En un coup d'œil
- Missions: Gérer l'administration du temps de travail et mettre à jour les plannings pour une équipe dynamique.
- Entreprise: Établissement public engagé dans l'accompagnement des personnes en situation de handicap.
- Avantages: Jusqu'à 20 jours de RTT, 25 jours de congés annuels et rémunération selon la fonction publique.
- Autres infos: Environnement inclusif avec opportunités d'évolution et de polyvalence.
- Pourquoi ce job: Contribuez à un service public essentiel tout en développant vos compétences administratives.
- Qualifications: Maîtrise des outils de gestion du temps et compétences bureautiques requises.
Le salaire estimé est compris entre 24750 - 30250 € par an.
- Adjoint administratif - Temps de travail
- Date de limite de candidatures 09 oct. 2026
- Détails de l’offre
- Poste proposé Adjoint administratif - Temps de travail
- Contrat CDD
- Descriptif
L'ETABLISSEMENT PUBLIC DEPARTEMENTAL POUR L'ACCUEIL DU HANDICAP ET L'ACCOMPAGNEMENT VERS L'AUTONOMIE RECRUTE
- Un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) Spécialité temps de travail
- Affecté(e) à l'I. M. E. de Bouvigny-Boyeffles
- CDD 3 mois renouvelable
L'E.
A. (Établissement Public Départemental pour l'Accueil du Handicap et l'Accompagnement vers l'Autonomie) a pour mission l'accompagnement et l'inclusion sociale des enfants et des adultes en situation de handicaps, et des personnes rencontrant des difficultés sociales.
L E.
A. appartient à la catégorie des établissements sociaux et médico-sociaux publics dont le personnel relève par principe de la fonction publique hospitalière.
L'autonomie juridique que lui confère son statut conduit à ce que l'établissement dispose de ses propres organes de gouvernance, et tout particulièrement d'un conseil d'administration.
Culture partenariale, dynamique adaptative et inclusive, et continuité de service apparaissent comme des composantes essentielles du fonctionnement institutionnel, l'établissement relevant de la mission de service public.
L'Institut Médico-Educatif « Bois de Malannoy » de Bouvigny-Boyeffles a pour objectif de favoriser l'évolution de l'enfant dans sa globalité en respectant ses besoins, son rythme et son potentiel.
L'établissement propose un enseignement adapté, des rééducations et des suivis.
La structure dispose de 65 places théoriques pour accueillir des enfants et adolescents âgés de 6 à 20 ans présentant une déficience intellectuelle, avec ou sans troubles associés.
En dehors de l'internat permanent qui fonctionne toute l'année, l'établissement est ouvert en moyenne 205 jours par an.
L'établissement est ouvert le mois de juillet où la présence des jeunes est obligatoire.
L'accompagnement peut être assuré en jour et en internat.
En jour
- soit en Section d'Education et d'Enseignement Spécialisé (SEES) qui assure les apprentissages éducatifs, scolaires, le développement de la personnalité et la socialisation des enfants âgés de 6 à 14 ans,
- soit en Section d'Initiation et de Première Formation Professionnelle (SIPFP) qui reçoit les adolescents ou jeunes adultes âgés de 14 à 20 ans pour lesquels l'élaboration de leur projet a mis en évidence des capacités d'évolution, tant au niveau de leur autonomie et de leur socialisation, que de leur capacité à intégrer le dispositif d'insertion sociale et professionnelle.
Selon leur niveau d'autonomie et leurs capacités cognitives, les jeunes seront orientés en ESAT, en MAS, en FDV, en FAM ou en SAJ.
Un service de suite assure le suivi des jeunes sortis, pendant 3 ans.
- Votre mission principale
- Assurer, sous la supervision du cadre de pôle, la gestion administrative du temps de travail :
- Mettre à jour les plannings dans le logiciel de gestion du temps ELAP pour une équipe d'environ 60 professionnels.
- Saisir les modifications d'horaires, les absences et les congés.
- Vérifier et régulariser les anomalies de planning.
- Exploiter les extractions du logiciel afin d'identifier les écarts et d'actualiser les données.
- En complément de ces missions, et dans une logique de service public et de polyvalence, vous pourrez être amené(e) à intervenir sur d'autres thématiques en fonction des priorités et des besoins du service.
Une réelle capacité d'adaptation et de polyvalence est attendue.
- Prérequis
- Maîtrise d'un outil de gestion du temps de travail. La connaissance des logiciels Médiane ou ELAP est appréciée.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.).
- Une expérience en milieu médico-social est un plus.
- Qualités attendues
- Pour réussir dans ce poste, nous recherchons une personne dotée d'un bon esprit d'équipe, faisant preuve de polyvalence, d'autonomie, de disponibilité et d'écoute.
- La rigueur, la capacité d'adaptation et le sens du service public seront essentiels pour mener à bien vos missions.
- Conditions d'emploi
- Jusqu'à 20 jours de RTT pour 39 heures hebdomadaires.
- 25 jours de congés annuels + 3 jours supplémentaires, sous conditions.
- Rémunération basée sur la grille indiciaire de la Fonction Publique Hospitalière, assortie du régime indemnitaire lié au grade.
- Etablissement
- IME Bois de Malannoy
rue Ernest Duquesnoy
62172 BOUVIGNY-BOYEFFLES - Voir la fiche de l’établissement
- #J-18808-Ljbffr
Adjoint administratif - Temps de travail in Bouvigny-Boyeffles employeur : IME BOIS DE MALANNOY
L'E.P.D.A.H.A.A. est un employeur de choix, offrant un environnement de travail inclusif et dynamique à Bouvigny-Boyeffles. Avec des opportunités de développement professionnel dans le secteur médico-social, les employés bénéficient d'une culture de collaboration et d'un engagement fort envers le service public. De plus, l'établissement propose des conditions de travail avantageuses, incluant jusqu'à 20 jours de RTT et une rémunération conforme à la fonction publique hospitalière.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Adjoint administratif - Temps de travail in Bouvigny-Boyeffles
✨Réseautage avec des professionnels du secteur public
N'hésite pas à te plonger dans des événements comme des forums de l’emploi spécifiquement axés sur la fonction publique. Cela te permettra de rencontrer directement les recruteurs et de tisser des liens avec des professionnels qui peuvent te donner un coup de pouce pour le poste chez IME BOIS DE MALANNOY.
✨Inscription aux alertes d'emploi spécifiques
Les opportunités dans le secteur public peuvent être très spécifiques et souvent publiées sur des sites dédiés. Inscris-toi aux alertes d'emploi sur des plateformes mettant en avant les offres de la fonction publique. Cela te permettra de réagir rapidement lorsque IME BOIS DE MALANNOY publie une vacance.
✨Mets en avant ton engagement citoyen
Pour un rôle dans la fonction publique, c'est crucial de montrer ton engagement pour le service public ! Prépare-toi à partager des expériences passées où tu as eu un impact positif sur ta communauté. Cela te rendra plus mémorable aux yeux des recruteurs.
✨Postuler directement sur le site de l'entreprise
Lorsque tu vois une annonce pour un poste chez IME BOIS DE MALANNOY, n'oublie pas de postuler directement sur leur site ! C’est souvent là que les candidatures sont prises le plus au sérieux, et ça montre que tu es vraiment intéressé par l’opportunité en question.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Adjoint administratif - Temps de travail in Bouvigny-Boyeffles
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Connaître la fonction publique:Avant de rédiger ton CV et ta lettre de motivation, il est essentiel de bien comprendre le secteur public. Mets en avant ton engagement envers le service public, ainsi que tes compétences en gestion de projet et en travail en équipe, qui sont super importantes dans ce domaine.
Documents administratifs à jour:Dans le secteur public, certaines candidatures peuvent nécessiter des documents spécifiques comme des certificats d'affiliation à un ordre professionnel ou des attestations de formation. Assure-toi d'avoir tout ça en ordre et mentionne-les dans ta demande pour montrer que tu es préparé.
Une lettre de motivation valorisante:Ta lettre de motivation doit vraiment sortir du lot. Explique pourquoi tu veux travailler pour IME BOIS DE MALANNOY et comment tes valeurs et tes objectifs s'alignent avec ceux de la fonction publique. N'hésite pas à partager des exemples concrets de ton dévouement au service public.
Accorder de l'importance aux expériences passées:Si tu as déjà travaillé dans le secteur public ou dans des projets liés, n'oublie pas de les mentionner en détail dans ton CV. Les employeurs cherchent souvent des candidats ayant une expérience pertinente, donc il est crucial de mettre en avant toute implication dans des projets de service public.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez IME BOIS DE MALANNOY
✨Maîtrise des procédures administratives
Dans le secteur public, il est essentiel de comprendre les procédures administratives et réglementaires. Assure-toi de te familiariser avec les règles spécifiques à IME BOIS DE MALANNOY et sois prêt à partager comment tu as géré des situations utiles dans le passé.
✨Focus sur le service public
Les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une passion pour le service public. Prépare des exemples concrets démontrant pourquoi ce domaine te tient à cœur et comment tu peux contribuer à la mission de IME BOIS DE MALANNOY.
✨Prépare-toi à des questions situatives
Attends-toi à des questions qui te mettront dans des scénarios typiques de la fonction publique. Parle de la façon dont tu gérerais des conflits ou des situations de service client difficile, en mettant l'accent sur tes compétences en communication et en résolution de problèmes.
✨Valorise ton engagement dans des projets communautaires
Comme le poste est à temps plein, il serait bon de montrer ton dévouement et tes engagements passés ou présents dans des projets communautaires ou volontaires. Cela démontre tes valeurs et ta volonté de t'investir pour le bien commun.
