En un coup d'œil
- Missions: Gérer les aspects administratifs des appels d'offres et collaborer avec les équipes.
- Entreprise: Leader mondial de l'identité sécurisée et des services numériques.
- Avantages: Environnement multiculturel, opportunités de carrière et travail d'équipe.
- Autres infos: Poste basé à La Défense, transfert prévu à Boulogne-Billancourt en 2027.
- Pourquoi ce job: Contribuez à façonner le futur des technologies d'identité et faites la différence.
- Qualifications: Expérience en support administratif et compétences analytiques requises.
Le salaire estimé est compris entre 56700 - 69300 € par an.
À propos de l'équipe
IN Groupe est le leader mondial de l’identité sécurisée et transactions sûres et des services numériques.
Chaque jour nos 4000 collaborateurs répartis dans 40 pays œuvrent à garantir à chacun le droit à une identité fiable et sécurisée dans le monde physique et numérique.
Avec nos solutions et notre réseau international de 10 centres de R&D, nous accompagnons gouvernements et entreprises dans plus de 130 pays.
À propos de l'équipe
IN Groupe est le leader mondial de l’identité sécurisée et transactions sûres et des services numériques.
Chaque jour nos 4000 collaborateurs répartis dans 40 pays œuvrent à garantir à chacun le droit à une identité fiable et sécurisée dans le monde physique et numérique.
Avec nos solutions et notre réseau international de 10 centres de R&D, nous accompagnons gouvernements et entreprises dans plus de 130 pays.
Intégrer IN Groupe c’est contribuer à façonner le futur des technologies d’identité.
Rejoignez nos équipes internationales, passionnées par l’innovation et fières de concevoir des solutions qui facilitent la vie de millions de personnes à travers le monde.
- À propos du poste
- Le rôle de
- Coordinateur / Support Administratif
Appel d’Offres consiste à garantir que toutes les exigences administratives liées aux opportunités commerciales et aux appels d’offres sont correctement prises en charge, en étroite collaboration avec les Bid managers (responsable d’appel d’offres).
Il (ou elle) veille à ce que chaque dossier administratif soit complet, conforme et soumis dans les délais.
- Responsabilités principales
- Gérer l’ensemble des aspects administratifs des appels d’offres : coordination de la documentation, vérification des critères d’éligibilité et de la conformité aux exigences administratives.
- Travailler en étroite collaboration avec le Bid Manager, les équipes commerciales, juridiques et les partenaires pour garantir une offre complète et cohérente.
- Tâches principales
- Piloter le volet administratif durant la préparation des offres : gestion de la matrice de conformité administrative, des échéances et du protocole de soumission, en coordination avec les Bid managers.
- Identifier les critères d’éligibilité et les références demandées dans les dossiers d’appel d’offres.
- Coordonner la collecte des documents corporate (certificats, documents financiers) requis.
- Consolider et garantir la conformité de l’offre administrative, gérer les documents associés (cautions, garanties, légalisations, apostilles).
- Assurer la préparation finale et la soumission conforme des réponses.
- Assurer l’archivage complet de la documentation liée aux offres.
- Support additionnel
Le poste peut également inclure ponctuellement des tâches de gestion administrative telles que :
- Gestion des circuits de signature
- Préparation des visites clients
- Réalisation de demandes d’achat et suivi de commandes
- Profil recherché
- Expérience confirmée (10 ans+) en support administratif d’appels d’offres ou en administration des ventes.
- Solides capacités d’analyse, avec aptitude à comprendre, examiner et synthétiser les exigences des appels d’offres.
- Capacité à gérer plusieurs projets simultanément, à prioriser et à respecter des contraintes de délai.
- Rigueur et sens du détail.
- Appétence à travailler dans un environnement multiculturel et international.
- Maîtrise professionnelle de l’anglais.
Localisation
- Poste basé à
- La Défense , avec un transfert des bureaux prévu à
Boulogne-Billancourt en janvier 2027 .
#J-18808-Ljbffr
Coordinateur / Support Administratif Appel d’Offres in Paris employeur : IN Groupe
IN Groupe est un employeur de choix, offrant à ses collaborateurs un environnement dynamique et collaboratif où l'innovation est au cœur des projets. En tant que Gestionnaire CSP Achats, vous aurez l'opportunité de travailler sur des missions stratégiques tout en bénéficiant d'avantages tels qu'un cadre de travail verdoyant, des installations sportives, et des initiatives de mobilité durable. Rejoindre IN Groupe, c'est aussi s'engager dans une entreprise qui valorise la diversité et offre des perspectives de croissance au sein d'une équipe internationale passionnée par la sécurité et la confiance.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Coordinateur / Support Administratif Appel d’Offres in Paris
✨Mise en réseau dans les RH
Rejoins des groupes LinkedIn ou des forums spécialisés dans les ressources humaines. Nous savons que ces communautés sont idéales pour faire du networking et dénicher des offres d'emploi non publiées. Qui sait, ton prochain job pourrait venir d'une simple conversation !
✨Participe à des événements RH
Assiste à des salons de l'emploi ou des conférences dans le domaine des ressources humaines. Ces événements sont parfaits pour rencontrer directement des recruteurs, échanger sur ton parcours et montrer ton intérêt pour le secteur. N'oublie pas d'apporter des cartes de visite !
✨Utilise notre site pour postuler
N'oublie pas de vérifier régulièrement notre site pour les offres de Coordinateur / Support Administratif Appel d’Offres chez IN Groupe. Postuler directement sur notre plateforme peut te donner un coup de pouce, car nous publions des opportunités exclusives qui ne se trouvent pas ailleurs.
✨Crée un profil attractif
Si tu veux te démarquer dans le monde des RH, assure-toi que ton profil LinkedIn soit complet et engageant. Met en avant tes compétences interpersonnelles et tes expériences, car dans notre secteur, savoir communiquer et tisser des relations est essentiel.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Coordinateur / Support Administratif Appel d’Offres in Paris
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton côté humain:Dans le domaine des ressources humaines, ta personnalité et ton approche des relations interpersonnelles sont super importantes. Dans ta lettre de motivation, n'hésite pas à partager des exemples de situations où tu as su gérer des conflits ou apporter ton aide à des collègues. Ça montrera que tu es adaptable et que tu sais créer un bon climat de travail !
Fais briller tes compétences en gestion:Pense à mentionner clairement tes compétences en gestion des talents et en développement personnel dans ton CV. Les recruteurs cherchent souvent des expériences liées à la formation, l'évaluation et la gestion des performances, alors assure-toi que ces éléments soient bien mis en avant afin que ton profil corresponde parfaitement aux attentes de IN Groupe.
Soigne la présentation de ton CV:Pour un poste en ressources humaines à temps plein, un CV bien structuré est essentiel. Utilise un design clair avec des sections bien définies, et n'hésite pas à intégrer des chiffres et des résultats concrets pour illustrer ton efficacité. Par exemple, si tu as amélioré un processus de recrutement ou contribué à une réduction du turnover, souligne-le !
Utilise notre plateforme pour postuler:Pour maximiser tes chances, nous te conseillons de postuler directement à travers notre site. Cela garantit que ta candidature est bien reçue et traitée rapidement. Fais-nous part de ta passion pour le domaine, et n'oublie pas d'indiquer pourquoi tu veux rejoindre IN Groupe spécifiquement. C’est ta chance de briller !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez IN Groupe
✨Démontre ta passion pour les RH
Les recruteurs veulent savoir pourquoi les ressources humaines te passionnent. Prépare quelques anecdotes sur tes expériences en gestion des talents ou résolution de conflits. Montre comment cette passion peut apporter une réelle valeur à IN Groupe.
✨Maîtrise les outils RH
Assure-toi de bien connaître les outils courants en RH, comme les logiciels de gestion des candidatures ou de suivi des performances. Prépare-toi à répondre à des questions techniques sur ces plateformes et à expliquer comment tu peux les utiliser pour améliorer les processus chez IN Groupe.
✨Prépare-toi à des mises en situation
Attends-toi à des scénarios d'entretien où l'on te demandera de résoudre des problèmes spécifiques en RH. Par exemple, comment gérer un conflit entre employés ou comment attirer des candidats dans un marché compétitif. Sois prêt à démontrer ta pensée critique.
✨Montre ton engagement sur le terrain
En tant que candidat pour un poste à temps plein, il est super important de montrer ton engagement à long terme. Parle de tes ambitions professionnelles et de la manière dont tu veux évoluer avec IN Groupe. Ça prouve que tu es prêt à t'investir dans l'équipe.
