Coordinateur administratif et budgétaire H/F

Finalité : Le coordonnateur.trice a pour rôle d’animer une équipe de chargé-es de gestion administrative et financière et d’organiser leur activité dans la réalisation de la procédure comptable et budgétaire de l’IFPRA. Il / elle participe également à la réalisation des documents comptables et budgétaires nécessaires aux présentations en conseil d’administration.

Catégorie / Statut : Contractuel de catégorie B

Résidence administrative : IFPRA de Normandie, MONT-SAINT-AIGNAN

Missions principales :

• Animer et organiser le travail des collaborateurs du pôle ainsi que des pôles relevant de son domaine d’intervention.
• Rédiger des procédures opérationnelles pour assurer le suivi et le contrôle des processus budgétaires et comptables.
• Élaborer les tableaux de bord nécessaires à la gestion de son périmètre d’action.
• Conseiller, orienter et soutenir les services de l’IFPRA dans la mise en œuvre des procédures comptables et budgétaires, ainsi que dans le cadre de l’exécution financière des marchés publics.
• Contribuer, en outre, à la préparation des documents comptables et budgétaires requis pour les présentations en conseil d’administration.
• Vérifier la conformité des engagements juridiques et le bon déroulement des émissions (demandes de paiement et titres de recettes).
• Analyser et assurer le suivi des dossiers de demandes de subventions en matière de recettes.
• Participer à l’élaboration des bilans financiers et à la construction de la section pluriannuelle du budget (autorisations d’engagement et crédits de paiement).
• Garantir la disponibilité des crédits et veiller au respect du rythme des dépenses.
• Documenter les procédures budgétaires et comptables en collaboration avec l’agent comptable.
• Superviser l’avancement et la validation des opérations dans le cadre des marchés publics.

Particularités fonctionnelles :

• Interlocuteur-trice privilégié-e, intervient principalement en coordination avec les services de l'État (tels que la direction générale des finances publiques ou les services déconcentrés de l'État, etc.).
• Collabore de manière occasionnelle avec d'autres services et établissements publics locaux d'enseignement.
• Gère les relations avec les fournisseurs.

Rémunération selon le cadre de gestion en vigueur, en fonction du profil, des diplômes et de l'expérience du candidat.

Connaissances :

• Réglementation budgétaire et comptable publique.
• Règles de la commande publique et de l’exécution financière des marchés.
• Principes de construction et suivi budgétaire, notamment AE/CP.
• Environnement institutionnel et fonctionnement des établissements publics.

Profil professionnel :

• Organiser et animer une équipe et coordonner son activité.
• Contrôler et sécuriser les opérations budgétaires et comptables.
• Élaborer et analyser des tableaux de bord, bilans et documents budgétaires.
• Conseiller et accompagner les services dans l’application des procédures.

Compétences opérationnelles :

• Rigueur et fiabilité.
• Organisation et anticipation.
• Esprit d’analyse et de synthèse.
• Qualités relationnelles, pédagogie et sens du service.