En un coup d'œil
- Missions: Assister la Direction Générale dans la gestion administrative et juridique des sociétés.
- Entreprise: Groupe leader dans l'immobilier, offrant une culture collaborative.
- Avantages: Salaire compétitif, télétravail occasionnel, mutuelle et prise en charge du transport.
- Autres infos: Opportunités de carrière intéressantes dans un environnement stimulant.
- Pourquoi ce job: Rejoignez un groupe dynamique et contribuez à des projets variés et impactants.
- Qualifications: Formation Bac +2 minimum et expérience en assistanat de direction.
Le salaire estimé est compris entre 40000 - 45000 € par an.
Immo de France Paris Ile-de-France - CPH Immobilier, groupe leader dans l'immobilier proposant tous les services de l'immobilier à ses clients : copropriété, gestion locative, location et vente, recherche dans le cadre de son développement, un(e) Assistant(e) de Direction Générale H/F en CDI, basé(e) à Paris (75017).
Description du poste
Rattaché(e) à la Direction Générale, vous assurez un rôle transversal mêlant assistanat de direction, gestion juridique des sociétés, administration générale et coordination opérationnelle. Votre fonction s’articule autour de plusieurs axes :
- Gestion juridique et administrative des sociétés
- Suivi de la vie juridique des entités (CA, AG, registres légaux)
- Organisation des ouvertures et fermetures d’établissements en lien avec les partenaires juridiques
- Gestion des relations avec les commissaires aux comptes, le greffe du tribunal et les organismes réglementaires
- Suivi des contrats, baux, assurances et sinistres
- Coordination des contrôles réglementaires des locaux
- Assistanat auprès de la Direction Générale, Financière et RH
- Gestion des agendas et de l’organisation des réunions de direction
- Préparation des supports, comptes-rendus et courriers
- Suivi administratif des contrats et des documents réglementaires
- Gestion des congés et notes de frais des membres du CODIR
- Gestion des moyens généraux et de l’environnement de travail
- Interface avec les prestataires et le gestionnaire du siège
- Suivi des badges d’accès, des interventions techniques, de l’entretien des locaux et des fournitures
- Coordination des contrôles de sécurité et des prestations de maintenance
- Support aux activités métiers
- Participation aux réponses aux appels d’offres
- Gestion des pouvoirs et documents administratifs destinés aux partenaires (banques, notaires, etc.)
- Suivi des contrats d’assurances spécifiques de l’entreprise
- Organisation des instances de gouvernance
- Planification et préparation des Conseils d’Administration et Assemblées Générales
- Coordination des convocations, documents et échanges avec les conseils externes
- Gestion de la flotte automobile
- Suivi des renouvellements, livraisons et restitutions de véhicules de fonction
- Gestion administrative des amendes et des désignations de conducteurs
- Communication des procédures et documents aux utilisateurs
- Conformité réglementaire et assurances
- Gestion des cartes professionnelles, récépissés et attestations collaborateurs
- Suivi des obligations de formation réglementaires des dirigeants
- Relations avec les organismes de garantie financière, d’assurance et de contrôle (CEGC, ORIAS, CNCEF)
Profil recherché
De formation supérieure Bac +2 minimum (BTS Professions Immobilières, Gestion de la PME, SAM ou équivalent), vous justifiez d’une expérience significative dans l’immobilier, idéalement sur des fonctions d’assistanat de direction, de gestion administrative et juridique. Vous avez déjà participé à l’organisation et au suivi des conseils d’administration et assemblées générales. Rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d’un excellent sens de l’anticipation, vous savez gérer des dossiers variés avec discrétion et confidentialité. À l’aise avec les outils informatiques, vous appréciez la polyvalence, la diversité des missions et les échanges avec de nombreux interlocuteurs. Votre réactivité, votre disponibilité et votre sens du service seront des atouts essentiels pour réussir dans cette fonction transverse au sein d’un groupe immobilier.
Rémunération
Fourchette salariale : De 40 000 à 45 000 € par an
Rémunération sur 13 mois selon profil
Prise en charge du transport quotidien
Télétravail occasionnel
Mutuelle & Prévoyance
Assistant(e) de Direction Générale - Paris 75017 H/F employeur : IMMO DE FRANCE PARIS ILE DE FRANCE
Immo de France Paris Ile-de-France est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif au cœur de Paris. Avec des opportunités de développement professionnel, un équilibre entre vie professionnelle et personnelle grâce au télétravail occasionnel, et des avantages tels qu'un véhicule de fonction, nous valorisons le bien-être de nos employés tout en les soutenant dans la gestion de projets enrichissants. Rejoindre notre équipe, c'est s'engager dans une carrière significative au sein d'une entreprise qui place l'humain au centre de ses préoccupations.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de IMMO DE FRANCE PARIS ILE DE FRANCE
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant(e) de Direction Générale - Paris 75017 H/F
✨Réseautage dans l'immobilier
L'immobilier, c'est souvent une question de relations. Pense à participer à des événements immobiliers locaux, comme des salons ou des conférences. Tu peux aussi rejoindre des groupes sur les réseaux sociaux dédiés à l'immobilier pour te faire connaître et échanger avec d'autres professionnels du secteur.
✨Utilise les plateformes spécialisées
Pour un emploi à temps plein dans l'immobilier, n'hésite pas à explorer des plateformes comme SeLoger ou LinkedIn, mais surtout celles spécialisées dans l'immobilier. Ces sites sont souvent visités par les employeurs à la recherche de nouveaux talents.
✨Montre ta motivation
Lors des entretiens, n’oublie pas de faire briller ta passion pour l’immobilier. Parle de tes projets, des tendances du marché qui t’interpellent, et même de ton opinion sur le développement durable dans l'immobilier. Ça montre que tu es au courant et que tu es engagé dans ta carrière.
✨Postule directement via notre site
Chez IMMO DE FRANCE PARIS ILE DE FRANCE, nous avons plusieurs opportunités en immobilier. C’est toujours une bonne idée de postuler directement sur notre site pour montrer ton intérêt. Et si tu as des questions, n'hésite pas à nous contacter, on est là pour t'aider dans ta recherche !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant(e) de Direction Générale - Paris 75017 H/F
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Soigne ton CV avec des chiffres:Dans l'immobilier, les résultats parlent souvent mieux que les mots. Inclue des chiffres concrets dans ton CV : par exemple, le nombre de transactions que tu as gérées ou la valeur totale des biens que tu as vendus. Ça permet au recruteur de voir rapidement ton impact dans le secteur.
Personnalise ta lettre de motivation:Quand tu postules chez IMMO DE FRANCE PARIS ILE DE FRANCE pour le poste de Assistant(e) de Direction Générale - Paris 75017 H/F, assure-toi de personnaliser ta lettre de motivation. Montre que tu connais leur portefeuille, leurs valeurs et comment tes compétences en négociation ou en gestion de projets peuvent s'intégrer dans leur équipe. Ça fait toute la différence !
Mets l'accent sur les compétences relationnelles:L'immobilier, c'est aussi beaucoup de relations humaines. Dans ton CV et ta lettre, mets en avant tes compétences en communication et en gestion des relations clients. Parle des situations où tu as construit des relations solides pour conclure des ventes – ça donne vraiment envie de te rencontrer !
Utilise des mots-clés du secteur:Pour passer les filtres automatiques et attirer l'attention des recruteurs, n'hésite pas à inclure des mots-clés propres à l'immobilier dans ton CV et ta lettre de motivation. Des termes comme 'estimation de biens', 'marché immobilier local', ou même 'financement hypothécaire' sont super importants. Ça prouve que tu es dans le coup !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez IMMO DE FRANCE PARIS ILE DE FRANCE
✨Maîtriser les aspects juridiques
Dans le secteur de l'immobilier, une bonne compréhension des lois et régulations en matière de propriété est essentielle. Sois prêt à discuter de cas concrets où tu as dû naviguer dans les aspects juridiques, cela montre que tu es à l'aise avec les enjeux du métier.
✨Présenter un portfolio éclatant
Prépare ton portfolio en mettant en avant des projets immobiliers sur lesquels tu as travaillé, même s'il s'agit d'une expérience académique. Les recruteurs chez IMMO DE FRANCE PARIS ILE DE FRANCE apprécieront de voir tes réalisations passées et ta compréhension du marché local.
✨Anticiper les questions techniques
Attends-toi à des questions sur des outils spécifiques du métier, comme des logiciels de gestion immobilière ou des plateformes de visualisation. Familiarise-toi avec ces outils pour pouvoir répondre avec assurance et montrer ta capacité à t'adapter.
✨Montrer ta motivation dans le secteur
En tant que candidat pour un emploi à temps plein, il est crucial de faire briller ta passion pour le secteur immobilier. Prépare-toi à expliquer pourquoi tu souhaites travailler chez IMMO DE FRANCE PARIS ILE DE FRANCE et comment tu envisages d’y contribuer à long terme.
