En un coup d'œil
- Missions: Piloter des projets de dématérialisation et garantir leur conformité et qualité.
- Entreprise: Groupe dynamique en pleine transformation numérique.
- Avantages: Opportunités de carrière, environnement collaboratif et projets innovants.
- Autres infos: Déplacements ponctuels et travail en équipe dans un cadre stimulant.
- Pourquoi ce job: Rejoins-nous pour transformer le futur de la facturation électronique et des workflows.
- Qualifications: Formation Bac+5 et expérience en dématérialisation et pilotage de projets.
Le salaire estimé est compris entre 59400 - 72600 € par an.
Le chef de projet dématérialisation pilote les projets de dématérialisation du groupe sur TX2 Concept et DocuWare, de la conception à la mise en production. Il est garant du respect des délais, des coûts et de la qualité. Il assure la conformité du groupe à la réforme de la facturation électronique, et la fiabilité des flux entre les plateformes, la GED et les ERP. Il harmonise les processus de dématérialisation entre les filiales, en tenant compte des pratiques de l'ensemble du groupe.
Responsabilités et activités
- Pilotage de projets : cadrer les projets (besoin, périmètre, budget, planning, risques, note de cadrage).
- Piloter plusieurs projets en parallèle : déploiement de nouvelles filiales, nouveaux flux, montées de version, rationalisation des circuits.
- Animer la gouvernance (comités de pilotage et comités projet) et produire le reporting associé.
- Piloter les éditeurs (TX2 Concept, DocuWare) et les intégrateurs : suivi contractuel, validation des livrables, maîtrise des coûts.
- Conduire les phases de recette, de bascule et de démarrage, puis assurer le suivi de la stabilisation.
Facturation électronique et EDI (TX2 Concept)
- Piloter la conformité à la réforme : réception, émission, statuts du cycle de vie, e-reporting.
- Administrer le référentiel des entités, des mandats et des codes routage dans l'annuaire, et suivre les mandats non enregistrés ou en échec.
- Superviser les flux entrants et sortants (Factur-X, UBL, CII, EDI) : volumes, rejets, anomalies.
- Organiser l'onboarding des partenaires EDI, clients comme fournisseurs.
- Garantir les interfaces avec les ERP, notamment Sage X3 : intégration des factures, retour des statuts, rapprochement.
GED et workflows (DocuWare)
- Concevoir les armoires, les plans de classement et les index, ainsi que les règles de capture (OCR, lecture automatique).
- Modéliser les circuits de validation (factures fournisseurs, notes de frais, contrats) et les délégations.
- Définir les durées de conservation et les règles d'archivage, en lien avec la finance, le juridique et le DPO.
- Gérer les droits d'accès par filiale, par fonction et par type de document.
Accompagnement des utilisateurs
- Recueillir et challenger les demandes, puis prioriser le backlog avec les métiers.
- Rédiger ou valider les spécifications, les procédures et les supports de formation.
- Former les utilisateurs et conduire le changement : comptabilité fournisseurs, comptabilité clients, achats, ADV.
- Assurer le support de niveau 2 et 3 sur les incidents de flux et de workflow, en lien avec l'équipe support.
Qualité, sécurité et conformité
- Mettre en place le suivi des flux : tableaux de bord de volumes, de rejets et de délais de traitement, avec alertes.
- Garantir la piste d'audit fiable et l'intégrité des documents archivés.
- Veiller à la conformité RGPD des données traitées, en lien avec le DPO.
Profil candidat
- Issu d'une formation : Bac+5, soit une école d'ingénieur ou de commerce, soit un master en systèmes d'information, en finance ou en gestion.
- Vous possédez une expérience de plus de 5 ans dans la dématérialisation, la GED ou l'EDI, dont 3 ans en pilotage de projets. Une expérience d'environnement multi-sociétés est exigée.
- Références attendues : au moins un déploiement de GED avec workflows, et un projet de facturation électronique ou d'EDI. La connaissance de DocuWare ou d'une plateforme agréée est un atout fort.
- Vous faites preuve de pédagogie et de diplomatie dans vos échanges avec les utilisateurs métiers.
- Langues : français courant ; anglais professionnel. L'espagnol est un atout pour l'Amérique latine.
- Mobilité : déplacements ponctuels sur les territoires du groupe.
CHEF DE PROJET SI - DEMATERIALISATION (H/F) employeur : Infobam
Infobam est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif où l'innovation et l'amélioration continue sont au cœur de notre culture. En tant que Leader du Support Applicatif, vous bénéficierez d'opportunités de développement professionnel, d'une équipe soudée et d'un engagement fort envers la satisfaction des utilisateurs, le tout dans un cadre propice à l'épanouissement personnel et professionnel.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher CHEF DE PROJET SI - DEMATERIALISATION (H/F)
✨Réseautage dans l'Innovation
Plongons dans les conférences et séminaires sur la gestion de l'innovation et la R&D. C'est là que tu pourras rencontrer des professionnels du secteur, échanger des idées et, qui sait, croiser des recruteurs potentiels comme ceux de Infobam. N'hésite pas à te présenter et à parler de tes projets !
✨Engage-toi dans des Initiatives Collaboratives
Rejoins des groupes ou des projets collaboratifs centrés sur l'innovation, que ce soit sur des plateformes comme GitHub pour des projets open-source ou dans des hackathons. Cela te donnera non seulement de l'expérience pratique, mais renforcera aussi ton réseau. Les employeurs adorent voir des candidats qui s'investissent dans de telles initiatives!
✨Montre ta Passion avec un Portfolio Impulsif
Crée un portfolio qui met en avant tes projets d'innovation et de R&D. Partage tes contributions à des projets ou tes idées novatrices sur des plateformes comme Medium ou LinkedIn. Cela peut vraiment attirer l’attention des recruteurs et montrer que tu es proactif dans le domaine.
✨Postule Directement chez Infobam
N'oublie pas de visiter le site de Infobam et d'explorer les opportunités. En postulant directement, tu te démarqueras des autres candidats. Montre-leur que tu es passionné par leur mission et que tu as des idées qui pourraient renforcer leur équipe d'innovation!
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que CHEF DE PROJET SI - DEMATERIALISATION (H/F)
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mettez en avant vos expériences en R&D:Dans le domaine de la gestion de l'innovation et de la R&D, il est essentiel de parler de vos expériences passées. Mentionnez des projets spécifiques où vous avez contribué à des recherches ou à l'innovation. N'hésitez pas à détailler les résultats tangibles de votre travail pour montrer l'impact de vos contributions.
Soyez clair sur vos compétences en gestion de projet:Montrez-nous votre capacité à gérer des projets complexes ! Dans votre CV, mettez en avant des compétences comme la planification, l'analyse des risques et la gestion d'équipe. Des certifications en gestion de projet, si vous en avez, peuvent aussi renforcer votre candidature.
Exprimez votre motivation dans la lettre de motivation:Pour un poste à temps plein, il est crucial que votre lettre de motivation démontre votre passion pour l'innovation et votre volonté d'apprendre. Parlez de ce qui vous attire chez Infobam et comment vous pouvez contribuer à leur vision de l'innovation.
Adaptation des documents à l’entreprise:Personnalisez votre CV et votre lettre de motivation pour Infobam. Utilisez des mots-clés de l'offre d'emploi et ayez un ton qui correspond à la culture de l'entreprise. Cela montre que vous avez fait vos recherches et que vous êtes vraiment intéressé par le poste.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Infobam
✨Préparez des exemples concrets de projets
Dans le domaine de la gestion de l'innovation et de la R&D, il est essentiel de pouvoir présenter des projets précédents sur lesquels vous avez travaillé. Préparez-vous à discuter des défis rencontrés, des solutions mises en place et des résultats obtenus. Ça montrera votre capacité à transformer des idées en réalisations concrètes!
✨Montrez votre maîtrise des outils d'innovation
Familiarisez-vous avec les outils et méthodologies utilisés dans la gestion de l'innovation, comme le design thinking ou la méthode Agile. Pendant l'entretien chez Infobam, n'hésitez pas à parler des outils que vous maîtrisez ou que vous aimeriez utiliser, cela pourra vraiment faire pencher la balance en votre faveur.
✨Mettez en avant votre capacité d'adaptation
Dans le monde rapide de l'innovation, s'adapter aux changements est crucial. Préparez des exemples montrant comment vous avez navigué dans des situations imprévues ou comment vous avez intégré des feedbacks. Les recruteurs chez Infobam chercheront des candidats capables de rebondir et d'évoluer rapidement.
✨Expliquez vos motivations et votre vision
En tant que candidat pour un poste à plein temps, il est important de montrer à Infobam que vous avez une vraie passion pour le domaine. Parlez de ce qui vous motive à travailler dans la gestion de l'innovation et de la R&D, et partagez votre vision du futur, notamment sur comment vous pourriez contribuer aux projets de l'entreprise.
