En un coup d'œil
- Missions: Gérer l'agenda du Président et assurer un soutien administratif essentiel.
- Entreprise: Rejoignez une équipe dynamique au cœur de la direction.
- Avantages: Rémunération selon profil, avec des opportunités d'évolution.
- Autres infos: Poste à pourvoir en septembre 2025, idéal pour les étudiants motivés.
- Pourquoi ce job: Développez vos compétences tout en travaillant sur des projets passionnants et confidentiels.
- Qualifications: Maîtrise du français et de l'anglais, sens de l'organisation et aisance relationnelle.
En étroite collaboration avec la direction, l’assistant·e personnel·le aura pour mission de :
- Gérer l’agenda professionnel et personnel : prise de rendez-vous, suivi, priorisation.
- Assurer un soutien administratif : organisation logistique, gestion de dossiers, suivi des notes de frais, courriers et emails.
- Travailler sur des dossiers sensibles ou confidentiels : gestion d’affaires réservées avec la plus grande discrétion.
- Assurer un rôle de coordination : interface entre interlocuteurs internes et externes, suivi de projets.
- Contribuer à la gestion et alimentation des réseaux sociaux personnels du Président : coordination de contenus, échanges avec les équipes communication, relecture…
Profil recherché
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais (écrit et oral).
- Capacité à gérer plusieurs priorités avec rigueur, discrétion et réactivité.
- Sens de la confidentialité et de l’organisation.
- Aisance relationnelle et capacité d’anticipation.
- Maîtrise des outils bureautiques et des usages des réseaux sociaux.
- Une première expérience confirmée sur un poste similaire ou une forte motivation avec des références solides.
Poste à pourvoir en septembre 2025. Rémunération selon profil.
La nature précise du contrat et des missions pourra évoluer en fonction du profil retenu.
Informations pratiques : Date de début : Septembre 2025. Rémunération : Selon profil et expérience. Confidentialité requise.
Assistant·e Personnel·le du Président employeur : INCO
INCO est un employeur de choix, offrant un environnement de travail hybride à Paris qui favorise l'équilibre entre vie professionnelle et personnelle. Avec une équipe dynamique de 5 personnes, vous aurez l'opportunité de développer vos compétences tout en contribuant à des projets variés dans un cadre collaboratif. Les avantages adaptés et les perspectives de croissance professionnelle font d'INCO un lieu idéal pour ceux qui recherchent un emploi significatif et enrichissant.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant·e Personnel·le du Président
✨Connecte-toi avec des pros des RH
N'hésite pas à rejoindre des groupes et des communautés en ligne spécifiques aux ressources humaines, comme les forums LinkedIn ou des groupes Facebook. Ces espaces sont souvent remplis d'opportunités et tu peux te faire connaître avant même de déposer ta candidature.
✨Participe à des événements de recrutement
Les foires de l'emploi et les événements de networking dans le domaine des ressources humaines sont des occasions en or pour rencontrer directement des recruteurs de boîtes comme INCO. Prépare ta mini-présentation et fais-toi remarquer à ces événements !
✨Mets en avant ton expérience pratique
Dans les RH, les expériences concrètes comptent. Si tu as fait des stages ou des projets en gestion des talents, n'hésite pas à les mettre en avant lors de tes échanges. Ça peut vraiment te démarquer des autres candidats.
✨Postule directement sur notre site !
Si tu es intéressé par Assistant·e Personnel·le du Président chez INCO, file sur notre site et envoie ta candidature. On adore voir des profils de passionnés comme toi, alors n'attends pas et montre-nous ce que tu as à offrir !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant·e Personnel·le du Président
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant ton sens de l'écoute:Dans le domaine des ressources humaines, la capacité à écouter et à comprendre les préoccupations des employés est cruciale. Assure-toi que ton CV et ta lettre de motivation reflètent tes expériences antérieures où tu as utilisé cette compétence, que ce soit lors de stages ou de projets scolaires.
Parle de ta connaissance des outils RH:N'oublie pas de mentionner les logiciels ou outils RH que tu as utilisés, surtout si tu as une expérience dans le recrutement ou la gestion des performances. Des outils comme SAP, Workday ou même des plateformes de gestion des candidatures peuvent vraiment faire ressortir ton profil aux yeux de INCO.
Montre ta motivation pour le métier:Ta lettre de motivation est un excellent endroit pour expliquer pourquoi les ressources humaines te passionnent. Parle de tes aspirations à aider les autres, à améliorer les environnements de travail ou à contribuer à la culture d'entreprise, particulièrement chez INCO.
Soigne la présentation de ton CV:Dans le milieu des ressources humaines, une présentation soignée est essentielle. Utilise une structure claire et professionnelle, mais n'hésite pas à ajouter une touche personnelle pour montrer ta créativité et ton approche unique des ressources humaines.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez INCO
✨Maîtrise des compétences humaines
Dans le domaine des ressources humaines, il est crucial de démontrer des compétences interpersonnelles solides. Prépare-toi à partager des exemples concrets de ta capacité à gérer des conflits, à mener des entretiens ou à conseiller des employés. Pense à des situations où tu as réellement eu un impact, cela montrera que tu es prêt pour le terrain.
✨Sois prêt pour les études de cas RH
Attends-toi à des études de cas spécifiques aux ressources humaines lors de ton entretien chez INCO. Cela peut impliquer de résoudre un problème de gestion des talents ou de proposer une stratégie de recrutement. Révise quelques scénarios et pense à la manière dont tu appliquerais les théories RH dans la pratique.
✨Mets en avant ta passion pour le développement des talents
Pour un poste à plein temps, les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une vraie passion pour le développement des employés. Partage tes expériences de mentorat ou de formation et comment cela a conduit à des résultats positifs. N'hésite pas à montrer comment tu tiens à jour tes connaissances dans le domaine des ressources humaines.
✨Prépare-toi à discuter de la culture d'entreprise
Essaye de comprendre la culture de INCO avant de te présenter à l'entretien. Prépare des questions sur la manière dont l'entreprise valorise le bien-être des employés, car cela montre que tu es axé sur l'humain. Ton intérêt pour la culture d'entreprise peut vraiment faire la différence et montrer que tu es fait pour ce rôle.
