de Direction
✨Connecte-toi avec des pros des RH
N'hésite pas à rejoindre des groupes et des communautés en ligne spécifiques aux ressources humaines, comme les forums LinkedIn ou des groupes Facebook. Ces espaces sont souvent remplis d'opportunités et tu peux te faire connaître avant même de déposer ta candidature.
✨Participe à des événements de recrutement
Les foires de l'emploi et les événements de networking dans le domaine des ressources humaines sont des occasions en or pour rencontrer directement des recruteurs de boîtes comme Inforsud Diffusion, SAS. Prépare ta mini-présentation et fais-toi remarquer à ces événements !
✨Mets en avant ton expérience pratique
Dans les RH, les expériences concrètes comptent. Si tu as fait des stages ou des projets en gestion des talents, n'hésite pas à les mettre en avant lors de tes échanges. Ça peut vraiment te démarquer des autres candidats.
✨Postule directement sur notre site !
Si tu es intéressé par Assistant.e de Direction chez Inforsud Diffusion, SAS, file sur notre site et envoie ta candidature. On adore voir des profils de passionnés comme toi, alors n'attends pas et montre-nous ce que tu as à offrir !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant.e de Direction
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant ton sens de l'écoute:Dans le domaine des ressources humaines, la capacité à écouter et à comprendre les préoccupations des employés est cruciale. Assure-toi que ton CV et ta lettre de motivation reflètent tes expériences antérieures où tu as utilisé cette compétence, que ce soit lors de stages ou de projets scolaires.
Parle de ta connaissance des outils RH:N'oublie pas de mentionner les logiciels ou outils RH que tu as utilisés, surtout si tu as une expérience dans le recrutement ou la gestion des performances. Des outils comme SAP, Workday ou même des plateformes de gestion des candidatures peuvent vraiment faire ressortir ton profil aux yeux de Inforsud Diffusion, SAS.
Montre ta motivation pour le métier:Ta lettre de motivation est un excellent endroit pour expliquer pourquoi les ressources humaines te passionnent. Parle de tes aspirations à aider les autres, à améliorer les environnements de travail ou à contribuer à la culture d'entreprise, particulièrement chez Inforsud Diffusion, SAS.
Soigne la présentation de ton CV:Dans le milieu des ressources humaines, une présentation soignée est essentielle. Utilise une structure claire et professionnelle, mais n'hésite pas à ajouter une touche personnelle pour montrer ta créativité et ton approche unique des ressources humaines.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Inforsud Diffusion, SAS
✨Maîtrise des compétences humaines
Dans le domaine des ressources humaines, il est crucial de démontrer des compétences interpersonnelles solides. Prépare-toi à partager des exemples concrets de ta capacité à gérer des conflits, à mener des entretiens ou à conseiller des employés. Pense à des situations où tu as réellement eu un impact, cela montrera que tu es prêt pour le terrain.
✨Sois prêt pour les études de cas RH
Attends-toi à des études de cas spécifiques aux ressources humaines lors de ton entretien chez Inforsud Diffusion, SAS. Cela peut impliquer de résoudre un problème de gestion des talents ou de proposer une stratégie de recrutement. Révise quelques scénarios et pense à la manière dont tu appliquerais les théories RH dans la pratique.
✨Mets en avant ta passion pour le développement des talents
Pour un poste à plein temps, les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une vraie passion pour le développement des employés. Partage tes expériences de mentorat ou de formation et comment cela a conduit à des résultats positifs. N'hésite pas à montrer comment tu tiens à jour tes connaissances dans le domaine des ressources humaines.
✨Prépare-toi à discuter de la culture d'entreprise
Essaye de comprendre la culture de Inforsud Diffusion, SAS avant de te présenter à l'entretien. Prépare des questions sur la manière dont l'entreprise valorise le bien-être des employés, car cela montre que tu es axé sur l'humain. Ton intérêt pour la culture d'entreprise peut vraiment faire la différence et montrer que tu es fait pour ce rôle.
