En un coup d'œil
- Missions: Gérer la paie et l'administration du personnel pour environ 500 employés.
- Entreprise: Imerys, leader mondial des solutions minérales spécialisées.
- Avantages: Salaire compétitif, environnement dynamique et opportunités de développement professionnel.
- Autres infos: Poste à temps plein avec déplacements réguliers sur différents sites.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une entreprise innovante et contribuez à des projets durables.
- Qualifications: Connaissances solides en paie et droit du travail, maîtrise d'ADP et Workday.
Le salaire estimé est compris entre 62100 - 75900 € par an.
The Company
Imerys is the world’s leading supplier of mineral-based specialty solutions for the industry with €3.4 billion in revenue and 12,300 employees in 40 countries in 2025.
The Group offers high value-added and functional solutions to a wide range of industries and fast-growing markets such as solutions for the energy transition and sustainable construction, as well as natural solutions for consumer goods.
Imerys draws on its understanding of applications, technological knowledge, and expertise in material science to deliver solutions which contribute essential properties to customers’ products and their performance.
As part of its commitment to responsible development, Imerys promotes environmentally friendly products and processes in addition to supporting its customers in their decarbonization efforts.
The Company
Imerys is the world’s leading supplier of mineral-based specialty solutions for the industry with €3.4 billion in revenue and 12,300 employees in 40 countries in 2025.
The Group offers high value-added and functional solutions to a wide range of industries and fast-growing markets such as solutions for the energy transition and sustainable construction, as well as natural solutions for consumer goods.
Imerys draws on its understanding of applications, technological knowledge, and expertise in material science to deliver solutions which contribute essential properties to customers’ products and their performance.
As part of its commitment to responsible development, Imerys promotes environmentally friendly products and processes in addition to supporting its customers in their decarbonization efforts.
Imerys is listed on Euronext Paris (France) with the ticker symbol NK.
PA.
- The Position
- Gestionnaire paie admin du personnel
- Job Summary
Le/La Gestionnaire Paie & Administration du Personnel assure l'intégralité du processus de paie ainsi que le suivi administratif des salariés de son périmètre.
Expert(e) polyvalent(e), il/elle garantit la fiabilité des données sociales dans les outils SIRH du groupe (Workday et ADP) et contribue à la continuité de service en assurant le back-up d'autres entités de sa région.
Poste nécessitant des déplacements réguliers sur les sites rattachés.
Portefeuille d’environ 500 bulletins de paie.
Rattachement hiérarchique : Organisation Paie / Admin RH France sous la responsabilité du/de la Coordinateur(trice) Paie et Administration du personnel.
- MISSIONS ET RESPONSABILITÉS
- Gestion De La Paie
- Cycle complet de production de la paie : Collecte, saisie et import des variables de paie dans un environnement complexe (multi-conventions, accords d'entreprise, usages), conformément aux procédures France.
- Mouvements de personnel : Gestion des entrées, sorties, mutations dans les SIRH Workday et ADP.
- Contrôle, Validation et Suivi Post-Paie : Vérification des bulletins, analyse et justification des écarts mensuels (comparatif M vs M-1).
Validation des virements de salaires et gestion des oppositions (avis à tiers détenteur).
Suivi des comptes post-paie, justification des provisions (CP, RTT, primes).
- Solde de tout compte : Calcul des indemnités, établissement et remise des documents de sortie.
- Gestion des temps (GTA) : Suivi des cycles horaires, correction des anomalies, gestion des compteurs et paramétrage des badgeuses.
- Charges sociales & Déclaratif : Pilotage de la DSN en collaboration avec ADP, contrôle des paiements et gestion des dossiers de maladie et de prévoyance/IJSS.
- Paramétrage SIRH : Ajustement des paramétrages de paie dans les outils SIRH selon les évolutions réglementaires sur son périmètre.
- Administration du Personnel
- Gestion contractuelle : rédaction des contrats de travail, avenants, attestations et courriers divers.
- Dossiers administratifs : Affiliations mutuelle/prévoyance, vérification des titres de séjour et tenue des dossiers d'embauche.
- Support local : Selon les sites, gestion de la médecine du travail, intérimaires et des subventions CSE.
- Processus Spécifiques et Annuels
- Campagnes annuelles : Gestion de l’épargne salariale en lien avec les prestataires externes (Participation, Intéressement, abondement, PEE, PERECO), révisions salariales, médailles du travail, IDR, Data cleansing...
- Déclarations obligatoires : DOETH, Taxe d'apprentissage, Index Égalité H/F.
- Reporting & Vie De L'équipe
- Reporting : Tableaux de bord, Enquêtes, Effectifs, Absentéisme, Temps,
- Vie de l’équipe : Participation aux réunions d’équipe, aux Projets, aux Formations.
- Relations Internes & Externes
Interne : Interlocuteur(trice) privilégié(e) des salariés et managers; collaboration étroite avec les RRH de site, la Finance, le Juridique et le support SIRH (Workday/IT).
Externe : Relation avec ADP, les organismes sociaux (URSSAF, CPAM, Prévoyance, Retraite), les organismes d'État, le prestataire de l’épargne salariale et les auditeurs (Commissaires aux comptes).
- Connaissances Et Aptitudes Requises
- Expertise métier & technique
- Solides connaissances en paie, droit du travail et législation sociale.
- Maîtrise opérationnelle des outils ADP et Workday.
- Bonne pratique de Google Workspace et de Microsoft Excel (tableaux croisés dynamiques)
- Esprit d’analyse et sens du détail.
- Aptitudes Professionnelles
- Rigueur et organisation : sens des responsabilités et gestion des priorités.
- Engagement : esprit d’équipe et prise d’initiative.
- Confidentialité : discrétion absolue dans le traitement des données.
- Communication : Aisance relationnelle et clarté des échanges
- Agilité : adaptabilité et réactivité face aux évolutions et changements.
- Position Type
- Full time
- Fixed Term (durée déterminée)
IMERYS is an Affimative Action and Equal Opportunity Employer and it is our policy to not discriminate against any employee or applicant for employment because of race, color, religion, sex, national origin, age, marital status, sexual orientation, gender identity, genetic information, disability, veteran status, or any other status protected
#J-18808-Ljbffr
Gestionnaire paie admin du personnel in Paris employeur : Imerys
Imerys est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et international au sein de sa Direction Juridique à Paris. Avec une culture d'entreprise axée sur la collaboration et l'innovation, les employés bénéficient d'opportunités de développement professionnel et d'une équipe diversifiée qui valorise chaque contribution. Rejoindre Imerys, c'est faire partie d'une entreprise qui soutient la croissance personnelle tout en travaillant sur des projets significatifs dans le domaine du droit des affaires.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Gestionnaire paie admin du personnel in Paris
✨Connecte-toi avec des pros des RH
N'hésite pas à rejoindre des groupes et des communautés en ligne spécifiques aux ressources humaines, comme les forums LinkedIn ou des groupes Facebook. Ces espaces sont souvent remplis d'opportunités et tu peux te faire connaître avant même de déposer ta candidature.
✨Participe à des événements de recrutement
Les foires de l'emploi et les événements de networking dans le domaine des ressources humaines sont des occasions en or pour rencontrer directement des recruteurs de boîtes comme Imerys. Prépare ta mini-présentation et fais-toi remarquer à ces événements !
✨Mets en avant ton expérience pratique
Dans les RH, les expériences concrètes comptent. Si tu as fait des stages ou des projets en gestion des talents, n'hésite pas à les mettre en avant lors de tes échanges. Ça peut vraiment te démarquer des autres candidats.
✨Postule directement sur notre site !
Si tu es intéressé par Gestionnaire paie admin du personnel chez Imerys, file sur notre site et envoie ta candidature. On adore voir des profils de passionnés comme toi, alors n'attends pas et montre-nous ce que tu as à offrir !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Gestionnaire paie admin du personnel in Paris
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant ton sens de l'écoute:Dans le domaine des ressources humaines, la capacité à écouter et à comprendre les préoccupations des employés est cruciale. Assure-toi que ton CV et ta lettre de motivation reflètent tes expériences antérieures où tu as utilisé cette compétence, que ce soit lors de stages ou de projets scolaires.
Parle de ta connaissance des outils RH:N'oublie pas de mentionner les logiciels ou outils RH que tu as utilisés, surtout si tu as une expérience dans le recrutement ou la gestion des performances. Des outils comme SAP, Workday ou même des plateformes de gestion des candidatures peuvent vraiment faire ressortir ton profil aux yeux de Imerys.
Montre ta motivation pour le métier:Ta lettre de motivation est un excellent endroit pour expliquer pourquoi les ressources humaines te passionnent. Parle de tes aspirations à aider les autres, à améliorer les environnements de travail ou à contribuer à la culture d'entreprise, particulièrement chez Imerys.
Soigne la présentation de ton CV:Dans le milieu des ressources humaines, une présentation soignée est essentielle. Utilise une structure claire et professionnelle, mais n'hésite pas à ajouter une touche personnelle pour montrer ta créativité et ton approche unique des ressources humaines.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Imerys
✨Maîtrise des compétences humaines
Dans le domaine des ressources humaines, il est crucial de démontrer des compétences interpersonnelles solides. Prépare-toi à partager des exemples concrets de ta capacité à gérer des conflits, à mener des entretiens ou à conseiller des employés. Pense à des situations où tu as réellement eu un impact, cela montrera que tu es prêt pour le terrain.
✨Sois prêt pour les études de cas RH
Attends-toi à des études de cas spécifiques aux ressources humaines lors de ton entretien chez Imerys. Cela peut impliquer de résoudre un problème de gestion des talents ou de proposer une stratégie de recrutement. Révise quelques scénarios et pense à la manière dont tu appliquerais les théories RH dans la pratique.
✨Mets en avant ta passion pour le développement des talents
Pour un poste à plein temps, les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une vraie passion pour le développement des employés. Partage tes expériences de mentorat ou de formation et comment cela a conduit à des résultats positifs. N'hésite pas à montrer comment tu tiens à jour tes connaissances dans le domaine des ressources humaines.
✨Prépare-toi à discuter de la culture d'entreprise
Essaye de comprendre la culture de Imerys avant de te présenter à l'entretien. Prépare des questions sur la manière dont l'entreprise valorise le bien-être des employés, car cela montre que tu es axé sur l'humain. Ton intérêt pour la culture d'entreprise peut vraiment faire la différence et montrer que tu es fait pour ce rôle.
