En un coup d'œil
- Missions: Gérer l'administration du personnel et soutenir les embauches dans un environnement dynamique.
- Entreprise: In Extenso, un groupe bienveillant avec une culture collaborative.
- Avantages: Mutuelle, titres-restaurant, primes, flexibilité des horaires et télétravail.
- Autres infos: Possibilité d'évolution vers un CDI après le CDD de 6 mois.
- Pourquoi ce job: Développez vos compétences tout en ayant un impact sur l'administration du personnel.
- Qualifications: Aucune expérience spécifique requise, mais une bonne organisation est essentielle.
Le salaire estimé est compris entre 24750 - 30250 € par an.
Pourquoi nous rejoindre ?
Dès votre arrivée chez In Extenso, vous bénéficiez d’un parcours d’intégration et d’un système de parrainage.
Notre groupe offre également de nombreux avantages
- Mutuelle et prévoyance prises en charge à 80 % ;
- Titres-restaurant ;
- Diverses primes : 13e mois, intéressement, participation, objectifs… ;
- Flexibilité des horaires d’arrivée et de départ ;
- Télétravail.
En rejoignant l’équipe Administration du Personnel & Paie d’In Extenso Centre Ouest, vous évoluez dans un environnement dynamique et bienveillant.
Vous bénéficiez de missions variées, d’une vision globale de l’administration du personnel et d’une offre complète de formations pour développer vos compétences.
Ce poste représente également une réelle possibilité de poursuivre l’aventure en CDI à l’issue du CDD.
- Le poste et ses missions
- Nous recrutons un(e)
- Assistant(e) Administration du Personnel dans le cadre d’un
CDD de 6 mois minimum , avec une possibilité d’évolution vers un CDI.
La prise de poste est prévue dès janvier 2027.
Il s’agit d’un poste à temps plein de 35 heures par semaine. La possibilité d’un temps partiel pourra également être étudiée selon le profil.
Basé(e) à Parçay-Meslay, à
Tours Nord , vous rejoignez le service Administration du Personnel & Paie, qui accompagne plus de 1 000 collaborateurs répartis au sein de plusieurs agences.
Au sein d’une équipe à taille humaine, vos principales missions sont
- Administration du personnel
- Assurer la gestion administrative des salariés étrangers ;
- Établir les conventions de stage et assurer le suivi administratif des stagiaires ;
- Gérer les demandes Inex@Home et leur suivi annuel ;
- Suivre l’intégration administrative des nouveaux collaborateurs ;
- Réaliser les différentes attestations destinées notamment aux salariés, aux mutuelles et à la CAF.
- Embauche
- Participer à la réalisation des formalités d’embauche ;
- Apporter un soutien à la rédaction des contrats de travail ;
- Assurer le suivi des aides liées aux contrats d’alternance.
- Santé au travail
- Gérer les relations avec les services de prévention et de santé au travail ;
- Assurer le suivi des avis d’aptitude ;
- Organiser les visites médicales périodiques ;
- Effectuer le suivi administratif des cotisations relatives à la médecine du travail.
- Protection sociale
- Gérer et suivre les dispenses d’adhésion à la mutuelle ;
- Saisir en paie les éléments correspondants.
- #J-18808-Ljbffr
Assistant Administration du Personnel H/F employeur : In Extenso
In Extenso est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif où l'expertise en gestion de la paie est valorisée. Nos employés bénéficient d'opportunités de développement professionnel continu, d'une culture d'entraide et d'un équilibre entre vie professionnelle et personnelle, le tout dans un cadre stimulant qui favorise l'innovation et la croissance. Rejoindre notre équipe à [localisation] signifie s'engager dans une carrière enrichissante au sein d'une entreprise qui place ses collaborateurs au cœur de sa stratégie.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant Administration du Personnel H/F
✨Connecte-toi avec des pros des RH
N'hésite pas à rejoindre des groupes et des communautés en ligne spécifiques aux ressources humaines, comme les forums LinkedIn ou des groupes Facebook. Ces espaces sont souvent remplis d'opportunités et tu peux te faire connaître avant même de déposer ta candidature.
✨Participe à des événements de recrutement
Les foires de l'emploi et les événements de networking dans le domaine des ressources humaines sont des occasions en or pour rencontrer directement des recruteurs de boîtes comme In Extenso. Prépare ta mini-présentation et fais-toi remarquer à ces événements !
✨Mets en avant ton expérience pratique
Dans les RH, les expériences concrètes comptent. Si tu as fait des stages ou des projets en gestion des talents, n'hésite pas à les mettre en avant lors de tes échanges. Ça peut vraiment te démarquer des autres candidats.
✨Postule directement sur notre site !
Si tu es intéressé par Assistant Administration du Personnel H/F chez In Extenso, file sur notre site et envoie ta candidature. On adore voir des profils de passionnés comme toi, alors n'attends pas et montre-nous ce que tu as à offrir !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant Administration du Personnel H/F
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant ton sens de l'écoute:Dans le domaine des ressources humaines, la capacité à écouter et à comprendre les préoccupations des employés est cruciale. Assure-toi que ton CV et ta lettre de motivation reflètent tes expériences antérieures où tu as utilisé cette compétence, que ce soit lors de stages ou de projets scolaires.
Parle de ta connaissance des outils RH:N'oublie pas de mentionner les logiciels ou outils RH que tu as utilisés, surtout si tu as une expérience dans le recrutement ou la gestion des performances. Des outils comme SAP, Workday ou même des plateformes de gestion des candidatures peuvent vraiment faire ressortir ton profil aux yeux de In Extenso.
Montre ta motivation pour le métier:Ta lettre de motivation est un excellent endroit pour expliquer pourquoi les ressources humaines te passionnent. Parle de tes aspirations à aider les autres, à améliorer les environnements de travail ou à contribuer à la culture d'entreprise, particulièrement chez In Extenso.
Soigne la présentation de ton CV:Dans le milieu des ressources humaines, une présentation soignée est essentielle. Utilise une structure claire et professionnelle, mais n'hésite pas à ajouter une touche personnelle pour montrer ta créativité et ton approche unique des ressources humaines.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez In Extenso
✨Maîtrise des compétences humaines
Dans le domaine des ressources humaines, il est crucial de démontrer des compétences interpersonnelles solides. Prépare-toi à partager des exemples concrets de ta capacité à gérer des conflits, à mener des entretiens ou à conseiller des employés. Pense à des situations où tu as réellement eu un impact, cela montrera que tu es prêt pour le terrain.
✨Sois prêt pour les études de cas RH
Attends-toi à des études de cas spécifiques aux ressources humaines lors de ton entretien chez In Extenso. Cela peut impliquer de résoudre un problème de gestion des talents ou de proposer une stratégie de recrutement. Révise quelques scénarios et pense à la manière dont tu appliquerais les théories RH dans la pratique.
✨Mets en avant ta passion pour le développement des talents
Pour un poste à plein temps, les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une vraie passion pour le développement des employés. Partage tes expériences de mentorat ou de formation et comment cela a conduit à des résultats positifs. N'hésite pas à montrer comment tu tiens à jour tes connaissances dans le domaine des ressources humaines.
✨Prépare-toi à discuter de la culture d'entreprise
Essaye de comprendre la culture de In Extenso avant de te présenter à l'entretien. Prépare des questions sur la manière dont l'entreprise valorise le bien-être des employés, car cela montre que tu es axé sur l'humain. Ton intérêt pour la culture d'entreprise peut vraiment faire la différence et montrer que tu es fait pour ce rôle.
