En un coup d'œil
- Missions: Coordonnez le budget et suivez les dépenses pour améliorer la mobilité en Île-de-France.
- Entreprise: Rejoignez une autorité dynamique dédiée à la mobilité durable.
- Avantages: Travail significatif, environnement collaboratif et opportunités de développement professionnel.
- Autres infos: Ambiance de travail stimulante avec un fort esprit d'équipe.
- Pourquoi ce job: Contribuez à des projets qui impactent la vie quotidienne de millions de personnes.
- Qualifications: Expérience en gestion budgétaire et compétences en coordination requises.
Le salaire estimé est compris entre 39600 - 48400 € par an.
Environnement
Qui sommes-nous ? Nous sommes l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France. Notre objectif : construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l’Île-de-France. Comment : en mettant notre expertise et notre savoir-faire au service de l'organisation, du pilotage et du développement de la mobilité sur le territoire francilien. Intégrer Ile-de-France Mobilités c’est rejoindre un établissement dynamique et porteur de sens avec plus de 9,4 millions de déplacements au quotidien, un collectif fédéré autour du service public.
Le poste
Finalité du poste : Sous la responsabilité hiérarchique du chef du Département, le coordinateur administratif et budgétaire est responsable du suivi du budget et de l’exécution financière des dépenses et des recettes du Département et du suivi des marchés. Il a aussi un rôle de coordinateur auprès des gestionnaires budgétaires déconcentrés dans les mises à jour liées à la prospective budgétaire.
- Assure le suivi et mise à jour budgétaire du Département Financements en lien avec les portefeuilles des différents chargés de projet du Département.
Concernant les recettes du Département :
- Réalise les titres relatifs à l’encaissement du versement mobilité et les mandats liés à ses frais de gestion, en lien avec les chargés de projet « gestion de la dette et ingénierie financière » ;
- Réalise les titres relatifs à l’encaissement de la taxe additionnelle à la taxe de séjour ;
- Réalise les titres relatifs à la majoration de la taxe immatriculation ;
- Réalise les titrages relatifs aux certificats d’économie d’énergie.
Concernant les dépenses du Département :
- Assure la liquidation des factures, la réalisation des mandats liés aux marchés ;
- Réalise les mandats et titres relatifs à la gestion de la dette et de la trésorerie, en lien avec les chargés de projet gestion de la dette.
Concernant les missions de coordination :
- Assure la coordination avec les gestionnaires budgétaires déconcentrés dans les mises à jour liées à la prospective budgétaire et dans le cadre de la préparation des conférences budgétaires ;
- Assurer la coordination pour les éléments liés aux certificats d’économie d’énergie ;
- Assurer la récolte des pièces justificatives auprès des gestionnaires budgétaires déconcentrés lors de la réalisation des rapports de reporting green bond.
Profil recherché
Expérience : Secrétariat administratif et comptable ; Gestion des achats ; Pilotage, conception, rédaction et exécution des marchés ; Pilotage d’un budget.
CONNAISSANCES THEORIQUES MOBILISEES (Savoir)
- Enjeux de transformation numérique dans les collectivités territoriales ;
- Règles de déontologie de l’achat et du cadre réglementaire des marchés publics et centrales d’achats (conception, rédaction et exécution) ;
- Connaissance pratique des mécanismes de pilotage, de contrôle, d'évaluation de la performance des achats numériques ;
- Règles comptables et budgétaires ;
- Définition de processus et modes opératoires.
COMPETENCES PROFESSIONNELLES (Savoir-faire)
- Pratique opérationnelle de l’outil informatique comptable (de préférence ASTRE / GECCO / CHORUS PRO) ;
- Outils bureautiques classiques : Outlook, Teams, Word, Excel, SharePoint ;
- Outil de reporting et de pilotage projets (exemple la solution TRISKELL).
COMPETENCES COMPORTEMENTALES (Savoir-être)
- Esprit d’équipe et bon relationnel ;
- Faire preuve de rigueur et d’organisation.
Coordinateur administratif et budgétaire du département Financements (f/h) in Paris employeur : Ile-De-France Mobilités
Rejoindre notre entreprise publique, c'est intégrer un environnement de travail engagé et inclusif, où chaque voix compte. Nous offrons des opportunités de développement professionnel, un soutien à l'équilibre entre vie professionnelle et personnelle, ainsi que des programmes innovants pour promouvoir la qualité de vie au travail. Située en France, notre structure valorise la diversité et s'engage activement à créer un cadre de travail équitable pour tous.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Ile-De-France Mobilités
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Coordinateur administratif et budgétaire du département Financements (f/h) in Paris
✨Plonge dans les réseaux de la fonction publique
Pour maximiser tes chances, connecte-toi avec des groupes et des associations dédiées à la fonction publique. Participe à des forums ou des événements locaux où tu pourras rencontrer des pros du secteur, ça pourrait vraiment faire la différence pour ta visibilité !
✨Sois à l'affût des événements de recrutement
Les salons de l'emploi et les forums de recrutement pour le secteur public sont souvent organisés, notamment autour des périodes de vacance. Prépare-toi à y aller ; c'est une excellente occasion pour rencontrer directement des recruteurs et poser des questions sur les postes disponibles chez Ile-De-France Mobilités.
✨Utilise les plateformes dédiées à la fonction publique
N'hésite pas à fouiller dans les sites comme HelloWork ou Pôle Emploi qui ont des sections spécifiques pour les annonces dans le secteur public. Assure-toi que ton profil est à jour et que tu alertes les recruteurs sur ce que tu recherches.
✨Postule directement chez Ile-De-France Mobilités
Quand tu trouves une offre qui te plaît, n'oublie pas d'appliquer directement sur le site de Ile-De-France Mobilités. C'est souvent là que tu peux trouver les postes les plus récents et, en plus, ça montre ton intérêt direct pour eux !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Coordinateur administratif et budgétaire du département Financements (f/h) in Paris
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences en gestion de projet:Dans le secteur public, la capacité à gérer des projets est cruciale. Assure-toi d'inclure des exemples spécifiques qui montrent ta capacité à mener à bien des projets ou des initiatives au sein de ton CV et de ton lettre de motivation.
Soigne ton CV avec des expériences pertinentes:Pour un poste à temps plein dans la fonction publique, il est important de mettre en avant tes expériences de bénévolat ou de stages dans des organismes publics. Montre comment ces expériences t'ont préparé à travailler chez Ile-De-France Mobilités.
Sois clair sur tes motivations dans la lettre:Explique pourquoi tu souhaites travailler dans le secteur public. Partage ta passion pour l’intérêt général et comment tu penses pouvoir contribuer à la mission de Ile-De-France Mobilités. Cela fera la différence !
N'oublie pas les documents supplémentaires:Si tu as des certificats ou des relevés de notes qui soutiennent ta candidature, n'hésite pas à les inclure. Cela peut renforcer ta position, surtout dans un contexte où la rigueur académique est valorisée dans la fonction publique.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Ile-De-France Mobilités
✨Comprendre les enjeux du secteur public
Avant l'entretien avec Ile-De-France Mobilités, assure-toi de bien comprendre les enjeux et les objectifs de la fonction publique. Familiarise-toi avec les politiques et les projets en cours qui pourraient affecter le rôle pour lequel tu postules. Ça va montrer que tu es vraiment intéressé et que tu sais de quoi tu parles.
✨Prépare des scénarios de gestion de crise
Dans le secteur public, les situations imprévues peuvent arriver à tout moment. Prépare-toi à discuter de scénarios où tu devrais gérer une crise ou un conflit. Avoir des exemples concrets de tes expériences passées peut vraiment impressionner ton interviewer et refléter ta capacité à faire face à des situations stressantes.
✨Montre ta motivation pour le service public
En tant que candidat à un poste à temps plein, tu devras démontrer ta passion pour le service public. Prépare un discours sur pourquoi tu souhaites contribuer à la mission de Ile-De-France Mobilités et comment tu comptes mettre tes compétences au service de la collectivité. Ça va vraiment compter !
✨Prépare-toi à des questions sur l'éthique
Dans le secteur public, l'éthique est primordiale. Attends-toi à des questions sur des dilemmes éthiques potentiels. Prépare des réponses sur la manière dont tu traiterais des situations complexes tout en respectant les valeurs et les normes de la fonction publique. Cela montrera que tu es aligné avec les attentes du secteur.
