En un coup d'œil
- Missions: Rejoins une équipe pour soutenir les familles et organiser des activités pour les jeunes.
- Entreprise: Centre Simone Delthil, un lieu engagé pour l'éducation spécialisée.
- Avantages: Rémunération selon la fonction publique, formation continue, tickets-restaurant et congés.
- Autres infos: Opportunités de carrière et environnement dynamique.
- Pourquoi ce job: Fais une différence dans la vie des enfants tout en développant tes compétences administratives.
- Qualifications: Aptitudes en gestion administrative et sens de l'accueil.
Le salaire estimé est compris entre 42750 - 52250 € par an.
Au sein du Centre Simone Delthil, vous rejoignez une équipe administrative composée de trois professionnels.
Vous intervenez principalement pour le Service de soutien à l’éducation familiale et à la scolarisation, spécialisé dans la déficience auditive, et pour le SESSAD dédié aux troubles spécifiques du langage.
Interlocuteur des familles et appui des équipes, vous occupez une place essentielle dans l’accueil, l’organisation des activités et la continuité des parcours des enfants et des jeunes accompagnés.
Vous assurez l’accueil physique et téléphonique des familles, des professionnels et des partenaires.
Vous renseignez, orientez et transmettez les demandes aux interlocuteurs concernés.
Vous contribuez également à la sécurité des accès au site et à l’accueil des jeunes non accompagnés.
Vous gérez le standard, le courrier et la boîte mail des services. Vous participez à l’organisation des événements institutionnels et des journées portes ouvertes.
Vous organisez les agendas des médecins et des responsables de service dans Médiateam.
Vous créez et actualisez les dossiers informatisés des usagers.
Vous veillez à la fiabilité des informations enregistrées et participez au contrôle régulier de l’activité avec les responsables de service.
Vous préparez les réunions, les ordres du jour et les comptes rendus.
Vous assurez le suivi des décisions et contribuez au rapport d’activité à travers la préparation de données statistiques, de tableaux et de graphiques.
Vous participez au suivi des admissions et des orientations, mettez à jour les informations dans Via Trajectoire et assurez la transmission des données d’activité à la CPAM.
Vous organisez les rendez-vous et les plannings d’intervention des médecins et des professionnels conventionnés.
Vous assurez le suivi administratif des prescriptions de transport en lien avec les familles, les médecins et les transporteurs.
Vous contribuez également à l’organisation des rendez-vous annuels avec les familles, à la venue des interprètes, aux sorties et aux séjours.
Vous participez à l'accueil des stagiaires et des nouveaux professionnels.
Le recrutement est ouvert aux fonctionnaires dans le cadre d’une mutation ou d’un détachement ainsi qu’aux candidats contractuels, avec un CDD renouvelable.
Des concours statutaires sont organisés régulièrement selon les besoins de l’Institut et les conditions réglementaires.
Ils permettent aux agents contractuels remplissant les conditions requises de candidater en vue d’une titularisation dans la Fonction publique hospitalière.
La rémunération est calculée selon la grille indiciaire applicable dans la Fonction publique hospitalière.
L’expérience professionnelle antérieure pourra être étudiée dans le cadre d’une reprise d’ancienneté, sur présentation des justificatifs.
Une simulation salariale personnalisée pourra être réalisée selon votre parcours.
En rejoignant l’Institut Le Val Mandé, vous bénéficiez d’un parcours d’intégration, d’un accès à la formation continue, de congés annuels et de RTT selon l’organisation du service, de tickets-restaurant et des prestations sociales, culturelles et de loisirs du CGOS.
Votre abonnement de transport peut être pris en charge à hauteur de 75 %.
Vous bénéficiez également des actions menées en faveur de la qualité de vie au travail, du dispositif confidentiel de soutien psychologique Pros-Consulte et d’un stationnement gratuit à proximité.
#J-18808-Ljbffr
ASSISTANT MÉDICO-ADMINISTRATIF (H/F) – CENTRE SIMONE DELTHIL, SAINT-DENIS employeur : ilvm
ILVM est un employeur de choix, offrant un environnement de travail collaboratif et dynamique au sein d'un établissement public médico-social en Île-de-France. Avec un fort accent sur le développement professionnel, les employés bénéficient de nombreuses opportunités de croissance et d'apprentissage, tout en contribuant à des missions significatives qui impactent positivement la communauté. La culture de l'établissement valorise l'engagement, le respect et l'innovation, faisant de chaque journée une expérience enrichissante.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher ASSISTANT MÉDICO-ADMINISTRATIF (H/F) – CENTRE SIMONE DELTHIL, SAINT-DENIS
✨Réseautage avec des professionnels du secteur public
N'hésite pas à te plonger dans des événements comme des forums de l’emploi spécifiquement axés sur la fonction publique. Cela te permettra de rencontrer directement les recruteurs et de tisser des liens avec des professionnels qui peuvent te donner un coup de pouce pour le poste chez ilvm.
✨Inscription aux alertes d'emploi spécifiques
Les opportunités dans le secteur public peuvent être très spécifiques et souvent publiées sur des sites dédiés. Inscris-toi aux alertes d'emploi sur des plateformes mettant en avant les offres de la fonction publique. Cela te permettra de réagir rapidement lorsque ilvm publie une vacance.
✨Mets en avant ton engagement citoyen
Pour un rôle dans la fonction publique, c'est crucial de montrer ton engagement pour le service public ! Prépare-toi à partager des expériences passées où tu as eu un impact positif sur ta communauté. Cela te rendra plus mémorable aux yeux des recruteurs.
✨Postuler directement sur le site de l'entreprise
Lorsque tu vois une annonce pour un poste chez ilvm, n'oublie pas de postuler directement sur leur site ! C’est souvent là que les candidatures sont prises le plus au sérieux, et ça montre que tu es vraiment intéressé par l’opportunité en question.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que ASSISTANT MÉDICO-ADMINISTRATIF (H/F) – CENTRE SIMONE DELTHIL, SAINT-DENIS
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Connaître la fonction publique:Avant de rédiger ton CV et ta lettre de motivation, il est essentiel de bien comprendre le secteur public. Mets en avant ton engagement envers le service public, ainsi que tes compétences en gestion de projet et en travail en équipe, qui sont super importantes dans ce domaine.
Documents administratifs à jour:Dans le secteur public, certaines candidatures peuvent nécessiter des documents spécifiques comme des certificats d'affiliation à un ordre professionnel ou des attestations de formation. Assure-toi d'avoir tout ça en ordre et mentionne-les dans ta demande pour montrer que tu es préparé.
Une lettre de motivation valorisante:Ta lettre de motivation doit vraiment sortir du lot. Explique pourquoi tu veux travailler pour ilvm et comment tes valeurs et tes objectifs s'alignent avec ceux de la fonction publique. N'hésite pas à partager des exemples concrets de ton dévouement au service public.
Accorder de l'importance aux expériences passées:Si tu as déjà travaillé dans le secteur public ou dans des projets liés, n'oublie pas de les mentionner en détail dans ton CV. Les employeurs cherchent souvent des candidats ayant une expérience pertinente, donc il est crucial de mettre en avant toute implication dans des projets de service public.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez ilvm
✨Maîtrise des procédures administratives
Dans le secteur public, il est essentiel de comprendre les procédures administratives et réglementaires. Assure-toi de te familiariser avec les règles spécifiques à ilvm et sois prêt à partager comment tu as géré des situations utiles dans le passé.
✨Focus sur le service public
Les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une passion pour le service public. Prépare des exemples concrets démontrant pourquoi ce domaine te tient à cœur et comment tu peux contribuer à la mission de ilvm.
✨Prépare-toi à des questions situatives
Attends-toi à des questions qui te mettront dans des scénarios typiques de la fonction publique. Parle de la façon dont tu gérerais des conflits ou des situations de service client difficile, en mettant l'accent sur tes compétences en communication et en résolution de problèmes.
✨Valorise ton engagement dans des projets communautaires
Comme le poste est à temps plein, il serait bon de montrer ton dévouement et tes engagements passés ou présents dans des projets communautaires ou volontaires. Cela démontre tes valeurs et ta volonté de t'investir pour le bien commun.
