En un coup d'œil
- Missions: Assurez le suivi administratif d'un portefeuille immobilier et interagissez avec les clients et fournisseurs.
- Entreprise: IMMOCOM, une entreprise dynamique dans la gestion immobilière.
- Avantages: Travail à temps plein, environnement collaboratif et opportunités de développement professionnel.
- Autres infos: Poste basé à Mougins avec un fort potentiel d'évolution.
- Pourquoi ce job: Contribuez à la satisfaction des clients tout en développant vos compétences en gestion immobilière.
- Qualifications: Compétences en communication, connaissances en immobilier et sens de l'organisation.
Le salaire estimé est compris entre 24750 - 30250 € par an.
Description du poste
En tant qu'Assistant·e gestion immobilière chez IMMOCOM, vous assurez au quotidien le suivi administratif et opérationnel d'un portefeuille de biens. À temps plein et sur site à Mougins, vous participez :
- à la gestion des dossiers locatifs et copropriété (baux, états des lieux, avenants, sinistres, interventions techniques)
- aux interractions avec les fournisseurs (travaux, syndics, partenaires)
- vous éditez les factures et veillez a leur suivi
- vous gérez les déclarations d'assurance
- Vous accueillez et informez les client·es (propriétaires, locataires, prestataires)
- Répondez aux demandes par téléphone et par e-mail, et veillez à la bonne circulation des informations.
- Vous assurez la mise à jour des bases de données, le classement des documents, la rédaction de courriers et comptes rendus, ainsi que le suivi des échéances (loyers, charges, contrats)
- Vous travaillez en étroite collaboration avec les gestionnaires pour contribuer à la qualité de service et à la satisfaction des client·es.
Qualifications
- Compétences en communication et service client : capacité à échanger de manière claire à l'oral et à l'écrit, sens de l'écoute, gestion professionnelle des demandes et des réclamations.
- Connaissances en immobilier : notions de gestion locative et/ou de copropriété, compréhension des documents immobiliers courants et des principales obligations réglementaires.
- Assistance administrative : maîtrise des tâches de secrétariat, gestion de dossiers, rédaction de courriers, suivi des contrats et archivage rigoureux.
- Service aux client·es sur le terrain : aptitude à coordonner les interventions de prestataires, à préparer et suivre les états des lieux, à accompagner les client·es lors des rendez-vous.
- Organisation et rigueur : capacité à gérer plusieurs demandes simultanément, à prioriser les tâches, respect des délais et souci du détail.
- Qualifications complémentaires appréciées : formation en gestion immobilière ou assistanat, maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et logiciels de gestion immobilière, aisance téléphonique, capacité à travailler en équipe et à s'adapter à un environnement évolutif.
- Lieux de travail
Sous la responsabilité de la Responsable gestion, vous serez basé a Mougins (06).
Assistant(e) gestion immobilière in Mougins employeur : IMMOCOM
Travailler chez IMMOCOM à Mougins, c'est rejoindre une entreprise dynamique qui valorise le développement professionnel et l'épanouissement personnel de ses employés. Avec un environnement de travail collaboratif et une culture axée sur la satisfaction client, vous bénéficierez d'opportunités de formation continue et d'une ambiance conviviale. De plus, notre emplacement privilégié à Mougins offre un cadre de vie agréable, propice à l'équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant(e) gestion immobilière in Mougins
✨Sors de ta zone de confort avec des événements immobiliers
Assiste à des salons de l'immobilier ou à des conférences locales. C'est un super moyen de rencontrer des pros de l'industrie, d'échanger tes cartes de visite et de te faire connaître. Tu peux aussi en apprendre beaucoup sur les tendances actuelles du marché.
✨Joins des groupes et communautés liées à l'immobilier
Connecte-toi avec des groupes sur LinkedIn ou Facebook spécialisés dans l'immobilier. Participer à des discussions ou poser des questions peut vraiment te faire remarquer. Ça prouve que tu es engagé et que tu veux apprendre davantage sur le secteur.
✨Montre ton intérêt pour IMMOCOM
Si tu veux bosser chez IMMOCOM, suis-les sur les réseaux sociaux etengage-toi avec leur contenu. Cela montre que tu es vraiment intéressé par ce qu'ils font et ça peut même t’ouvrir des portes pour un entretien.
✨Postule directement sur notre site
N'oublie pas de postuler directement sur notre site pour le poste de Assistant(e) gestion immobilière. Ça peut parfois donner un coup de pouce supplémentaire, car les recruteurs aiment voir des candidats motivés qui prennent l'initiative de passer par leur portail officiel.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant(e) gestion immobilière in Mougins
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant les compétences spécifiques à l'immobilier:Quand tu rédiges ton CV, assure-toi de bien souligner tes compétences clés dans le secteur de l'immobilier, comme la négociation, la gestion de projets ou la connaissance du marché. Mentionne aussi toute expérience pertinente, même si c'est des stages ou des projets scolaires.
Une lettre de motivation qui fait le job:Dans ta lettre de motivation pour ce poste à IMMOCOM, montre comment ta passion pour l'immobilier t'a poussé à postuler. Partage des exemples concrets de tes expériences passées qui peuvent apporter de la valeur à l’entreprise : que ce soit une vente réussie ou un projet de développement.
Prends en compte les diplômes et certifications:Dans le domaine de l'immobilier, avoir un diplôme dans des domaines comme l'économie, le droit ou la gestion peut jouer en ta faveur. N'oublie pas de l'inclure clairement dans ton CV, ainsi que toute certification pertinente, comme celles liées à la valorisation immobilière.
Prends du temps pour personnaliser ton application:Évite de faire du copier-coller ! Adapté-ton application à IMMOCOM en faisant des recherches sur leurs valeurs et leurs projets récents. Cela montrera que tu es réellement intéressé par ce qu'ils font, et ça peut vraiment faire la différence.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez IMMOCOM
✨Sois prêt avec tes réglementations
Dans l'immobilier, il est super important de connaître les lois et réglementations du secteur. Prépare-toi à répondre à des questions spécifiques sur la législation immobilière, comme la loi Hoguet ou la loi ALUR en France, pour montrer que tu es bien informé et sérieux dans ton approche.
✨Propose des exemples concrets
Lorsque tu parles de tes expériences passées, n’hésite pas à y ajouter des exemples concrets de transactions réussies ou d’études de marché que tu as réalisées. Cela donnera un poids à ton discours, et cela prouvera que tu as des compétences pratiques en plus de tes connaissances théoriques.
✨Mets en avant tes compétences en négociation
La négociation est clé dans l'immobilier, alors prépare-toi à discuter de tes expériences en matière de négociation et de vente. Tu pourrais être confronté à des scénarios où l’on te demande comment tu gèrerais une situation de conflit ou comment tu convaincre un client réticent.
✨Connaits les tendances du marché
Pour un entretien dans l'immobilier, il est crucial de montrer que tu es au courant des dernières tendances du marché. Fais des recherches sur les quartiers chauds de ta région, parle des évolutions du marché locatif ou de l'impact des taux d'intérêt. Cela montrera non seulement ton intérêt pour le secteur, mais aussi ta capacité à t'adapter aux évolutions.
