Sous la responsabilité de la directrice du pôle enfance, en binôme avec la professionnelle en poste, Vous exercez les missions suivantes : Mise en oeuvre et suivi minutieux des diverses opérations en lien avec la gestion budgétaire du pôle Enfance Adolescence :Enregistrement comptable (factures, suivi caisse, logiciel Yooz), suivi des consommations et des contrats fournisseursRenseignement de tableaux de bord en préparation des analyses de comptesRecueil des données et vérification préalable de celles-ci pour finalisation des Budgets Prévisionnels et Comptes AdministratifsSuivi des investissementsSuivi de la taxe d'apprentissageRessources humaines :Gestion des données RH (contrats, DPAE, mutuelle, suivi auprès CPAM . .), suivi des variables de salaires et des différents tableaux de bord, suivi des plans de développement des compétencesGestion horaires et remplacements des services généraux et maintenanceVous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire ou d'une formation comme assistante de Direction, secrétaire bureautique. de bonnes connaissances comptables sont requises ainsi que la maitrise du pack office. Le poste sera amené à évoluer vers un poste à temps complet.Dépôt des candidatures jusqu'au 15 novembre 2026 envoyer CV et lettre de motivation.
Experience
- 1 An(s) - Même type de poste si non diplômé-e
Compétences
- Techniques de gestion administrative
- Planification des tâches et gestion des priorités
- bonnes connaissances comptables
- maîtrise de l'outil informatique (pack office)
Qualification
- Employé qualifié
Secteur d'activité
- Hébergement médicalisé pour enfants handicapés
Liste des qualités professionnelles
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations.
- Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
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Assistant - Assistante de Direction H/F employeur : IME DU BOCAGE
L'EMAS est un employeur exceptionnel qui valorise le bien-être de ses employés et leur développement professionnel. Situé à Besançon, notre institut médico-éducatif offre un environnement de travail collaboratif où les psychologues peuvent s'épanouir tout en apportant un soutien essentiel aux enfants à besoins éducatifs particuliers. Avec des opportunités de formation continue et une culture axée sur l'entraide, nous nous engageons à faire de chaque journée de travail une expérience enrichissante et significative.
