En un coup d'œil
- Missions: Rejoins notre équipe pour gérer l'administration quotidienne et les contrats d'exploitation.
- Entreprise: Idex, une entreprise dynamique en pleine croissance dans le secteur de l'énergie.
- Avantages: Rémunération sur 13 mois, primes, tickets restaurant et formation continue.
- Autres infos: Opportunités de mobilité interne et développement professionnel.
- Pourquoi ce job: Développe tes compétences tout en contribuant à des projets impactants dans un environnement collaboratif.
- Qualifications: Expérience d'au moins 3 ans en assistanat et maîtrise de Google Workspace.
Le salaire estimé est compris entre 29700 - 36300 € par an.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un Assistant d'exploitation H/F dont la mission principale sera de rejoindre l'équipe pour assurer la gestion administrative liée au quotidien du sous-secteur et de nos contrats d'exploitation.
- En intégrant la Team Idex, vos missions et responsabilités seront les suivantes :
- Gestion administrative et documentary (courriers, contrats, devis, .)
- Suivi des heures et variables des équipes opérationnelles
- Participation à l'élaboration des appels d'offres
- Rédaction des rapports et bilans pour les réunions d'exploitation
Les avantages liés à ce poste
- Rémunération sur 13 mois
- Primes de vacances & primes spécifiques (cooptation, .)
- Tickets restaurant
- Formation continue grâce à nos parcours internes et notre plateforme de elearning
- Opportunités de développement professionnel via la mobilité interne
- Mutuelle et autres avantages sociaux intéressants
Pour maximiser vos chances de réussir chez Idex, vous devez avoir
- Expérience d'au moins 3 ans dans le domaine de l'assistanat et/ou de l'énergie
- Diplôme en gestion, support à l'action managériale, métiers des services administratifs ou équivalent
- Connaissance et maîtrise de la suite Google Workspace
- Autonomie et agilité dans la prise en charge des diverses missions administratives
- #J-18808-Ljbffr
Assistant d'agence (H/F) in Neufchâteau employeur : IDEX ENERGIES
Rejoindre IDEX, c'est intégrer un leader français indépendant dans le secteur de l'énergie et de l'environnement, situé à Courbevoie. Nous offrons un environnement de travail dynamique où l'innovation est au cœur de nos activités, favorisant ainsi la croissance professionnelle de nos employés. Avec des engagements forts en matière de diversité et d'inclusion, nous garantissons un cadre de travail épanouissant et des opportunités de développement pour tous.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant d'agence (H/F) in Neufchâteau
✨Réseautage avec des professionnels du secteur public
N'hésite pas à te plonger dans des événements comme des forums de l’emploi spécifiquement axés sur la fonction publique. Cela te permettra de rencontrer directement les recruteurs et de tisser des liens avec des professionnels qui peuvent te donner un coup de pouce pour le poste chez IDEX ENERGIES.
✨Inscription aux alertes d'emploi spécifiques
Les opportunités dans le secteur public peuvent être très spécifiques et souvent publiées sur des sites dédiés. Inscris-toi aux alertes d'emploi sur des plateformes mettant en avant les offres de la fonction publique. Cela te permettra de réagir rapidement lorsque IDEX ENERGIES publie une vacance.
✨Mets en avant ton engagement citoyen
Pour un rôle dans la fonction publique, c'est crucial de montrer ton engagement pour le service public ! Prépare-toi à partager des expériences passées où tu as eu un impact positif sur ta communauté. Cela te rendra plus mémorable aux yeux des recruteurs.
✨Postuler directement sur le site de l'entreprise
Lorsque tu vois une annonce pour un poste chez IDEX ENERGIES, n'oublie pas de postuler directement sur leur site ! C’est souvent là que les candidatures sont prises le plus au sérieux, et ça montre que tu es vraiment intéressé par l’opportunité en question.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant d'agence (H/F) in Neufchâteau
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Connaître la fonction publique:Avant de rédiger ton CV et ta lettre de motivation, il est essentiel de bien comprendre le secteur public. Mets en avant ton engagement envers le service public, ainsi que tes compétences en gestion de projet et en travail en équipe, qui sont super importantes dans ce domaine.
Documents administratifs à jour:Dans le secteur public, certaines candidatures peuvent nécessiter des documents spécifiques comme des certificats d'affiliation à un ordre professionnel ou des attestations de formation. Assure-toi d'avoir tout ça en ordre et mentionne-les dans ta demande pour montrer que tu es préparé.
Une lettre de motivation valorisante:Ta lettre de motivation doit vraiment sortir du lot. Explique pourquoi tu veux travailler pour IDEX ENERGIES et comment tes valeurs et tes objectifs s'alignent avec ceux de la fonction publique. N'hésite pas à partager des exemples concrets de ton dévouement au service public.
Accorder de l'importance aux expériences passées:Si tu as déjà travaillé dans le secteur public ou dans des projets liés, n'oublie pas de les mentionner en détail dans ton CV. Les employeurs cherchent souvent des candidats ayant une expérience pertinente, donc il est crucial de mettre en avant toute implication dans des projets de service public.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez IDEX ENERGIES
✨Maîtrise des procédures administratives
Dans le secteur public, il est essentiel de comprendre les procédures administratives et réglementaires. Assure-toi de te familiariser avec les règles spécifiques à IDEX ENERGIES et sois prêt à partager comment tu as géré des situations utiles dans le passé.
✨Focus sur le service public
Les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une passion pour le service public. Prépare des exemples concrets démontrant pourquoi ce domaine te tient à cœur et comment tu peux contribuer à la mission de IDEX ENERGIES.
✨Prépare-toi à des questions situatives
Attends-toi à des questions qui te mettront dans des scénarios typiques de la fonction publique. Parle de la façon dont tu gérerais des conflits ou des situations de service client difficile, en mettant l'accent sur tes compétences en communication et en résolution de problèmes.
✨Valorise ton engagement dans des projets communautaires
Comme le poste est à temps plein, il serait bon de montrer ton dévouement et tes engagements passés ou présents dans des projets communautaires ou volontaires. Cela démontre tes valeurs et ta volonté de t'investir pour le bien commun.
