En un coup d'œil
- Missions: Gérer les demandes clients et rédiger des contrats tout en assurant le suivi administratif.
- Entreprise: Cabinet de conseil en recrutement reconnu dans le secteur des énergies.
- Avantages: Poste en CDI, 35H/semaine avec conditions selon profil.
- Autres infos: Autonomie et maîtrise de Google Workspace et Excel indispensables.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe dynamique et contribuez à des projets impactants dans le secteur énergétique.
- Qualifications: Expérience de 3 ans en comptabilité et gestion, Bac Pro ou BTS GPME/SAM requis.
Le salaire estimé est compris entre 31500 - 38500 € par an.
Le cabinet de conseil en recrutement In Quarto recrute un Assistant Comptable et de Gestion H/F, pour son client, un acteur reconnu et à taille humaine dans le domaine des énergies : en exploitation (P1 à P5), travaux et maintenance.
Vos missions et responsabilités sont les suivantes
- Prendre en compte les demandes de nos clients (téléphone et mail),
- Renseigner les demandes d'intervention dans notre GMAO, et en assurez le suivi,
- Constituer les dossiers administratifs des appels d'offres (veille des parutions, alerte aux équipes, constitution de l'offre de prestation sur les aspects techniques et tarifaires, dépôt de l'offre dématérialisée, mise en place et dossiers de tableaux de suivi, etc.),
- Rédaction des contrats et intégration dans l'outil de gestion Client,
- Générer les rapports d'activité en compilant les interventions (préventif et dépannage), les travaux réalisés et à prévoir, les données de performance énergétique,
- Assurer le secrétariat (courriers, constitution des dossiers papiers et numériques, classement, archivage...).
Vous bénéficiez d'une expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire dans le domaine du bâtiment/btp ainsi que d'un diplôme Bac Pro ou BTS GPME / SAM
Des connaissances et une maîtrise de la suite Google Workspace sont impératives ainsi que d'Excel et de l'ensemble du pack office.
Autonomie et agilité dans la prise en charge des diverses missions administratives et comptables sont attendues.
Le Permis de conduire B est requis.
Conditions selon profil et expérience. Poste en CDI 35H/semaine.
#J-18808-Ljbffr
Assistant Comptable et de Gestion in Metz employeur : IN QUARTO
Rejoindre notre cabinet de conseil en recrutement, c'est intégrer une équipe dynamique dédiée au logement social, où chaque projet a un impact significatif sur la communauté. Nous offrons un environnement de travail flexible avec des avantages tels que des tickets restaurant et la possibilité de télétravail, tout en favorisant le développement professionnel à travers des formations continues. Notre culture d'entreprise valorise la collaboration et l'innovation, faisant de nous un employeur de choix pour ceux qui cherchent à faire une différence dans leur carrière.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant Comptable et de Gestion in Metz
✨Réseautage dans le secteur
Plonge-toi dans le monde du contrôle de gestion financier en participant à des événements locaux ou des séminaires spécialisés. Ces rencontres sont idéales pour échanger avec des professionnels du secteur et peuvent même te mener à des opportunités cachées chez des entreprises comme IN QUARTO.
✨Explore les plateformes spécialisées
Ne te limite pas à LinkedIn pour ta recherche ! Consulte des plateformes dédiées au contrôle de gestion financier où tu peux rencontrer des recruteurs et trouver des offres de postes en temps plein. Des sites comme WTTJ ou Welcome to the Jungle sont parfaits pour ça.
✨Prépare-toi pour les entretiens
Une fois que tu décroches des entretiens, assure-toi de bien comprendre les spécificités du poste de Assistant Comptable et de Gestion et les défis actuels dans le domaine. Prépare des exemples concrets de tes expériences passées qui montrent tes compétences en analyse et en reporting.
✨Postule directement sur notre site
N'oublie pas de postuler directement sur notre site pour le poste de Assistant Comptable et de Gestion chez IN QUARTO. C'est une excellente façon de montrer ton intérêt et ta motivation, et ça nous permet de voir directement ta candidature, ce qui peut faire la différence.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant Comptable et de Gestion in Metz
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences en analyse:Lorsque tu rédiges ton CV pour un poste en contrôle de gestion financier, il est crucial de mettre en avant tes compétences en analyse de données. Mentionne des outils que tu maîtrises, comme Excel ou des logiciels spécifiques de gestion financière, pour montrer que tu es prêt à traiter des données complexes.
N’oublie pas les résultats quantifiés:Pour un poste à temps plein, les recruteurs adorent voir des résultats concrets. Si tu as des expériences passées, n’hésite pas à inclure des chiffres qui illustrent tes réalisations. Par exemple, mentionne comment tu as réussi à réduire les coûts de X % dans une ancienne entreprise, ça fera la différence !
Personnalise ta lettre de motivation:Ta lettre de motivation doit vraiment refléter pourquoi tu souhaites rejoindre IN QUARTO. Parle de leurs projets récents ou de leur culture d’entreprise, et explique comment tes aspirations s’alignent avec ce qu’ils recherchent. Ça montre que tu es vraiment intéressé et pas juste en train de balancer des candidatures !
Utilise un format clair et professionnel:Pour un poste à temps plein, l’aspect visuel de ton CV compte aussi. Assure-toi qu’il soit bien structuré : utilise des titres, des sous-titres et des listes à puces pour rendre la lecture fluide. Une bonne présentation montre que tu es organisé, une compétence clé en contrôle de gestion financier !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez IN QUARTO
✨Maîtriser les questions techniques
Prépare-toi à des questions précises sur des concepts de contrôle de gestion financier. On te posera sûrement des cas pratiques où tu devras expliquer comment tu analyserais des données financières, ou encore des scénarios sur la gestion des budgets. Montre que tu es à l'aise avec les outils comme Excel et les logiciels de comptabilité.
✨Démontre ta compréhension des enjeux financiers
Lors de l'entretien, il est essentiel de démontrer que tu comprends les enjeux financiers actuels du marché. Parle des tendances que tu as remarquées et comment elles pourraient impacter des décisions de gestion. Ça prouvera que tu es proactif et bien informé.
✨Sois prêt à discuter de ton parcours
Étant un poste à temps plein, les employeurs cherchent des candidats qui ont un bon engagement à long terme. Prépare des exemples concrets de tes expériences passées, des défis que tu as relevés et surtout, ce que tu as appris. Cela montre ta volonté d'apprendre et de t'améliorer.
✨Pose des questions pertinentes
À la fin de l'entretien, n'hésite pas à poser des questions sur la culture d'entreprise de IN QUARTO et son approche en matière de gestion financière. Cela démontre ton intérêt pour le poste et pour l'avenir de l'entreprise. Tu peux aussi demander comment l'équipe de contrôle de gestion soutient les autres départements dans leurs décisions financières.
