Un(e) Gestionnaire des affaires administratives et des finances in Saint-Denis

Gestionnaire des affaires administratives et des finances (h/f)

62 Boulevard du Chaudron, Saint-Denis (La Réunion (974))

Poste à pourvoir le

Type d'emploi

Emploi permanent - vacance d'emploi

Motif de vacance du poste

Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

• Adjoint adm. principal de 1ère classe
• Adjoint adm. principal de 2ème classe
• Rédacteur
• Rédacteur principal de 1ère classe
• Rédacteur principal de 2ème classe

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique ) Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Télétravail

Descriptif de l'emploi

Le(a) gestionnaire est chargé(e) des tâches administratives et comptables de la structure, sous l'autorité du Directeur général des services et d'en assurer son assistance et de la Responsable juridique, administratif et finances. Les missions sont multiples mais à dominantes financières.

Gestion comptable et financière :

• Prise en charge des commandes et des factures depuis leur enregistrement jusqu'à leur transmission au comptable public (engagement, liquidation et mandatement) -
• Suivi des amortissements
• Montage des dossiers de subventions, suivi des encaissements de recettes.

Gestion administrative :

• Gestion des moyens généraux et de la logistique du SMTR : commande des fournitures courantes, réception et contrôle des livrables, etc.
• Suivi des conventions passées par le SMTR avec ses partenaires - Préparation, passation et exécution des commandes et des marchés publics.

Secrétariat :

• Accueil physique et téléphonique du Syndicat Mixte
• Secrétariat des commissions et assemblées délibérantes (convocations)
• Gestion et archivage du courrier

Compétences et qualités requises :

• Maîtrise des logiciels de finances et de comptabilité (ASTRE GF, Immonet, Totem, PES Marché, ChorusPro)
• Maîtrise des outils informatiques de base (traitement de texte et tableurs type Word et Excel, Power Point, Outlook, mailing)
• Sens de l'organisation et du classement des informations,
• Savoir travailler en équipe,
• Maîtrise de la gestion et la comptabilité publique,
• Grande rigueur, compréhension et discrétion,
• Grande réactivité et capacité d'adaptation
• Esprit d'initiative et d'autonomie
• Disponibilité
• Connaissance de l'environnement des collectivités publiques

Diplômes / Expériences professionnelles :

• Bac
• BTS assistant comptable, BTS assistant manager ou équivalent (formation initiale exigée et/ou expérience professionnelle)
• Expérience souhaitée de 2 ans sur un poste équivalent.

Contact et modalités de candidature

Informations complémentaires

• RIFSEEP : Part mensuelle IFSE et Part annuelle CIA en fonction des objectifs n-1
• Tickets restaurants
• Prestations d'action sociale
• Participation mutuelle
• 1 jour de télétravail

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

#J-18808-Ljbffr