En un coup d'œil
- Missions: Piloter l'inventaire comptable et développer la gestion des actifs pour améliorer la mobilité en Île-de-France.
- Entreprise: Établissement public innovant, engagé dans la transformation de la mobilité francilienne.
- Avantages: Poste stable avec un CDI, opportunités de formation et un environnement dynamique.
- Autres infos: Rejoignez une équipe de 800 agents passionnés par le service public.
- Pourquoi ce job: Contribuez à des projets d'envergure qui impactent la vie quotidienne des Franciliens.
- Qualifications: Bac +5 en finances publiques et expérience en collectivité territoriale requises.
Le salaire estimé est compris entre 59400 - 72600 € par an.
En tant qu'Autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France, son objectif est de construire les solutions pour faciliter les déplacements des Franciliens dans leur quotidien. Comment? En mettant son expertise et savoir-faire au service de l'organisation, du pilotage et du développement de la mobilité sur le territoire francilien.
Ce qu'ils recherchent : Rejoindre une équipe de 800 agents, unie par un sens fort du service public. C'est intégrer un établissement public responsable, en pleine transformation qui innove et s'adapte quotidiennement pour répondre aux exigences de la mobilité de demain en Île-de-France.
Sous l'autorité de la cheffe de département, le/la chargé(e) de projet a pour rôle de piloter les opérations de bonne tenue de l'inventaire comptable et de développer la doctrine de gestion de l'actif. Il-Elle travaille en binôme avec un second chargé de projet dédié à l'inventaire comptable et s'appuie sur des gestionnaires pour réaliser les opérations de saisie dans le logiciel financier (Astre).
A ce titre, il/elle intervient en tant que chargé de projet pour :
- Piloter le suivi budgétaire et comptable des immobilisations
- Superviser la mise à jour des fiches de biens dans le logiciel de gestion financière (Astre)
- Assurer la fiabilité, la traçabilité et la qualité des données pour faciliter le suivi comptable de la vie des biens : acquisition, mise en service, sortie...
- Produire les états patrimoniaux de fin d'exercice pour enrichir la maquette budgétaire (entrées et sorties immobilières)
- Réaliser des analyses sur la consistance de l'actif et des simulations pour la prospective budgétaire
- Générer les écritures comptables complexes (amortissements, transfert d'études et des travaux achevés...) en lien avec l'agence comptable
Piloter les outils de gestion des inventaires et développer la doctrine de gestion de l'actif :
- Assurer l'administration fonctionnelle d'Immonet (inventaire comptable)
- Participer à l'amélioration des processus actuels de suivi des immobilisations et du rapprochement des inventaires physiques et comptables, dans le cadre de l'instruction règlementaire applicable M57
- Participer à l'actualisation du règlement budgétaire et financier et rédiger les délibérations relatives aux amortissements, aux provisions patrimoniales le cas échéant
- Organiser et animer les réunions de suivi de l'actif avec l'agence comptable, rédiger les notes de gestion afférentes
Améliorer la gestion et la qualité des données de l'inventaire comptable :
- Réaliser les contrôles de cohérence et d'intégrité des données avec celles d'exécution et celles issues de l'outil de suivi des inventaires physiques (Mobidex)
- Conduire les réconciliations périodiques des deux bases de données (inventaires comptable et physique) MOBIDEX
- Assurer le dialogue de gestion avec les services gestionnaires en alimentant les tableaux de bord relatifs au coût global des projets et rédiger les fiches de procédures correspondantes
Connaissances mobilisées :
- Maîtrise des mécanismes budgétaires, comptables et financiers applicables au secteur public local
- Connaissances en comptabilité publique
- Connaissances en marchés publics
- Maîtrise des outils bureautiques et plus particulièrement Excel
- Maîtrise des outils métiers informatiques (ASTRE, Immosnet, BO, Hélios...)
Compétences requises :
- Sens du relationnel et pédagogie
- Esprit rigoureux et de synthèse, sens de l'organisation, autonomie
- Apte à communiquer en s'adaptant aux différents interlocuteurs, savoir communiquer de manière pédagogique tout en proposant des actions adaptées
- Evaluer l'impact des changements, remonter l'information en proposant les réponses ou les solutions adéquates
Expérience :
- Formation de type Bac +5 en finances publiques
- Expérience significative (minimum 3 ans à 5 ans) en collectivité territoriale ou dans un service de l'Etat
Conditions :
- Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique de catégorie A des trois fonctions publiques ainsi qu'aux contractuels (CDD de 3 ans)
Chargé(e) de projet gestion du patrimoine et inventaire comptable (f/h) (CDI) employeur : Ile-De-France Mobilités
Rejoindre notre entreprise publique, c'est intégrer un environnement de travail engagé et inclusif, où chaque voix compte. Nous offrons des opportunités de développement professionnel, un soutien à l'équilibre entre vie professionnelle et personnelle, ainsi que des programmes innovants pour promouvoir la qualité de vie au travail. Située en France, notre structure valorise la diversité et s'engage activement à créer un cadre de travail équitable pour tous.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Ile-De-France Mobilités
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Chargé(e) de projet gestion du patrimoine et inventaire comptable (f/h) (CDI)
✨Rejoignez des communautés de produit
Pour nous, dans le secteur de la gestion et du développement de produit, il est crucial de se plonger dans des communautés dédiées. Recherchez des groupes sur Slack ou Discord où des professionnels échangent sur les meilleures pratiques, ou participez à des meetups locaux de gestion de produit. C'est une super opportunité pour élargir votre réseau et découvrir des opportunités cachées.
✨Participez à des événements de l'industrie
Les conférences et séminaires liés à la gestion de produit sont des terrains de jeu idéaux pour rencontrer des recruteurs et des professionnels. Inscrivez-vous à des événements comme le Product Camp ou d'autres forums de l'industrie. N'oubliez pas d'apporter vos cartes de visite et de vous préparer à discuter de vos passions et de vos projets !
✨Mettez en avant vos projets pratiques
Quand vous postulez à un poste à temps plein, que vous montrez vraiment votre savoir-faire peut faire toute la différence. Si vous avez contribué à un projet de produit, même en tant qu'étudiant ou à travers des stages, partagez-le. Créez un portfolio en ligne où vous pouvez présenter vos réalisations, ça va capter l'attention des recruteurs chez Ile-De-France Mobilités.
✨Postulez directement sur notre site
N'oublions pas la simplicité : quand une offre vous attire, allez directement sur notre site pour postuler. C’est souvent là que vous trouverez les annonces les plus fraîches et peut-être même des postes avant qu'ils ne soient massivement diffusés. Chez Ile-De-France Mobilités, nous adorons voir des candidatures qui viennent des bonnes vibes des candidats passionnés !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Chargé(e) de projet gestion du patrimoine et inventaire comptable (f/h) (CDI)
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mise en avant de tes compétences en gestion de produit:Dans ta candidature, assure-toi de mettre en avant tes compétences spécifiques liées à la gestion et développement de produit. Parle de ton expérience avec les outils de gestion de projet comme Jira ou Trello et mentionne des projets passés où tu as joué un rôle clé dans le développement de produits.
Utilise des exemples concrets:Ton CV doit refléter des réalisations concrètes dans le domaine de gestion de produit. Inclue des chiffres pour quantifier ton impact, comme une augmentation des ventes ou une réduction des délais. Les employeurs adorent voir des résultats tangibles !
Sois clair sur ta motivation:Dans ta lettre de motivation, explique pourquoi tu veux rejoindre Ile-De-France Mobilités et en quoi tu es passionné par la gestion de produit. Montre comment tu vois ton rôle au sein de l'équipe et ce que tu espères apprendre dans ce poste à temps plein.
Valorise ta connaissance du marché:Fais ressortir ta compréhension des tendances du marché et des besoins utilisateurs dans ton CV et ta lettre. Montre que tu es à jour sur l'industrie et que tu as des idées sur comment améliorer les produits existants chez Ile-De-France Mobilités.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Ile-De-France Mobilités
✨Maîtriser les outils de gestion de produit
Faisons en sorte que Ile-De-France Mobilités soit impressionné par ta maîtrise des outils comme JIRA, Trello ou Asana. Prépare-toi à discuter de la façon dont tu les as utilisés dans des projets précédents, même si c'est juste un projet scolaire. Une démonstration concrète de ton expérience est toujours impressionnante !
✨Préparation aux cas pratiques
Attends-toi à des questions techniques ou des études de cas lors de l'entretien. Ils pourraient te demander comment développer un produit ou résoudre un problème spécifique. Tu peux même préparer un mini-dossier de portfolio avec des exemples de projets antérieurs pour montrer ta réflexion analytique et ta capacité à résoudre des problèmes.
✨Parle de ta passion pour le développement de produits
Puisque c'est un **temps plein**, c'est super important de montrer ta motivation à long terme. Sois prêt à raconter pourquoi tu es passionné par la gestion et le développement de produits. Parle de ce qui te plaît dans le processus de création d'un produit, ça va vraiment faire la différence !
✨Sois prêt à échanger sur l'équipe et la culture d'entreprise
Dans un **temps plein**, la dynamique de l'équipe est cruciale. Pose des questions sur la culture de travail chez Ile-De-France Mobilités et sur la façon dont les équipes collaborent. Montre que tu es curieux et que tu veux t’intégrer dans leur équipe. Cela montre que tu envisages vraiment de t'impliquer !
