En un coup d'œil
- Missions: Piloter des projets de dématérialisation et garantir leur conformité et qualité.
- Entreprise: Groupe dynamique à la pointe de la technologie.
- Avantages: Salaire compétitif, formation continue et environnement de travail collaboratif.
- Autres infos: Opportunités de carrière passionnantes dans un secteur en pleine évolution.
- Pourquoi ce job: Rejoins-nous pour transformer le futur de la facturation électronique et des workflows.
- Qualifications: Expérience en gestion de projet et compétences en communication.
Le salaire estimé est compris entre 49500 - 60500 € par an.
Le chef de projet dématérialisation pilote les projets de dématérialisation du groupe sur TX2 Concept et Docu Ware, de la conception à la mise en production.
Il est garant du respect des délais, des coûts et de la qualité.
Il assure la conformité du groupe à la réforme de la facturation électronique, et la fiabilité des flux entre les plateformes, la GED et les ERP.
Il harmonise les processus de dématérialisation entre les filiales, en tenant compte des pratiques de l'ensemble du groupe.
- Responsabilités et activités
- Pilotage de projets
- Cadrer les projets : besoin, périmètre, budget, planning, risques, note de cadrage.
- Piloter plusieurs projets en parallèle : déploiement de nouvelles filiales, nouveaux flux, montées de version, rationalisation des circuits.
- Animer la gouvernance (comités de pilotage et comités projet) et produire le reporting associé.
- Piloter les éditeurs (TX2 Concept, Docu Ware) et les intégrateurs : suivi contractuel, validation des livrables, maîtrise des coûts.
- Conduire les phases de recette, de bascule et de démarrage, puis assurer le suivi de la stabilisation.
- Facturation électronique et EDI (TX2 Concept)
- Piloter la conformité à la réforme : réception, émission, statuts du cycle de vie, e-reporting.
- Administrer le référentiel des entités, des mandats et des codes routage dans l'annuaire, et suivre les mandats non enregistrés ou en échec.
- Superviser les flux entrants et sortants (Factur-X, UBL, CII, EDI) : volumes, rejets, anomalies.
- Organiser l'onboarding des partenaires EDI, clients comme fournisseurs.
- Garantir les interfaces avec les ERP, notamment Sage X3 : intégration des factures, retour des statuts, rapprochement.
- GED et workflows (Docu Ware)
- Concevoir les armoires, les plans de classement et les index, ainsi que les règles de capture (OCR, lecture automatique).
- Modéliser les circuits de validation (factures fournisseurs, notes de frais, contrats) et les délégations.
- Définir les durées de conservation et les règles d'archivage, en lien avec la finance, le juridique et le DPO.
- Gérer les droits d'accès par filiale, par fonction et par type de document.
- Accompagnement des utilisateurs
- Recueillir et challenger les demandes, puis prioriser le backlog avec les métiers.
- Rédiger ou valider les spécifications, les procédures et les supports de formation.
- Former les utilisateurs et conduire le changement : comptabilité fournisseurs, comptabilité clients, achats, ADV.
- Assurer le support de niveau 2 et 3 sur les incidents de flux et de workflow, en lien avec l'équipe support.
- Qualité, sécurité et conformité
- Mettre en place le suivi des flux : tableaux de bord de volumes, de rejets et de délais de traitement, avec alertes.
- Garantir la piste d'audit fiable et l'intégrité des documents archivés.
- Veiller à la conformité RGPD des données traitées, en lien avec le DPO
- #J-18808-Ljbffr
CHEF DE PROJET SI - DEMATERIALISATION (H/F) in Paris employeur : Infobam
Infobam est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif où l'innovation et l'amélioration continue sont au cœur de notre culture. En tant que Leader du Support Applicatif, vous bénéficierez d'opportunités de développement professionnel, d'une équipe soudée et d'un engagement fort envers la satisfaction des utilisateurs, le tout dans un cadre propice à l'épanouissement personnel et professionnel.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher CHEF DE PROJET SI - DEMATERIALISATION (H/F) in Paris
✨Rejoignez des communautés de produit
Pour nous, dans le secteur de la gestion et du développement de produit, il est crucial de se plonger dans des communautés dédiées. Recherchez des groupes sur Slack ou Discord où des professionnels échangent sur les meilleures pratiques, ou participez à des meetups locaux de gestion de produit. C'est une super opportunité pour élargir votre réseau et découvrir des opportunités cachées.
✨Participez à des événements de l'industrie
Les conférences et séminaires liés à la gestion de produit sont des terrains de jeu idéaux pour rencontrer des recruteurs et des professionnels. Inscrivez-vous à des événements comme le Product Camp ou d'autres forums de l'industrie. N'oubliez pas d'apporter vos cartes de visite et de vous préparer à discuter de vos passions et de vos projets !
✨Mettez en avant vos projets pratiques
Quand vous postulez à un poste à temps plein, que vous montrez vraiment votre savoir-faire peut faire toute la différence. Si vous avez contribué à un projet de produit, même en tant qu'étudiant ou à travers des stages, partagez-le. Créez un portfolio en ligne où vous pouvez présenter vos réalisations, ça va capter l'attention des recruteurs chez Infobam.
✨Postulez directement sur notre site
N'oublions pas la simplicité : quand une offre vous attire, allez directement sur notre site pour postuler. C’est souvent là que vous trouverez les annonces les plus fraîches et peut-être même des postes avant qu'ils ne soient massivement diffusés. Chez Infobam, nous adorons voir des candidatures qui viennent des bonnes vibes des candidats passionnés !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que CHEF DE PROJET SI - DEMATERIALISATION (H/F) in Paris
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mise en avant de tes compétences en gestion de produit:Dans ta candidature, assure-toi de mettre en avant tes compétences spécifiques liées à la gestion et développement de produit. Parle de ton expérience avec les outils de gestion de projet comme Jira ou Trello et mentionne des projets passés où tu as joué un rôle clé dans le développement de produits.
Utilise des exemples concrets:Ton CV doit refléter des réalisations concrètes dans le domaine de gestion de produit. Inclue des chiffres pour quantifier ton impact, comme une augmentation des ventes ou une réduction des délais. Les employeurs adorent voir des résultats tangibles !
Sois clair sur ta motivation:Dans ta lettre de motivation, explique pourquoi tu veux rejoindre Infobam et en quoi tu es passionné par la gestion de produit. Montre comment tu vois ton rôle au sein de l'équipe et ce que tu espères apprendre dans ce poste à temps plein.
Valorise ta connaissance du marché:Fais ressortir ta compréhension des tendances du marché et des besoins utilisateurs dans ton CV et ta lettre. Montre que tu es à jour sur l'industrie et que tu as des idées sur comment améliorer les produits existants chez Infobam.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Infobam
✨Maîtriser les outils de gestion de produit
Faisons en sorte que Infobam soit impressionné par ta maîtrise des outils comme JIRA, Trello ou Asana. Prépare-toi à discuter de la façon dont tu les as utilisés dans des projets précédents, même si c'est juste un projet scolaire. Une démonstration concrète de ton expérience est toujours impressionnante !
✨Préparation aux cas pratiques
Attends-toi à des questions techniques ou des études de cas lors de l'entretien. Ils pourraient te demander comment développer un produit ou résoudre un problème spécifique. Tu peux même préparer un mini-dossier de portfolio avec des exemples de projets antérieurs pour montrer ta réflexion analytique et ta capacité à résoudre des problèmes.
✨Parle de ta passion pour le développement de produits
Puisque c'est un **temps plein**, c'est super important de montrer ta motivation à long terme. Sois prêt à raconter pourquoi tu es passionné par la gestion et le développement de produits. Parle de ce qui te plaît dans le processus de création d'un produit, ça va vraiment faire la différence !
✨Sois prêt à échanger sur l'équipe et la culture d'entreprise
Dans un **temps plein**, la dynamique de l'équipe est cruciale. Pose des questions sur la culture de travail chez Infobam et sur la façon dont les équipes collaborent. Montre que tu es curieux et que tu veux t’intégrer dans leur équipe. Cela montre que tu envisages vraiment de t'impliquer !
