En un coup d'œil
- Missions: Aide à organiser des déplacements professionnels et à gérer les réservations.
- Entreprise: Bureau Betak, une entreprise innovante labellisée ISO 20121.
- Avantages: Stage enrichissant avec une expérience pratique dans le secteur du tourisme.
- Autres infos: Travaillez dans un environnement dynamique avec des opportunités d'apprentissage.
- Pourquoi ce job: Développez vos compétences en gestion de voyages tout en travaillant avec des équipes créatives.
- Qualifications: Formation en tourisme ou événementiel et première expérience dans le domaine.
Le salaire estimé est compris entre 990 - 1210 € par mois.
Au sein de l’équipe Travel et sous la responsabilité du Travel Manager, vous découvrirez l'organisation des déplacements professionnels liés à nos productions dans le monde entier et apporterez un soutien quotidien aux équipes.
Vous serez notamment amené. e à
- Participer à la recherche et au chiffrage de solutions de transport et d’hébergement pour les équipes, en fonction des besoins et du planning de la production : vols, trains, locations de voiture et hôtels.
- Aider à la préparation des réservations, dans le respect de la Travel Policy et avec l’outil en ligne de notre agence de voyages d’affaires.
- Contribuer à la mise à jour des listes de répartition des chambres et à leur transmission aux hôtels, avec l’accompagnement de la Travel Assistant ou Coordinator.
- Aider au suivi des demandes de modification ou d’annulation, en lien avec la Travel Assistant ou la Travel Coordinator.
- Participer à la mise à jour des budgets en fonction des réservations effectuées, sous la supervision de la Travel Manager.
- Préparer les itinéraires et les documents de voyage, avec l’appui de l’équipe.
- Aider au suivi des demandes de paiement fournisseurs et à la collecte des factures finales des hôtels sous la supervision de la Travel Manager.
- Contribuer à la préparation des reportings de notes de frais après les événements.
- Participer à l’ouverture des comptes sur notre outil de gestion des notes de frais.
Bureau Betak étant labellisé ISO 20121, vous veillerez à infuser la culture sociale et environnementale du groupe.
Vos principaux interlocuteurs seront ;
Vous travaillerez avec l’équipe Travel, les équipes Production, les équipes Design, Créatives et Techniques, la Comptabilité, ainsi qu’avec nos prestataires et fournisseurs.
- Profil recherché
- Vous préparez une formation en tourisme, hôtellerie, événementiel ou gestion
- Vous avez une première expérience réussie dans le tourisme ou l’organisation de déplacements
- Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques, notamment Excel,
- Vous avez un bon niveau de français et d’anglais, à l’écrit comme à l’oral.
- Organisé. e attentif. ve aux détails et à l’aise dans le travail en équipe
- #J-18808-Ljbffr
STAGE - Travel Assistant H/F in Paris employeur : Independents Group
The Independents est un employeur exceptionnel, offrant un environnement dynamique et collaboratif où l'innovation et la créativité sont au cœur de chaque projet. Situé dans un écosystème unique dédié à la transformation digitale et à l'adoption de l'IA, les employés bénéficient d'opportunités de croissance professionnelle, de formations sur des projets numériques et d'un soutien constant pour leur développement. Avec une culture axée sur l'engagement et la collaboration entre agences, chaque membre de l'équipe joue un rôle clé dans la transformation des marques de luxe, ce qui rend cette expérience de travail à la fois significative et enrichissante.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher STAGE - Travel Assistant H/F in Paris
✨Explore Les Événements Locaux
Dans le secteur des voyages et du tourisme, participer à des salons et des foires du secteur peut vraiment faire la différence. Ces événements sont d'excellentes occasions de rencontrer des recruteurs, de se faire des contacts et même d'apprendre sur les dernières tendances du secteur. Sois proactif et engage-toi dans des conversations, ça peut te mener droit à un stage chez Independents Group ou ailleurs !
✨Utilise Les Plateformes Spécialisées
Ne te limite pas aux sites d'emploi généralistes. Les plateformes spécifiques au secteur du tourisme peuvent t'ouvrir des portes inattendues. Regarde des sites comme TourismeVoyages.com ou d'autres réseaux dédiés à l'hôtellerie et aux voyages pour découvrir des opportunités de stage intéressantes et peut-être même des programmes de mentorat.
✨Réseautage avec des Anciens Stagiaires
Profite des réseaux d'anciens élèves de ton université pour te connecter avec ceux qui ont déjà fait un stage dans des entreprises comme Independents Group. Ils peuvent t'apporter des insights précieux sur le processus de candidature et te recommander auprès de leurs anciens recruteurs. Ça pourrait vraiment booster ta candidature !
✨Sois Actif sur les Réseaux Sociaux
N'hésite pas à partager ton intérêt pour le secteur des voyages et du tourisme sur tes profils sociaux. Publie des articles ou commente les tendances actuelles. Cela augmentera ta visibilité auprès des employeurs et des recruteurs qui recherchent des stagiaires passionnés. Et n'oublie pas de suivre Independents Group sur les réseaux pour rester informé de leurs offres !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que STAGE - Travel Assistant H/F in Paris
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes expériences de voyage:Dans le secteur des voyages et du tourisme, il est crucial de montrer ta passion pour la découverte. N'hésite pas à parler de tes propres expériences de voyage dans ta lettre de motivation et comment elles ont nourri ton intérêt pour ce domaine. Ça montre que tu comprends vraiment les besoins des clients !
Utilise un CV visuel:Dans le monde des voyages, l'esthétique compte ! Crée un CV qui reflète ta personnalité et ton goût pour l'esthétique. Utilise des images ou des graphiques pour rendre ton CV attrayant, sans trop en faire. Cela peut vraiment faire la différence chez Independents Group.
Parle de ton envie d'apprendre:Comme c'est un stage, les recruteurs de Independents Group sont à la recherche de ta motivation et de ton potentiel d'apprentissage. Dans ta lettre de motivation, n'hésite pas à mentionner ce que tu espères apprendre et comment ce stage peut enrichir tes compétences dans le tourisme.
Personnalise ta candidature:Enfin, montre que tu as fait tes recherches sur Independents Group. Mentionne un projet ou une initiative spécifique de l'entreprise qui t'inspire. Cela prouve que tu es vraiment intéressé par le stage et que tu veux contribuer à leur succès. Alors, lâche-toi et fais en sorte que ta candidature se démarque !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Independents Group
✨Montre ta passion pour le voyage
En tant que futur stagiaire dans le secteur des voyages et du tourisme, il est crucial de montrer à quel point tu es passionné par le domaine. Prépare-toi à partager tes expériences de voyage, ce que tu as appris, et comment cela pourrait t'aider à contribuer chez Independents Group.
✨Connaissance des destinations et tendances
Les entretiens dans ce secteur peuvent souvent inclure des questions sur des destinations populaires ou des tendances du tourisme. Sois prêt à parler des dernières tendances, comme le tourisme durable ou les voyages d'expérience, et comment tu peux intégrer cela dans le travail chez Independents Group.
✨Prépare des scénarios clients
Attends-toi à des mises en situation où tu devras gérer des demandes ou des problèmes de clients. Entraîne-toi sur des cas pratiques où tu dois trouver des solutions rapides et créatives, car cela montrera ton aptitude à interagir avec la clientèle, ce qui est essentiel dans le tourisme.
✨Sois prêt à apprendre
En tant que stagiaire, les recruteurs cherchent souvent des candidats désireux d'apprendre. Sois prêt à discuter de ce que tu espères tirer de ce stage à Independents Group et comment tu as l'intention d'appliquer tes connaissances académiques dans un contexte professionnel.
