Chargé(e) de mission Sécurité et Immobilier - Agence de Guyane

L'Institut d'émission des départements d'outre-mer (IEDOM) exerce ses missions au sein de l'Eurosystème, composé de la banque centrale européenne et des banques centrales nationales de la zone euro.

L'IEDOM est chargé d'assurer la continuité territoriale des missions de banque centrale par délégation de la Banque de France dans les départements et collectivités d'outre-mer dont la monnaie est l'euro : Guadeloupe, Guyane, Martinique, Mayotte, La Réunion, Saint-Barthélemy, Saint-Martin, Saint-Pierre-et-Miquelon et les Terres australes et antarctiques françaises (TAAF).

Votre futur poste

Sous l’autorité du responsable du pôle sécurité et immobilier de l’agence et en lien avec la division Fiduciaire, Sécurité et Immobilier du siège de l’IEDOM à Paris, vous contribuez à la mise en œuvre de la politique de Sécurité et de Sureté des personnes et des biens, ainsi qu’à la gestion du patrimoine immobilier de l’IEDOM (bureaux et logements).

A ce titre vous appuyez le Correspondant Local de Sécurité - Correspondant Local Immobilier dans ses missions en assurant la gestion technique des bâtiments, des équipements et dispositifs de sécurité, ainsi que le suivi des opérations de maintenances.

Vous participez au dispositif d’astreintes de l’agence.

Sans être exhaustives, vos principales activités sont les suivantes :

1/ Contribuer à la sécurité et à la sûreté :

• Surveiller le bon état général de fonctionnement des équipements et des dispositifs de sécurité ;
• Suivre les interventions sur le matériel et les installations de sécurité (contrôle d'accès, système d'incendie, vidéoprotection) ;
• Réaliser les tests (alarmes, groupe électrogène, exercices d’évacuation...) ;
• Tenir à jour l'inventaire des clés, badges et mots de passe ;
• Entretenir des relations courantes avec les prestataires concernés par la sûreté et la sécurité ;
• Participer à la mise à jour du document unique de prévention des risques ;
• Participer à la préparation et au suivi des plans de prévention et autres dispositifs liés aux interventions d’entreprises extérieures ;
• Vérifier le respect des règles de sécurité.

2/ Assurer la gestion technique des bâtiments (agence et logements) :

• Assurer le bon entretien des locaux d’exploitation, des logements de fonction et des locaux sociaux ;
• Veiller au fonctionnement optimal des équipements techniques de l’agence (système de refroidissement, groupe électrogène, onduleur, réseaux électriques et fluides...) ;
• Faire appliquer les mesures et les dispositions spécifiques immobilières adaptées, nécessaires en cas d’événement pouvant perturber l’organisation habituelle des activités (chantier, alerte cyclonique, pandémie, …) ;
• Mobiliser et coordonner des expertises ou avis techniques ;
• Mettre en œuvre les actions correctives en lien avec le pôle Gestion et les prestataires externes ;
• Assurer la surveillance et le suivi des chantiers en lien avec les prestataires externes ;
• Actualiser la base de gestion du patrimoine pour un suivi précis des chantiers
• Contrôler la qualité, les délais et les coûts des interventions et travaux.

3/ Piloter les opérations de maintenances :

• Établir le calendrier de maintenance des équipements et installations de l'agence, programmer et suivre les opérations effectuées par les prestataires ;
• Anticiper les renouvellements de marchés et lancement des divers chantiers ;
• Préparer les cahiers des charges, consulter les fournisseurs ou prestataires, analyser les offres, et suivre l’exécution des travaux ;
• Organiser les contrôles ou diagnostics concernant les bâtiments imposés par la règlementation et ou les procédures propres à l’IEDOM et consigner les interventions et les rapports ;
• Compléter les fiches de contrôle de premier niveau selon la périodicité définie et contribuer aux travaux d’amélioration de ces fiches, en lien avec le siège.
• Suivre les opérations de maintenance et d'entretien des logements.

4/ Assurer le reporting de l’activité auprès du responsable du pôle sécurité et immobilier

Votre profil

Vous êtes diplômé(e) de formation supérieure de niveau bac+3 minimum ou avez expérience significative dans les domaines de la sécurité/sûreté et/ou de l’immobilier.

Vous avez une bonne maîtrise de la gestion technique et de la maintenance des bâtiments.

Vous avez des connaissances en systèmes électriques à courant faible : vidéosurveillance, contrôle d’accès, alarme intrusion, interphonie et systèmes de sécurité incendie.

Vous avez une bonne compréhension des réseaux informatiques et des systèmes informatiques interconnectés.

Vous avez une expérience confirmée en pilotage de travaux et de prestataires immobiliers ;

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel).

Les qualités attendues

Rigueur, grande disponibilité, discrétion et sens de la confidentialité ;

Sens de l’organisation et des priorités ;

Capacité à respecter les délais ;

Capacité à travailler avec les différents interlocuteurs internes et externes.

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