En un coup d'œil
- Missions: Accueillir clients et candidats, gérer le courrier et la facturation.
- Entreprise: Implid, leader en conseil aux entreprises avec une équipe dynamique.
- Avantages: Prime de participation, tickets restaurants et avantages CSE.
- Autres infos: Opportunités d'évolution dans un environnement collaboratif.
- Pourquoi ce job: Rejoins une équipe qui accompagne les entreprises dans leur croissance.
- Qualifications: Dynamisme, sens du service et expérience en gestion administrative appréciés.
Le salaire estimé est compris entre 19800 - 24200 € par an.
implid est un acteur majeur du chiffre, du droit et du conseil aux entreprises. Premier groupe français à rassembler experts-comptables, commissaires aux comptes, juristes, avocats, notaires, commissaires de justice, consultants et recruteurs, implid compte plus de 900 collaborateurs en France. Sa mission: faire grandir les entreprises, jour après jour, en accompagnant leur développement et leurs transformations.
Au sein de l'équipe de notre bureau de Poisy et sous la responsabilité du Responsable de Bureau, vos principales missions sont les suivantes:
- Accueil physique et téléphonique des clients et des candidats,
- Gestion du courrier (tri/distribution et affranchissement),
- Gestion des commandes de fournitures pour le bureau,
- Participer à la gestion administrative des dossiers clients (numérisation, production de plaquettes...),
- Gestion de la facturation client, des prélèvements, remises en banque et relances,
- Gestion de la logistique du cabinet (réservation de salles, véhicules...)
*Cette liste est non-exhaustive et vous pourrez être amené(e) à gérer d'autres missions de secrétariat selon les besoins.*
Vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme, votre sens du service et votre polyvalence. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), réactif(ve) et dynamique. Vous vous adaptez facilement et appréciez le travail en équipe. Une première expérience sur un poste similaire est fortement appréciée.
Vous vous reconnaissez dans ces qualités ? Devenez notre prochain implider !
Nous vous proposons :
- Prime de participation et Accord d'intéressement
- Carte Tickets Restaurants (10,00EUR)
- Avantages du CSE
Assistant(e) de gestion et administrative H/F in Poisy employeur : implid
Implid est un employeur de choix, offrant un environnement dynamique et collaboratif où chaque collaborateur peut contribuer à l'excellence des processus financiers. Avec des opportunités de formation continue et un engagement envers l'amélioration, vous aurez la chance de participer à des projets de transformation tout en bénéficiant d'avantages tels que des primes, des tickets restaurants et une flexibilité de télétravail. Rejoindre implid, c'est faire partie d'une entreprise en pleine évolution qui valorise le développement personnel et professionnel de ses employés.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant(e) de gestion et administrative H/F in Poisy
✨Mise en réseau dans les RH
Rejoins des groupes LinkedIn ou des forums spécialisés dans les ressources humaines. Nous savons que ces communautés sont idéales pour faire du networking et dénicher des offres d'emploi non publiées. Qui sait, ton prochain job pourrait venir d'une simple conversation !
✨Participe à des événements RH
Assiste à des salons de l'emploi ou des conférences dans le domaine des ressources humaines. Ces événements sont parfaits pour rencontrer directement des recruteurs, échanger sur ton parcours et montrer ton intérêt pour le secteur. N'oublie pas d'apporter des cartes de visite !
✨Utilise notre site pour postuler
N'oublie pas de vérifier régulièrement notre site pour les offres de Assistant(e) de gestion et administrative H/F chez implid. Postuler directement sur notre plateforme peut te donner un coup de pouce, car nous publions des opportunités exclusives qui ne se trouvent pas ailleurs.
✨Crée un profil attractif
Si tu veux te démarquer dans le monde des RH, assure-toi que ton profil LinkedIn soit complet et engageant. Met en avant tes compétences interpersonnelles et tes expériences, car dans notre secteur, savoir communiquer et tisser des relations est essentiel.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant(e) de gestion et administrative H/F in Poisy
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton côté humain:Dans le domaine des ressources humaines, ta personnalité et ton approche des relations interpersonnelles sont super importantes. Dans ta lettre de motivation, n'hésite pas à partager des exemples de situations où tu as su gérer des conflits ou apporter ton aide à des collègues. Ça montrera que tu es adaptable et que tu sais créer un bon climat de travail !
Fais briller tes compétences en gestion:Pense à mentionner clairement tes compétences en gestion des talents et en développement personnel dans ton CV. Les recruteurs cherchent souvent des expériences liées à la formation, l'évaluation et la gestion des performances, alors assure-toi que ces éléments soient bien mis en avant afin que ton profil corresponde parfaitement aux attentes de implid.
Soigne la présentation de ton CV:Pour un poste en ressources humaines à temps plein, un CV bien structuré est essentiel. Utilise un design clair avec des sections bien définies, et n'hésite pas à intégrer des chiffres et des résultats concrets pour illustrer ton efficacité. Par exemple, si tu as amélioré un processus de recrutement ou contribué à une réduction du turnover, souligne-le !
Utilise notre plateforme pour postuler:Pour maximiser tes chances, nous te conseillons de postuler directement à travers notre site. Cela garantit que ta candidature est bien reçue et traitée rapidement. Fais-nous part de ta passion pour le domaine, et n'oublie pas d'indiquer pourquoi tu veux rejoindre implid spécifiquement. C’est ta chance de briller !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez implid
✨Démontre ta passion pour les RH
Les recruteurs veulent savoir pourquoi les ressources humaines te passionnent. Prépare quelques anecdotes sur tes expériences en gestion des talents ou résolution de conflits. Montre comment cette passion peut apporter une réelle valeur à implid.
✨Maîtrise les outils RH
Assure-toi de bien connaître les outils courants en RH, comme les logiciels de gestion des candidatures ou de suivi des performances. Prépare-toi à répondre à des questions techniques sur ces plateformes et à expliquer comment tu peux les utiliser pour améliorer les processus chez implid.
✨Prépare-toi à des mises en situation
Attends-toi à des scénarios d'entretien où l'on te demandera de résoudre des problèmes spécifiques en RH. Par exemple, comment gérer un conflit entre employés ou comment attirer des candidats dans un marché compétitif. Sois prêt à démontrer ta pensée critique.
✨Montre ton engagement sur le terrain
En tant que candidat pour un poste à temps plein, il est super important de montrer ton engagement à long terme. Parle de tes ambitions professionnelles et de la manière dont tu veux évoluer avec implid. Ça prouve que tu es prêt à t'investir dans l'équipe.
