Office manager ADV & aide-comptable f/h in Nantes

CDI - Assistant Administratif - Saint-Sébastien-sur-Loire

Office manager ADV & aide-comptable f/h

KAPSENS, Conseil & Expertise Comptable
KAPSENS est un cabinet d'expertise comptable implanté à Saint-Sébastien-sur-Loire et à Paris. Nos équipes, organisées en pôles Finance, Social/Paie et Juridique, accompagnent des clients très variés : sociétés commerciales, e-commerçants, SCI, associations, organisations professionnelles…
Notre conviction tient en une phrase : « Donnons sens à votre stratégie d'entreprise ». Pour la faire vivre, nous misons sur des équipes soudées et une organisation qui permet à chacun de bien faire son travail.

Un rôle hybride, au cœur du cabinet
Notre activité grandit, et notre office manager a besoin d'un binôme. Nous créons donc un poste original, partagé à parts égales entre l'administration des ventes et la production comptable. Une vraie occasion de découvrir les coulisses d'un cabinet sous deux angles complémentaires.

50 % administration des ventes
En binôme avec notre office manager, vous sécurisez la chaîne qui va de la lettre de mission à la facture :

• Lettres de mission : rédiger les lettres de mission à partir des devis validés, les envoyer pour signature, suivre les retours et relancer si besoin ;
• Avenants : préparer les avenants quand la mission d'un client évolue ;
• Facturation : émettre les factures d'honoraires, vérifier leur cohérence avec les lettres de mission, suivre les encaissements et assurer les premières relances.

50 % aide-comptable
Accompagné(e) par un chef de mission qui vous forme et valide vos travaux, vous participez à la tenue des dossiers clients :

• saisir les écritures courantes (achats, ventes, banque) et contrôler les imputations proposées par nos outils ;
• réaliser les rapprochements bancaires et le lettrage des comptes clients et fournisseurs ;
• préparer les éléments des déclarations de TVA ;
• contribuer aux travaux préparatoires de clôture.

Profil recherché

Ce qui compte pour nous

• Vous êtes diplômé(e) dans le domaine comptable ou financier (BTS CG, BUT GEA, DCG ou équivalent).
• Une première expérience en cabinet d'expertise comptable est un vrai plus.
• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et aimez le travail bien fait.
• Vous avez le sens du service et le contact facile avec les clients.
• Vous êtes discret(ète) et attaché(e) à la confidentialité.
• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et savez passer d'une tâche à l'autre en gardant le cap.

Pourquoi nous rejoindre

Les bonnes raisons de nous rejoindre

• Un CDI à 35 heures par semaine ;
• Une rémunération attractive : entre 24 000 € et 28 000 € brut annuel, selon votre expérience ;
• Une mutuelle d'entreprise ;
• Des titres-restaurant ;
• Un accompagnement au quotidien pour monter en compétences ;
• Un poste polyvalent, au carrefour de la relation client et de la production comptable.

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