En un coup d'œil
- Missions: Gérer les achats indirects et assurer la disponibilité des biens et services.
- Entreprise: Infinite Orbits, une entreprise innovante dans le secteur NewSpace.
- Avantages: Salaire compétitif, environnement créatif et opportunités de carrière internationales.
- Autres infos: Travaillez dans un environnement flexible et proactif avec des collègues passionnés.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe dynamique et transformez l'industrie spatiale avec vos idées.
- Qualifications: Diplôme en gestion des achats ou chaîne d'approvisionnement et expérience pertinente.
Le salaire estimé est compris entre 61650 - 75350 € par an.
About the Company
Established in 2017, Infinite Orbits is a New Space company, based in Toulouse, pushing the boundaries of in-orbit services with cutting-edge spacecraft driven by its own Rendez-Vous solution, an advanced Autonomous Vision-Based Navigation Solution.
- IO has two generations of missions
- \"Orbit Guard\" provides Inspection and Space Situational Awareness services in GEO.
- \"Endurance\" is a docking service capable of extending the life of GEO telecom satellites, by taking over AOCS takeover for 5 years.
About the Role
Infinite Orbits is a growing company operating in the New Space sector.
To strengthen our Supply Chain / Purchasing department, we are looking for a Procurement Officer dedicated to Indirect Purchasing to join our teams based in Toulouse.
The company environment is very dynamic and requires high flexibility, proactiveness, and leadership.
Job Description
Reporting to the Purchasing Manager, you ensure the availability of goods and services necessary for the proper functioning of the company. Your main responsibilities include:
Enter and transmit indirect purchase orders in our information system (Odoo) while respecting the negotiated conditions.
- Monitor delivery times, anticipate shortages, and follow up with suppliers in case of delays.
- Review, verify, and approve supplier invoices by matching them with purchase orders and goods receipts.
- Handle delivery non-conformities and resolve billing disputes in coordination with Accounts Payable.
- Maintain smooth communication with our supplier panel and evaluate their performance.
- Assist internal clients in expressing their needs and keep them informed of their order status.
- Participate in updating item/supplier databases and propose actions to optimize procurement processes.
Requirements
- Education: At least Bachelor's degree specializing in Purchasing, Supply Chain, or Business Management.
- Experience: You have a first successful experience in a similar role, ideally in indirect purchasing or general expenses management.
- Technical Skills: Proficient in standard IT tools and good working knowledge of an ERP system
(Odoo experience is a plus).
- Soft Skills: You are recognized for your rigor, organizational skills, and responsiveness. Endowed with excellent interpersonal skills, you can communicate effectively in
English with various stakeholders (suppliers, internal clients, accounting).
What we offer
- The opportunity to be part of an international team transforming the space industry.
- A creative and innovative work environment where ideas turn into reality.
- Competitive salary and benefits.
- #J-18808-Ljbffr
Indirect Procurement Officer in Toulouse employeur : Infinite Orbits
Infinite Orbits, situé à Toulouse, est un employeur de choix pour ceux qui souhaitent s'épanouir dans le domaine des opérations satellites. Avec une culture de travail collaborative et innovante, nous offrons des opportunités de croissance professionnelle tout en participant à des projets passionnants qui façonnent l'avenir de l'exploration spatiale. Rejoindre notre équipe, c'est faire partie d'une aventure unique où chaque contribution compte et où le développement personnel est encouragé.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Indirect Procurement Officer in Toulouse
✨Réseautage dans la communauté des achats
Connectons-nous avec des professionnels de l'approvisionnement et des achats via des événements comme Salon des Achats ou des conférences sur la gestion des chaînes d'approvisionnement. Ces événements sont parfaits pour rencontrer des acteurs du secteur et élargir notre réseau, ce qui pourrait nous donner un coup de pouce pour dénicher des offres d'emploi intéressantes chez Infinite Orbits.
✨Utiliser les plateformes spécialisées
Pour un poste en approvisionnement, dirigeons-nous vers des plateformes spécifiques comme Supply Chain 247 ou le site de l'APICS. Y déposer notre CV et consulter les offres peut nous permettre d'accéder à des postes cachés ou peu notifiés où on pourrait briller grâce à nos compétences.
✨Démontrer notre valeur avec des études de cas
Quand on parle de candidater chez Infinite Orbits, n'hésitons pas à préparer des petites études de cas ou exemples de réussites dans nos expériences antérieures. Montrez comment on a optimisé un processus d'achat ou réduit des coûts peut vraiment faire la différence lors d'un entretien.
✨Postuler directement sur notre site
Enfin, n’oublions pas de postuler directement via notre site pour le poste chez Infinite Orbits. C'est souvent le meilleur moyen d'attirer l'attention des recruteurs et de montrer notre motivation à rejoindre l'équipe.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Indirect Procurement Officer in Toulouse
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton expertise en achats:Dans ton CV, mets en avant tes compétences spécifiques en approvisionnement et en gestion des achats. Si tu as déjà utilisé des systèmes ERP ou des logiciels spécifiques à la gestion des achats, n'hésite pas à les mentionner. Cela montrera que tu es déjà familiarisé avec les outils qui nous intéressent chez Infinite Orbits.
Démontrer des réussites chiffrées:Dans ta lettre de motivation, n'oublie pas d'inclure des exemples concrets de tes précédentes expériences. Parle de projets où tu as réussi à réduire les coûts ou à améliorer l'efficacité. Des chiffres percutants peuvent réellement capter notre attention et montrer l’impact que tu peux avoir chez nous.
Personnalise ton approche:Évite les candidatures génériques ! Prends le temps de personnaliser ta lettre de motivation pour Infinite Orbits. Explique pourquoi tu es passionné par le domaine des achats et comment tu vois ta contribution à notre succès. Montre-nous que tu as fait des recherches sur notre entreprise et sur ce qui nous rend uniques.
Pense à ta disponibilité:Pour un poste à temps plein, il est important de préciser ta disponibilité dans ta candidature. Indique clairement quand tu peux commencer et si tu es ouvert à des formations ou des intégrations spécifiques. Cela nous aidera à mieux planifier ton arrivée chez Infinite Orbits.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Infinite Orbits
✨Maîtriser les outils d'approvisionnement
Il est super important d'être à l'aise avec les outils spécifiques d'approvisionnement, comme SAP ou Oracle. Sois prêt(e) à discuter de ton expérience avec ces logiciels ou d'autres outils que tu as utilisés, car les recruteurs chez Infinite Orbits veulent voir que tu es opérationnel(le) dès le premier jour.
✨Anticiper les questions techniques sur la gestion des fournisseurs
Dans le domaine des achats, on s'attend souvent à des questions techniques sur la gestion des fournisseurs et les négociations. Prépare-toi à expliquer comment tu as géré des situations de conflit ou comment tu as choisi un fournisseur. Avoir des exemples concrets prêts à partager peut vraiment faire la différence.
✨Mettre en avant ta capacité d'analyse
Dans un entretien pour un poste à plein temps, il est crucial de démontrer tes compétences analytiques. Sois prêt(e) à parler des méthodes que tu utilises pour évaluer les coûts et la qualité des produits, et comment ces analyses ont influencé tes décisions d'achat dans le passé.
✨Raconter ton parcours et tes motivations
Puisque c'est un poste à plein temps, les recruteurs vont chercher à comprendre comment tu t'intègres dans la culture de l'entreprise. Prépare une histoire qui montre pourquoi tu es passionné(e) par l'approvisionnement et comment tu peux contribuer à Infinite Orbits sur le long terme. Sois authentique et montre ton enthousiasme !
