En un coup d'œil
- Missions: Assister à l'administration et à l'organisation interne de l'école.
- Entreprise: IDRAC Business School, une école qui valorise chaque progrès.
- Avantages: Environnement dynamique avec des opportunités de développement personnel.
- Autres infos: Travail en équipe et possibilité d'intégration pour les travailleurs en situation de handicap.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une communauté engagée et faites la différence au quotidien.
- Qualifications: Bac +2 requis, compétences en informatique et sens du service.
Le salaire estimé est compris entre 24750 - 30250 € par an.
À propos de nous
Forte de ses convictions humanistes, IDRAC Business School met en œuvre une pédagogie de l’encouragement : une pédagogie singulière et personnalisée qui répond aux enjeux de l'évolution des compétences et des métiers. Rejoindre l’IDRAC, c’est rejoindre une école qui encourage et valorise les progrès et les réussites de chacun. Créée en 1965, l’IDRAC Business School est une communauté composée de plus de 38 000 diplômés en France et à l’international.
Mission
Rattaché(e) à la direction de l’établissement, vous assurez l’administration des activités pour les clients et l’organisation interne. Selon les besoins du campus, vous travaillez en synergie et en appui administratif des différents services du campus (Direction, Commercial, Pédagogie, Administratif). Vous assurez également l’accueil et l’orientation des salariés, des étudiants, des visiteurs et fournisseurs. Vous contribuez au bon fonctionnement de la gestion administrative de l’établissement. Garant(e) de la fiabilité des informations et documents transmis, vous veillez à la qualité documentaire et au respect des procédures au sein de l’ensemble des services.
Vous êtes en charge du secrétariat administratif : gestion du courrier, archivage, mise à jour des informations administratives. Vous préparez les réunions et rédigez les comptes-rendus. Vous assurez l’assistanat commercial : constitution des dossiers apprenants pour la facturation, participation à l’organisation des évènements promotionnels, constitution des dossiers d’inscription, mise à jour des informations entreprises. Vous travaillez en étroite collaboration avec le service pédagogique (gestion des absences apprenants, gestion des examens…).
Déplacement à prévoir sur le campus de Grasse.
Profil
De Bac +2 (BTS Gestion de la PME, BTS Support à l’Action Managériale, DUT GEA ou équivalent). Vous êtes très à l’aise avec les outils informatiques (pack Office) et avez l’habitude de travailler sur plusieurs logiciels de gestion administrative (CRM, gestion de la facturation, Administration des Ventes…). Principal(e) interlocuteur(rice) des apprenants, intervenants et/ou parents, vous avez le sens du service et avez l’habitude de communiquer avec un public exigeant. Vous hiérarchisez vos priorités. Vous aimez le travail en équipe et êtes force de proposition. Votre personnalité et votre motivation feront la différence, en plus de compétences certaines pour le poste en question.
Notre politique de recrutement est engagée en faveur de l'intégration des travailleurs en situation de handicap. (RQTH - BOETH).
ASSISTANT POLYVALENT F/H in Nice employeur : IDRAC Business school
IDRAC Business School est un employeur de choix, offrant un environnement de travail stimulant et collaboratif où l'éducation est au cœur de nos valeurs. Nous favorisons le développement professionnel de nos employés à travers des formations continues et des opportunités de croissance, tout en cultivant une culture d'innovation et d'engagement. Rejoindre notre équipe, c'est participer activement à la réussite de nos étudiants dans un cadre dynamique et enrichissant.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de IDRAC Business school
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher ASSISTANT POLYVALENT F/H in Nice
✨Connecte-toi avec des pros des RH
N'hésite pas à rejoindre des groupes et des communautés en ligne spécifiques aux ressources humaines, comme les forums LinkedIn ou des groupes Facebook. Ces espaces sont souvent remplis d'opportunités et tu peux te faire connaître avant même de déposer ta candidature.
✨Participe à des événements de recrutement
Les foires de l'emploi et les événements de networking dans le domaine des ressources humaines sont des occasions en or pour rencontrer directement des recruteurs de boîtes comme IDRAC Business school. Prépare ta mini-présentation et fais-toi remarquer à ces événements !
✨Mets en avant ton expérience pratique
Dans les RH, les expériences concrètes comptent. Si tu as fait des stages ou des projets en gestion des talents, n'hésite pas à les mettre en avant lors de tes échanges. Ça peut vraiment te démarquer des autres candidats.
✨Postule directement sur notre site !
Si tu es intéressé par ASSISTANT POLYVALENT F/H chez IDRAC Business school, file sur notre site et envoie ta candidature. On adore voir des profils de passionnés comme toi, alors n'attends pas et montre-nous ce que tu as à offrir !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que ASSISTANT POLYVALENT F/H in Nice
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant ton sens de l'écoute:Dans le domaine des ressources humaines, la capacité à écouter et à comprendre les préoccupations des employés est cruciale. Assure-toi que ton CV et ta lettre de motivation reflètent tes expériences antérieures où tu as utilisé cette compétence, que ce soit lors de stages ou de projets scolaires.
Parle de ta connaissance des outils RH:N'oublie pas de mentionner les logiciels ou outils RH que tu as utilisés, surtout si tu as une expérience dans le recrutement ou la gestion des performances. Des outils comme SAP, Workday ou même des plateformes de gestion des candidatures peuvent vraiment faire ressortir ton profil aux yeux de IDRAC Business school.
Montre ta motivation pour le métier:Ta lettre de motivation est un excellent endroit pour expliquer pourquoi les ressources humaines te passionnent. Parle de tes aspirations à aider les autres, à améliorer les environnements de travail ou à contribuer à la culture d'entreprise, particulièrement chez IDRAC Business school.
Soigne la présentation de ton CV:Dans le milieu des ressources humaines, une présentation soignée est essentielle. Utilise une structure claire et professionnelle, mais n'hésite pas à ajouter une touche personnelle pour montrer ta créativité et ton approche unique des ressources humaines.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez IDRAC Business school
✨Maîtrise des compétences humaines
Dans le domaine des ressources humaines, il est crucial de démontrer des compétences interpersonnelles solides. Prépare-toi à partager des exemples concrets de ta capacité à gérer des conflits, à mener des entretiens ou à conseiller des employés. Pense à des situations où tu as réellement eu un impact, cela montrera que tu es prêt pour le terrain.
✨Sois prêt pour les études de cas RH
Attends-toi à des études de cas spécifiques aux ressources humaines lors de ton entretien chez IDRAC Business school. Cela peut impliquer de résoudre un problème de gestion des talents ou de proposer une stratégie de recrutement. Révise quelques scénarios et pense à la manière dont tu appliquerais les théories RH dans la pratique.
✨Mets en avant ta passion pour le développement des talents
Pour un poste à plein temps, les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une vraie passion pour le développement des employés. Partage tes expériences de mentorat ou de formation et comment cela a conduit à des résultats positifs. N'hésite pas à montrer comment tu tiens à jour tes connaissances dans le domaine des ressources humaines.
✨Prépare-toi à discuter de la culture d'entreprise
Essaye de comprendre la culture de IDRAC Business school avant de te présenter à l'entretien. Prépare des questions sur la manière dont l'entreprise valorise le bien-être des employés, car cela montre que tu es axé sur l'humain. Ton intérêt pour la culture d'entreprise peut vraiment faire la différence et montrer que tu es fait pour ce rôle.
