En un coup d'œil
- Missions: Assister le DAF dans la gestion budgétaire et administrative des projets.
- Entreprise: Institution publique dynamique à Mont-Saint-Aignan.
- Avantages: Stabilité de l'emploi, environnement collaboratif et opportunités de développement professionnel.
- Autres infos: Ambiance de travail stimulante avec des possibilités d'évolution.
- Pourquoi ce job: Contribuez à des projets impactants tout en développant vos compétences financières.
- Qualifications: Master en gestion ou finance, avec 2-3 ans d'expérience.
Le salaire estimé est compris entre 51750 - 63250 € par an.
Finalité
Placé. e sous l’autorité fonctionnelle du directeur administratif et financier (DAF), l’adjoint. e est garant. e de la bonne organisation et de la bonne gestion administrative et financière.
Il/elle s’assure de la soutenabilité du budget.
Il/elle seconde le DAF dans l’exercice de ses missions transversales.
- Catégorie / Statut
- Titulaire ou Contractuel de catégorie A
- Résidence Administrative
- Mont-Saint-Aignan
- Missions Principales
L’adjoint au DAF en charge du budget et des opérations fléchées a pour mission principale de garantir la bonne organisation et le bon fonctionnement administratif et financier des différentes missions dévolues au pôle.
A ce titre, en accord avec le DAF, il/elle organise et supervise le travail des personnels dédiés.
Il/elle Effectue Les Missions Suivantes
• Construction budgétaire
- Elabore les budgets initiaux et budgets rectificatifs en lien avec la DAF
- A cette fin, participe au dialogue budgétaire avec les pôles
- S’assure de la soutenabilité des budgets construits
- Met en place des outils de suivi budgétaire des marchés publics
- Réalise les documents comptables et budgétaires nécessaires aux présentations en conseil d’administration.
- Contribue à l’élaboration du compte financier, avec la DAF et l’Agent comptable de l’IFPRA
- Pilotage administratif et financier des projets en opérations fléchées :
- Participe à la construction budgétaire des nouveaux projets à financements spécifiques (AMI, fonds européens etc)
- Apporte son expertise pour la mise en place des outils de suivi et de contrôle administratif et financier de ces projets (tableaux de bord, indicateurs, reporting, alertes)
- S’assure du respect des procédures et règles de fonctionnement fixées par les financeurs et garantit la conformité des opérations réalisées selon les règles d’éligibilité propres à chaque financeur
- Participe aux différentes réunions et groupes de travail des projets
- Contribue à la rédaction des rapports intermédiaires et bilans finaux
• Contrôle de gestion et financier
- En relation avec le Directeur Administratif et Financier, travaille à la construction et la mise en place d’indicateurs de gestion, tableaux de bord, reporting et budgets des différents pôles.
- Travaille à la mise en place du CIBC et de procédures avec les différents services.
- Développe les outils de dématérialisation.
- Relations Hiérarchiques
- Placé. e sous l’autorité fonctionnelle du directeur administratif et financier (DAF)
- Profil Recherché
Connaissances
- Construction d’un budget de structure publique
- Contrôle de gestion
- Gestion financière et comptabilité analytique
- Connaissance de la comptabilité publique (GBCP) ainsi que des règles de la commande publique sont un plus
- Profil Professionnel
- Capacités d’organisation, de planification et de gestion
- Qualités managériales et relationnelles (force de conviction, capacité de négociation)
- Master en gestion, économie ou finance-comptabilité (DCG/DECF, DSCG/DESCF ou minimum niveau licence)
- Expérience attendue de 2 à 3 ans sur des missions identiques
- Compétences Opérationnelles
- Force de proposition et de conseil auprès de la DAF
- Bonne expression orale et aisance relationnelle
- Capacité à gérer et suivre des données financières
- Autonomie dans le travail et capacité à travailler en équipe
- Esprit d’analyse et de synthèse.
- Respect des règles, des délais, des priorités et discrétion.
- Aisance dans l’utilisation des outils informatiques (pack office) et des sites de plateformes dédiées sur internet
- #J-18808-Ljbffr
Adjoint au DAF en charge du budget et des opérations fléchées - H/F in Mont-Saint-Aignan employeur : IFPRA Normandie
IFPRA Normandie, situé à Mont-Saint-Aignan, est un employeur de choix qui valorise le développement professionnel et l'épanouissement personnel de ses collaborateurs. Avec une culture de travail collaborative et un engagement fort envers l'excellence, nous offrons des opportunités de croissance au sein d'une équipe dynamique dédiée à la gestion administrative et financière. Rejoindre notre équipe, c'est contribuer à des projets significatifs tout en bénéficiant d'un environnement de travail stimulant et enrichissant.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Adjoint au DAF en charge du budget et des opérations fléchées - H/F in Mont-Saint-Aignan
✨Réseautage avec des professionnels du secteur public
N'hésite pas à te plonger dans des événements comme des forums de l’emploi spécifiquement axés sur la fonction publique. Cela te permettra de rencontrer directement les recruteurs et de tisser des liens avec des professionnels qui peuvent te donner un coup de pouce pour le poste chez IFPRA Normandie.
✨Inscription aux alertes d'emploi spécifiques
Les opportunités dans le secteur public peuvent être très spécifiques et souvent publiées sur des sites dédiés. Inscris-toi aux alertes d'emploi sur des plateformes mettant en avant les offres de la fonction publique. Cela te permettra de réagir rapidement lorsque IFPRA Normandie publie une vacance.
✨Mets en avant ton engagement citoyen
Pour un rôle dans la fonction publique, c'est crucial de montrer ton engagement pour le service public ! Prépare-toi à partager des expériences passées où tu as eu un impact positif sur ta communauté. Cela te rendra plus mémorable aux yeux des recruteurs.
✨Postuler directement sur le site de l'entreprise
Lorsque tu vois une annonce pour un poste chez IFPRA Normandie, n'oublie pas de postuler directement sur leur site ! C’est souvent là que les candidatures sont prises le plus au sérieux, et ça montre que tu es vraiment intéressé par l’opportunité en question.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Adjoint au DAF en charge du budget et des opérations fléchées - H/F in Mont-Saint-Aignan
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Connaître la fonction publique:Avant de rédiger ton CV et ta lettre de motivation, il est essentiel de bien comprendre le secteur public. Mets en avant ton engagement envers le service public, ainsi que tes compétences en gestion de projet et en travail en équipe, qui sont super importantes dans ce domaine.
Documents administratifs à jour:Dans le secteur public, certaines candidatures peuvent nécessiter des documents spécifiques comme des certificats d'affiliation à un ordre professionnel ou des attestations de formation. Assure-toi d'avoir tout ça en ordre et mentionne-les dans ta demande pour montrer que tu es préparé.
Une lettre de motivation valorisante:Ta lettre de motivation doit vraiment sortir du lot. Explique pourquoi tu veux travailler pour IFPRA Normandie et comment tes valeurs et tes objectifs s'alignent avec ceux de la fonction publique. N'hésite pas à partager des exemples concrets de ton dévouement au service public.
Accorder de l'importance aux expériences passées:Si tu as déjà travaillé dans le secteur public ou dans des projets liés, n'oublie pas de les mentionner en détail dans ton CV. Les employeurs cherchent souvent des candidats ayant une expérience pertinente, donc il est crucial de mettre en avant toute implication dans des projets de service public.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez IFPRA Normandie
✨Maîtrise des procédures administratives
Dans le secteur public, il est essentiel de comprendre les procédures administratives et réglementaires. Assure-toi de te familiariser avec les règles spécifiques à IFPRA Normandie et sois prêt à partager comment tu as géré des situations utiles dans le passé.
✨Focus sur le service public
Les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une passion pour le service public. Prépare des exemples concrets démontrant pourquoi ce domaine te tient à cœur et comment tu peux contribuer à la mission de IFPRA Normandie.
✨Prépare-toi à des questions situatives
Attends-toi à des questions qui te mettront dans des scénarios typiques de la fonction publique. Parle de la façon dont tu gérerais des conflits ou des situations de service client difficile, en mettant l'accent sur tes compétences en communication et en résolution de problèmes.
✨Valorise ton engagement dans des projets communautaires
Comme le poste est à temps plein, il serait bon de montrer ton dévouement et tes engagements passés ou présents dans des projets communautaires ou volontaires. Cela démontre tes valeurs et ta volonté de t'investir pour le bien commun.
