En un coup d'œil
- Missions: Calculer et contrôler les éléments de paie pour un grand client du CAC 40.
- Entreprise: Ad Astra, cabinet dynamique avec une culture humaine et des clients prestigieux.
- Avantages: Télétravail possible, afterworks, et un environnement collaboratif.
- Autres infos: Opportunités d'évolution et participation à l'optimisation des processus.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe ambitieuse et faites briller votre carrière dans la paie.
- Qualifications: Expérience en paie, compétences en service client et maîtrise du pack office.
Le salaire estimé est compris entre 42750 - 52250 € par an.
Il était une fois Ad Astra. L’activité Accounting Services de Deloitte a pris son envol en rejoignant le groupe In Extenso en juin 2021 pour devenir Ad Astra, la nouvelle marque Conseil et Expertise Comptable Grands Comptes du groupe In Extenso.
Ad Astra c’est :
- Un cabinet basé à Paris et Lorient
- Une équipe de 330 collaborateurs
- De nombreux afterworks et évènements internes
- 7 Associés qui ont confiance en leurs équipes
- Télétravail possible
- Une équipe RH qui met le côté Humain de leur titre au cœur de la relation avec les collaborateurs
- Des clients prestigieux (1/3 du CAC 40)
- De nombreuses activités en expertise comptable, fonctions support et conseil en management
- 2 filiales: Abington Advisory et Business Process Solutions
- De l’ambition, un projet entrepreneurial, des perspectives, et la volonté de toucher les étoiles
Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons un(e) Gestionnaire Paie pour participer à nos activités pour un grand client du CAC 40 :
Vos missions :
- Calculer les éléments de paie (compléments, indemnités) et corriger les calculs erronés sur le SIRH du client.
- Contrôler les éléments du bulletin de paie impactés par une absence et corriger les calculs erronés sur le SIRH du client.
- Saisies des éléments variables (Heures complémentaires, Primes/Bonus).
- Contrôle GTA et compteurs (Horaires, solde CP, CET, RTT ; Tickets restaurants…).
- Etablissement des bulletins de solde de tout compte (volumes et réglementaire complexe) et selon le calendrier de traitement préalablement défini.
- Génération, contrôle et envois des documents de fin de contrat (motif, date de fin de contrat, date préavis, effectué ou non, payé ou non…).
- Répondre aux sollicitations (Manager, Responsable RH) sur les dossiers nécessitant un appui opérationnel (analyses, états de situation).
- Être le contact privilégié des collaborateurs pour toutes questions ou conseils relatifs à leurs dossiers.
Au-delà des tâches ci-dessus, et selon votre profil, vous pourriez notamment être amenés à évoluer vers les responsabilités suivantes :
- Participer à une réflexion globale pour optimiser les processus (recherche d’outil et/ou recherche d’efficience).
- Accompagner le pilote des activités dans ses missions : être relai entre le client et les équipes, organiser les activités, être le point de contact privilégié, être le garant des KPIs.
- Être un expert reconnu et un référent métier pour répondre aux différentes questions.
- S’assurer de la qualité des traitements.
- Préparer les réunions avec le client (Comité de suivi, indicateurs statistiques).
Profil recherché :
- Vous avez une vraie appétence pour le service client (oral, écrit) !
- Vous aimez travailler en équipe.
- Vous avez une expérience avérée dans le milieu de la paie.
- Vous êtes dynamique et force de proposition !
- Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e).
- Vous maîtrisez le pack office (Excel, Powerpoint, etc…).
- Vous serez également amené à participer à des ateliers de travail et contribuer à l’amélioration continue de nos processus et modes opératoires.
Gestionnaire Paie - CSP Externalisé Paie & ADP – Client CAC 40 (H/F) employeur : In Extenso
In Extenso est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif où l'expertise en gestion de la paie est valorisée. Nos employés bénéficient d'opportunités de développement professionnel continu, d'une culture d'entraide et d'un équilibre entre vie professionnelle et personnelle, le tout dans un cadre stimulant qui favorise l'innovation et la croissance. Rejoindre notre équipe à [localisation] signifie s'engager dans une carrière enrichissante au sein d'une entreprise qui place ses collaborateurs au cœur de sa stratégie.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Gestionnaire Paie - CSP Externalisé Paie & ADP – Client CAC 40 (H/F)
✨Connecte-toi avec des pros des RH
N'hésite pas à rejoindre des groupes et des communautés en ligne spécifiques aux ressources humaines, comme les forums LinkedIn ou des groupes Facebook. Ces espaces sont souvent remplis d'opportunités et tu peux te faire connaître avant même de déposer ta candidature.
✨Participe à des événements de recrutement
Les foires de l'emploi et les événements de networking dans le domaine des ressources humaines sont des occasions en or pour rencontrer directement des recruteurs de boîtes comme In Extenso. Prépare ta mini-présentation et fais-toi remarquer à ces événements !
✨Mets en avant ton expérience pratique
Dans les RH, les expériences concrètes comptent. Si tu as fait des stages ou des projets en gestion des talents, n'hésite pas à les mettre en avant lors de tes échanges. Ça peut vraiment te démarquer des autres candidats.
✨Postule directement sur notre site !
Si tu es intéressé par Gestionnaire Paie - CSP Externalisé Paie & ADP – Client CAC 40 (H/F) chez In Extenso, file sur notre site et envoie ta candidature. On adore voir des profils de passionnés comme toi, alors n'attends pas et montre-nous ce que tu as à offrir !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Gestionnaire Paie - CSP Externalisé Paie & ADP – Client CAC 40 (H/F)
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant ton sens de l'écoute:Dans le domaine des ressources humaines, la capacité à écouter et à comprendre les préoccupations des employés est cruciale. Assure-toi que ton CV et ta lettre de motivation reflètent tes expériences antérieures où tu as utilisé cette compétence, que ce soit lors de stages ou de projets scolaires.
Parle de ta connaissance des outils RH:N'oublie pas de mentionner les logiciels ou outils RH que tu as utilisés, surtout si tu as une expérience dans le recrutement ou la gestion des performances. Des outils comme SAP, Workday ou même des plateformes de gestion des candidatures peuvent vraiment faire ressortir ton profil aux yeux de In Extenso.
Montre ta motivation pour le métier:Ta lettre de motivation est un excellent endroit pour expliquer pourquoi les ressources humaines te passionnent. Parle de tes aspirations à aider les autres, à améliorer les environnements de travail ou à contribuer à la culture d'entreprise, particulièrement chez In Extenso.
Soigne la présentation de ton CV:Dans le milieu des ressources humaines, une présentation soignée est essentielle. Utilise une structure claire et professionnelle, mais n'hésite pas à ajouter une touche personnelle pour montrer ta créativité et ton approche unique des ressources humaines.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez In Extenso
✨Maîtrise des compétences humaines
Dans le domaine des ressources humaines, il est crucial de démontrer des compétences interpersonnelles solides. Prépare-toi à partager des exemples concrets de ta capacité à gérer des conflits, à mener des entretiens ou à conseiller des employés. Pense à des situations où tu as réellement eu un impact, cela montrera que tu es prêt pour le terrain.
✨Sois prêt pour les études de cas RH
Attends-toi à des études de cas spécifiques aux ressources humaines lors de ton entretien chez In Extenso. Cela peut impliquer de résoudre un problème de gestion des talents ou de proposer une stratégie de recrutement. Révise quelques scénarios et pense à la manière dont tu appliquerais les théories RH dans la pratique.
✨Mets en avant ta passion pour le développement des talents
Pour un poste à plein temps, les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une vraie passion pour le développement des employés. Partage tes expériences de mentorat ou de formation et comment cela a conduit à des résultats positifs. N'hésite pas à montrer comment tu tiens à jour tes connaissances dans le domaine des ressources humaines.
✨Prépare-toi à discuter de la culture d'entreprise
Essaye de comprendre la culture de In Extenso avant de te présenter à l'entretien. Prépare des questions sur la manière dont l'entreprise valorise le bien-être des employés, car cela montre que tu es axé sur l'humain. Ton intérêt pour la culture d'entreprise peut vraiment faire la différence et montrer que tu es fait pour ce rôle.
