Le cabinet de conseil en recrutement In Quarto recrute un Assistant Comptable et de Gestion H/F, pour son client, un acteur reconnu et à taille humaine dans le domaine des énergies : en exploitation (P1 à P5), travaux et maintenance.
Vos missions et responsabilités sont les suivantes :
- Prendre en compte les demandes de nos clients (téléphone et mail),
- Renseigner les demandes d'intervention dans notre GMAO, et en assurez le suivi,
- Constituer les dossiers administratifs des appels d'offres (veille des parutions, alerte aux équipes, constitution de l'offre de prestation sur les aspects techniques et tarifaires, dépôt de l'offre dématérialisée, mise en place et dossiers de tableaux de suivi, etc.),
- Rédaction des contrats et intégration dans l'outil de gestion Client,
- Générer les rapports d'activité en compilant les interventions (préventif et dépannage), les travaux réalisés et à prévoir, les données de performance énergétique,
- Assurer le secrétariat (courriers, constitution des dossiers papiers et numériques, classement, archivage...).
Vous bénéficiez d'une expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire dans le domaine du bâtiment/btp ainsi que d'un diplôme Bac Pro ou BTS GPME / SAM
Des connaissances et une maîtrise de la suite Google Workspace sont impératives ainsi que d'Excel et de l'ensemble du pack office.
Autonomie et agilité dans la prise en charge des diverses missions administratives et comptables sont attendues.
Le Permis de conduire B est requis.
Conditions selon profil et expérience. Poste en CDI 35H/semaine.
#J-18808-Ljbffr
Assistant Comptable et de Gestion BTP in Metz employeur : IN QUARTO
Rejoindre notre cabinet de conseil en recrutement, c'est intégrer une équipe dynamique dédiée au logement social, où chaque projet a un impact significatif sur la communauté. Nous offrons un environnement de travail flexible avec des avantages tels que des tickets restaurant et la possibilité de télétravail, tout en favorisant le développement professionnel à travers des formations continues. Notre culture d'entreprise valorise la collaboration et l'innovation, faisant de nous un employeur de choix pour ceux qui cherchent à faire une différence dans leur carrière.
