En un coup d'œil
- Missions: Contribuer à l'organisation et à la mise en œuvre de l'apprentissage en Normandie.
- Entreprise: Établissements publics et GRETA de Normandie, engagés dans l'éducation.
- Avantages: Travail en équipe, nombreux déplacements, et un contrat de 1607 heures annuelles.
- Autres infos: Possibilité d'amélioration continue et de développement professionnel.
- Pourquoi ce job: Impact direct sur la formation professionnelle et l'apprentissage des jeunes.
- Qualifications: Expérience en gestion administrative et financière, compétences relationnelles requises.
Le salaire estimé est compris entre 34650 - 42350 € par an.
Finalité : Le ou l’adjointe a pour mission de contribuer à l’organisation et la mise en œuvre de l’apprentissage dans les Etablissements publics et les GRETA de Normandie conformément à la politique académique.
Catégorie / Statut : Contractuel ou titulaire de catégorie A
Résidence administrative : Mont-Saint-Aignan
Missions principales :
- Pilotage administratif et financier du Pôle Apprentissage :
- Manager les deux responsables des services recettes et dépenses du Pôle Apprentissage
- Coordonner et superviser, pour le pôle apprentissage, les réponses aux enquêtes de France compétences, des financeurs, des branches, du ministère de l’Education Nationale…
- Piloter l’organisation des circuits administratifs
- Optimiser l’outil de gestion YPAREO en l’adaptant à l’activité du pôle apprentissage
- Piloter les outils de suivi d’activité sur l’administratif et financier afin d’être en mesure de rendre compte de l’activité du Pôle apprentissage : Maîtriser les exports de données à partir d'YPAREO et être en mesure de les analyser
- S’assurer que les outils de pilotage permettent de travailler en transversalité avec la DAF et la Direction de l’IFPRA, et les ajuster si besoin en concertation avec les responsables des services Recettes et Dépenses
- Accompagner les équipes des services Recettes et Dépenses dans une dynamique d'amélioration continue et de rigueur dans le suivi des dossiers
- Participer et aider à l’organisation des instances et réunions : Bureaux de l’IFPRA, comités de liaison, conseil de perfectionnement…
- S’assurer du respect de la réglementation
- Travailler en lien étroit avec les établissements afin d'assurer une continuité de la Direction du Pôle apprentissage
- Être l’interlocuteur privilégié du pôle avec le pôle DAF et l’Agence comptable de l’IFPRA
Gestion administrative :
- Piloter et suivre le bon fonctionnement du circuit du conventionnement en lien avec les opérateurs de compétences
- Veiller au respect des délais de facturation et au suivi du recouvrement
Gestion financière :
- Superviser et organiser la gestion des investissements avec le chargé d’appui technique et les collaborateurs qui assurent la gestion des investissements
- Répondre aux appels à projet des OPCO (subventions sur les investissements) en lien avec la responsable du service Dépenses
- Superviser l’attribution et la ventilation des moyens financiers aux établissements
Ressources humaines :
- Participer aux recrutements des nouveaux personnels administratifs, au siège comme en établissement
Amélioration Continue :
- Veiller à la mise en œuvre et au respect du label Eduform (Qualiopi)
- Exploiter les enquêtes de satisfaction
- Proposer des axes d’amélioration
Relations hiérarchiques : Travaille sous la responsabilité fonctionnelle de la responsable du Pôle Apprentissage de l’IFPRA
Particularités fonctionnelles :
- Travail en équipe
- Déplacements nombreux sur la Normandie
- Permis B et véhicule personnel exigés
- Contrat 1607 heures annuelles
Connaissances :
- Maîtriser le mode de fonctionnement de la formation professionnelle dans l’Éducation Nationale et en particulier l’apprentissage
- Maîtriser les grandes règles juridiques, administratives et financières, organisant le fonctionnement des services publics de l’Etat
- Connaître la comptabilité publique
Profil professionnel :
- Disposer de qualités relationnelles importantes
- Disposer d’une forte capacité d’adaptation
- Savoir appliquer les règles de confidentialité et de secret professionnel
- Savoir prendre des initiatives et être force de proposition
- Savoir fédérer et travailler en équipe
- Faire preuve de diplomatie, de prise de recul et de discernement
Compétences opérationnelles :
- Disposer d’une expérience confirmée en gestion administrative, financière et en management
- Maîtriser les outils bureautiques
- Maîtriser les Techniques rédactionnelles et de synthèse
- Maîtriser les Techniques de conduite de projets
- Pilotage budgétaire
- Pilotage d’activité
- Rendre compte sur l’activité, ajuster les objectifs et les pratiques pour en tenir compte
Adjoint à la direction du pôle apprentissage H/F in Mont-Saint-Aignan employeur : IFPRA de Normandie
L'IFPRA de Normandie est un employeur de choix, offrant un environnement de travail collaboratif et dynamique où chaque membre de l'équipe joue un rôle clé dans la gestion administrative et budgétaire. Avec des opportunités de développement professionnel et une culture axée sur le soutien mutuel, nous valorisons la rigueur et l'engagement de nos employés tout en garantissant un équilibre entre vie professionnelle et personnelle. Rejoindre notre équipe, c'est contribuer à des projets significatifs au sein d'un établissement public engagé pour l'excellence.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Adjoint à la direction du pôle apprentissage H/F in Mont-Saint-Aignan
✨Réseautage dans l'éducation numérique
Plongeons dans des événements comme des salons de l'emploi dédiés à l'éducation numérique, des conférences ou des ateliers. Ces occasions peuvent te permettre de rencontrer des professionnels du secteur et de discuter de ton intérêt pour le poste chez IFPRA de Normandie. N'hésite pas à échanger tes coordonnées, ça peut déboucher sur des opportunités inattendues !
✨Collaboration et Projets
Impliquons-nous dans des projets collaboratifs dans le domaine de l'éducation numérique. Que ce soit via des plateformes de bénévolat ou en rejoignant des groupes de travail, ces expériences vont étoffer ton CV tout en te rendant visible auprès de potentiels recruteurs chez IFPRA de Normandie. Montre que tu es passionné et engagé dans le domaine !
✨Utilise les plateformes de candidatures
Quand tu postules chez IFPRA de Normandie, n’oublie pas d'utiliser notre site web. C'est là que tu trouveras les offres exactement comme celle pour le poste de Adjoint à la direction du pôle apprentissage H/F et ça peut te donner un avantage parce qu'on valorise les candidatures directes !
✨Souligne tes compétences numériques
Fais briller tes compétences techniques et digitales lors des entretiens. Que tu aies des compétences en e-learning, en gestion de contenu ou en outils pédagogiques numériques, sois prêt à expliquer comment tu les as appliquées dans le passé et comment elles peuvent bénéficier à IFPRA de Normandie.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Adjoint à la direction du pôle apprentissage H/F in Mont-Saint-Aignan
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mise en avant de ta passion pour l'éducation:Dans ton CV et ta lettre de motivation, souligne ton intérêt pour l'apprentissage numérique et l'éducation. Explique pourquoi ces domaines te passionnent, et comment tu as prévu d'y contribuer avec IFPRA de Normandie. C’est un point qui peut faire toute la différence !
Démontre tes compétences en pédagogie numérique:N'oublie pas d'inclure des exemples concrets de projets ou d'initiatives en lien avec l'éducation numérique. Que ce soit un stage, un projet personnel ou même un bénévolat, montre-nous comment tu as appliqué tes compétences pédagogiques et numériques.
Adapte ton CV aux spécificités du secteur:Pour un poste à temps plein, ton CV doit clairement refléter ton parcours en éducation ou en technologies numériques. Mentionne les formations, certifications ou outils spécifiques que tu maîtrises et qui peuvent être pertinents pour Adjoint à la direction du pôle apprentissage H/F chez IFPRA de Normandie.
Évoque tes ambitions et ton plan de carrière:Dans ta lettre de motivation, parle de tes objectifs professionnels et de ta vision pour l'éducation numérique. Les recruteurs chez IFPRA de Normandie apprécieront de voir que tu as un plan à long terme et que tu es motivé à évoluer dans ce domaine passionnant.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez IFPRA de Normandie
✨Préparez votre vision de l'apprentissage numérique
Avant l'entretien pour le poste chez IFPRA de Normandie, prenez le temps de bien réfléchir à votre expérience et à votre vision de l'apprentissage numérique. Pensez à des situations où vous avez utilisé des outils numériques pour faciliter l'éducation, et soyez prêt à expliquer comment ces outils peuvent améliorer l'apprentissage.
✨Démontrez votre passion pour l'éducation
Montrez à IFPRA de Normandie que vous êtes vraiment passionné par le domaine éducatif. Préparez-vous à discuter de vos expériences personnelles, de projets pertinents ou d'initiatives que vous avez prises pour encourager l'apprentissage. Cela peut faire la différence, surtout pour un poste à temps plein.
✨Maîtrisez les outils d'apprentissage numériques
Soyez préparé à discuter des outils technologiques que vous connaissez, comme les plateformes de e-learning ou les ressources éducatives numériques. Vous pourriez même avoir des questions techniques sur ces outils pendant l'entretien. Montrez que vous êtes à jour sur les nouvelles tendances dans l'éducation numérique !
✨Prévoyez des exemples concrets
Préparez des exemples concrets de projets ou d'initiatives que vous avez réalisés. Que ce soit un stage précédent ou un projet personnel, montrez comment vous avez eu un impact positif sur l'apprentissage des autres. Ces récits peuvent démontrer concrètement vos compétences et votre engagement envers l'éducation numérique.
