Ces tâches vous attendent
- bieżąca obsługa biura: dbanie o sprawny przepływ dokumentacji oraz korespondencji przychodzącej i wychodzącej, przesyłki kurierskie
- wsparcie procesów administracyjnych: nadzór nad obiegiem faktur, rejestracja pism i współpraca z działem księgowości
- zamawianie artykułów biurowych, spożywczych oraz nadzór nad sprzętem i usługami biurowymi
- wsparcie organizacyjne zespołu: pomoc w organizacji spotkań, wydarzeń firmowych, podróży służbowych oraz zamawianiu materiałów reklamowych/firmowych
- archiwizacja umów oraz dbanie o zgodność dokumentacji ze standardami firmy
Ce que vous apportez
- wykształcenie: min. średnie (mile widziane wyższe lub w trakcie studiów)
- umiejętności organizacyjne: wysoka skrupulatność, dokładność i umiejętność ustalania priorytetów, a także wysokie poczucie odpowiedzialności za powierzone zadania
- Pakiet MS Office: dobra, praktyczna znajomość programu MS Excel oraz Word
- komunikatywność: wysoka kultura osobista, życzliwość i swoboda w kontakcie mailowym oraz telefonicznym
- samodzielność i odpowiedzialne podejście do powierzonych zadań
- podstawowa lub komunikatywna znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
Ce que nous vous offrons
- elastyczny czas pracy dostosowany do potrzeb (możliwość ustalenia stałych godzin pracy lub wybranych dni)
- stabilne zatrudnienie: przejrzyste warunki współpracy na podstawie wybranej umowy
- wsparcie zespołu i pełne wprowadzenie w zakres zadań
- niezbędne narzędzia pracy do realizacji codziennych obowiązków
#J-18808-Ljbffr
Coordonnées :
Équipe de recrutement de IFB International Freightbridge France
