Office & Workplaces Coordinator in Paris

Alan existe pour mettre fin à l'attente. La santé est un droit universel, et nous croyons que ce droit ne peut devenir réel que s'il est associé à la prévention. Nous devons cesser de traiter la santé comme quelque chose que nous réparons et commencer à la considérer comme quelque chose que nous construisons, chaque jour.

Nous sommes en train de construire le nouveau standard en matière d'assurance prévention. Alan est la première entreprise qui intègre assurance, prévention et soins dans une expérience utilisateur unique. Nous avons déjà établi des partenariats avec plus de 40 000 entreprises de toutes tailles, servant plus de 1 million de membres, et avons atteint plus de 800 millions d'euros de chiffre d'affaires récurrent annuel.

Nous avons une équipe de plus de 1000 personnes. Si cela vous parle : nous recrutons à travers la France, l'Espagne, la Belgique et le Canada. Les personnes rejoignant Alan sont souvent surprises et ravies par notre méthode de travail innovante. Nous avons un ensemble de valeurs culturelles qui guident notre approche du travail :

• Ce qui nous motive : Nous sommes obsédés par l'aide à nos membres pour vivre plus sainement.
• Mission avant tout : Pensée à long terme, recherche du succès de notre mission avant tout.
• Axé sur les membres et les clients : Focalisation obsessionnelle sur la résolution des problèmes des membres et des clients.

Nous recherchons deux profils distincts au sein de la communauté Workplace, chacun contribuant à la même mission, mais avec des domaines de responsabilité distincts. Les deux rôles partagent le même contrat : Expérience de Travail.

Missions détaillées :

• Diriger et soutenir des projets pour l'amélioration à long terme de notre environnement de travail.
• Contribuer à la croissance d'Alan en construisant et en gérant des processus évolutifs.
• Gérer les fournisseurs externes et les parties prenantes.
• Créer et maintenir des environnements de travail sécurisés et confortables pour tous les Alaners.
• Interagir quotidiennement avec des équipes interfonctionnelles.

Profil A — Gestion de Bureau, Approvisionnement & RSE :

• Gérer les opérations de bureau au siège de Valmy à Paris.
• Gérer le portefeuille de fournisseurs.
• Diriger l'approche RSE d'Alan.

Profil B — Événements, Engagement & Communication Interne :

• Définir et faire évoluer une stratégie annuelle d'événements et d'engagement.
• Construire et livrer un calendrier d'événements global.
• Gérer le budget des événements et de l'engagement.

Exigences :

• Expérience avérée dans la gestion d'événements ou d'engagement.
• Capacité à créer des formats originaux et à améliorer l'engagement.
• Compétences en gestion des fournisseurs et des parties prenantes.

Avantages :

• Équipement haut de gamme.
• Politique de vacances flexible.
• Coaching personnel.
• Opportunités d'apprentissage et de formation.
• Assurance santé complète.
• Congé parental prolongé.

Nous embauchons des personnes, pas des rôles. Si vous êtes enthousiaste à propos de cette opportunité, même si vous ne remplissez pas tous les critères, nous aimerions avoir de vos nouvelles.