En un coup d'œil
- Missions: Assurer la gestion des dispositifs d'aide et accueillir les usagers avec bienveillance.
- Entreprise: Une structure engagée pour l'insertion et le soutien des jeunes en difficulté.
- Avantages: Travail en équipe, développement de compétences administratives et impact social positif.
- Autres infos: Ambiance dynamique avec des opportunités d'évolution professionnelle.
- Pourquoi ce job: Contribuez à des projets qui changent des vies et aidez les jeunes à surmonter leurs défis.
- Qualifications: Compétences en gestion administrative et sens du service public.
Le salaire estimé est compris entre 24750 - 30250 € par an.
Placé(e) sous l'autorité de la Directrice du Pôle environnement Insertion France Travail (P.
T) et sous la responsabilité fonctionnelle des chargés de mission, vous assurez au sein de la cellule environnement logement, une des trois cellules du pôle, les missions suivantes :
Missions
Gestion des dispositifs : Fonds Solidarité Logement (FSL) et Fonds d’Aide aux Jeunes en Difficultés (FAJD)
- Accueil physique et téléphonique des usagers, des partenaires, des prestataires et opérateurs du dispositif
- Réception et enregistrement des demandes d'aide
- Instruction, vérification des éléments constitutifs du dossier, vérification de la complétude et de l’éligibilité
- Saisie informatique de l'ensemble des données relatives à la personne, de la demande et à la décision
- Liaisons avec les prestataires et opérateurs du dispositif, avec les services à l'origine de la demande
- Utilisation des plateformes et outils informatiques des partenaires financeurs
- Étude et proposition de décisions pour les dossiers vus en délégation ou en urgence
- Préparation des commissions, établissement des ordres du jour, convocation des membres
- Participation aux commissions, prises de note et des décisions
- Organisation des réunions, élaboration et envoi des procès verbaux
- Établissement, transmission des notifications individuelles de décisions
- Suivi et mise à jour des dossiers
- Suivi des échéanciers : dépôt de garantie, cautionnement, accompagnement social
- Préparation des éléments nécessaires au bilan d’activité (éléments statistiques)
- Préparation des réunions des instances de pilotage : convocation des membres, élaboration de l'ordre du jour, préparation des dossiers
- Réception et traitement des recours liés aux décisions (accusé de réception et proposition de réponse)
- Traitement des demandes administratives spécifiques
- Gestion administrative des actions spécifiques confiées à la cellule environnement logement
- Réalisation des appels de fonds en lien avec les dispositifs nommés ci-dessus
- Réalisation de statistiques sur l’activité
- Transversalité
- Travailler en transversalité avec les professionnels du Pôle et de la collectivité
- Rédiger et actualiser les procédures liées aux missions
- Participer aux instances de réflexion et institutionnelles
- Assurer le tri, le classement, l'archivage et la gestion des données statistiques internes
- Assurer la continuité de service en cas de secteur découvert ou vacant et en cas de besoin
- La limite des candidatures est fixée au
1er décembre 2026 .
#J-18808-Ljbffr
Un Adjoint administratif (H/F) in Châteauroux employeur : Indre
L’Indre est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique à Issoudun où l'innovation et la collaboration sont au cœur de notre culture. Nous valorisons le développement professionnel de nos employés grâce à des opportunités de formation continue et un encadrement solide, tout en garantissant un équilibre entre vie professionnelle et personnelle. Rejoindre notre équipe, c'est contribuer à des projets significatifs qui améliorent la qualité de vie de nos concitoyens.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Un Adjoint administratif (H/F) in Châteauroux
✨Plonge dans les réseaux de la fonction publique
Pour maximiser tes chances, connecte-toi avec des groupes et des associations dédiées à la fonction publique. Participe à des forums ou des événements locaux où tu pourras rencontrer des pros du secteur, ça pourrait vraiment faire la différence pour ta visibilité !
✨Sois à l'affût des événements de recrutement
Les salons de l'emploi et les forums de recrutement pour le secteur public sont souvent organisés, notamment autour des périodes de vacance. Prépare-toi à y aller ; c'est une excellente occasion pour rencontrer directement des recruteurs et poser des questions sur les postes disponibles chez Indre.
✨Utilise les plateformes dédiées à la fonction publique
N'hésite pas à fouiller dans les sites comme HelloWork ou Pôle Emploi qui ont des sections spécifiques pour les annonces dans le secteur public. Assure-toi que ton profil est à jour et que tu alertes les recruteurs sur ce que tu recherches.
✨Postule directement chez Indre
Quand tu trouves une offre qui te plaît, n'oublie pas d'appliquer directement sur le site de Indre. C'est souvent là que tu peux trouver les postes les plus récents et, en plus, ça montre ton intérêt direct pour eux !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Un Adjoint administratif (H/F) in Châteauroux
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences en gestion de projet:Dans le secteur public, la capacité à gérer des projets est cruciale. Assure-toi d'inclure des exemples spécifiques qui montrent ta capacité à mener à bien des projets ou des initiatives au sein de ton CV et de ton lettre de motivation.
Soigne ton CV avec des expériences pertinentes:Pour un poste à temps plein dans la fonction publique, il est important de mettre en avant tes expériences de bénévolat ou de stages dans des organismes publics. Montre comment ces expériences t'ont préparé à travailler chez Indre.
Sois clair sur tes motivations dans la lettre:Explique pourquoi tu souhaites travailler dans le secteur public. Partage ta passion pour l’intérêt général et comment tu penses pouvoir contribuer à la mission de Indre. Cela fera la différence !
N'oublie pas les documents supplémentaires:Si tu as des certificats ou des relevés de notes qui soutiennent ta candidature, n'hésite pas à les inclure. Cela peut renforcer ta position, surtout dans un contexte où la rigueur académique est valorisée dans la fonction publique.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Indre
✨Comprendre les enjeux du secteur public
Avant l'entretien avec Indre, assure-toi de bien comprendre les enjeux et les objectifs de la fonction publique. Familiarise-toi avec les politiques et les projets en cours qui pourraient affecter le rôle pour lequel tu postules. Ça va montrer que tu es vraiment intéressé et que tu sais de quoi tu parles.
✨Prépare des scénarios de gestion de crise
Dans le secteur public, les situations imprévues peuvent arriver à tout moment. Prépare-toi à discuter de scénarios où tu devrais gérer une crise ou un conflit. Avoir des exemples concrets de tes expériences passées peut vraiment impressionner ton interviewer et refléter ta capacité à faire face à des situations stressantes.
✨Montre ta motivation pour le service public
En tant que candidat à un poste à temps plein, tu devras démontrer ta passion pour le service public. Prépare un discours sur pourquoi tu souhaites contribuer à la mission de Indre et comment tu comptes mettre tes compétences au service de la collectivité. Ça va vraiment compter !
✨Prépare-toi à des questions sur l'éthique
Dans le secteur public, l'éthique est primordiale. Attends-toi à des questions sur des dilemmes éthiques potentiels. Prépare des réponses sur la manière dont tu traiterais des situations complexes tout en respectant les valeurs et les normes de la fonction publique. Cela montrera que tu es aligné avec les attentes du secteur.
