En un coup d'œil
- Missions: Rejoins notre équipe pour gérer l'administration quotidienne et les contrats d'exploitation.
- Entreprise: Entreprise dynamique dans le secteur de l'énergie avec une culture collaborative.
- Avantages: Rémunération sur 13 mois, primes, tickets restaurant et formation continue.
- Autres infos: Opportunités de développement professionnel et environnement de travail stimulant.
- Pourquoi ce job: Développe tes compétences tout en contribuant à des projets impactants.
- Qualifications: Expérience d'au moins 3 ans en assistanat et maîtrise de Google Workspace.
Le salaire estimé est compris entre 28350 - 34650 € par an.
Assistant d'exploitation H/F
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un Assistant d'exploitation H/F dont la mission principale sera de rejoindre l'équipe pour assurer la gestion administrative liée au quotidien du sous-secteur et de nos contrats d'exploitation.
Vos missions et responsabilités seront les suivantes
- Gestion administrative et documentaire (courriers, contrats, devis, .).
- Suivi des heures et variables des équipes opérationnelles.
- Participation à l'élaboration des appels d'offres.
- Rédaction des rapports et bilans pour les réunions d'exploitation.
Les avantages liés à ce poste
- Rémunération sur 13 mois
- Primes de vacances & primes spécifiques (cooptation, .)
- Tickets restaurant
- Formation continue grâce à nos parcours internes et notre plateforme de elearning
- Opportunités de développement professionnel via la mobilité interne
Vous possédez
- Une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine de l'assistanat et/ou de l'énergie.
- Un diplôme en gestion, support à l'action managériale, métiers des services administratifs ou équivalent.
- La connaissance et la maîtrise de la suite Google Workspace.
- Une autonomie et une agilité dans la prise en charge des diverses missions administratives.
- Vous savez réaliser des appels d'offres.
Expérience
- Assistanat ou énergie
Compétences
- BTS négociation et digitalisation de la relation client
- Assistant commercial
- Titre professionnel assistant commercial
- Titre professionnel négociateur technico-commercial
- Certificat de spécialisation vendeur-conseil en produits techniques pour l'habitat
- Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, Power Point)
- Développer l'esprit d'équipe
- Favoriser l'entente, la collaboration
- Répondre à un appel d'offres
- Réaliser une veille de marché, une veille concurrentielle
- Participer à l'élaboration d'un devis technique
- Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis
- Lire et comprendre des tableaux de bord d'activité et des indicateurs
- Assurer l'ensemble des contacts sortants à destination des clients, non-clients, prospects, partenaires
- Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
- Maîtrise de la suite Google Workspace
- Élaboration des appels d'offres
Qualification
- Employé qualifié
Secteur d'activité
- Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation
Liste des qualités professionnelles
- Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
- Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
- Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations.
- Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- #J-18808-Ljbffr
Assistant d'Agence H/F in Épinal employeur : IDEX ENERGIES
Rejoindre IDEX, c'est intégrer un leader français indépendant dans le secteur de l'énergie et de l'environnement, situé à Courbevoie. Nous offrons un environnement de travail dynamique où l'innovation est au cœur de nos activités, favorisant ainsi la croissance professionnelle de nos employés. Avec des engagements forts en matière de diversité et d'inclusion, nous garantissons un cadre de travail épanouissant et des opportunités de développement pour tous.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant d'Agence H/F in Épinal
✨Rejoindre des groupes locaux de nettoyage
Cherche des associations ou des groupes de nettoyage dans ta région. Ces communautés peuvent t’ouvrir des portes vers des opportunités cachées et tu pourras aussi te faire des contacts dans le milieu.
✨Participer à des événements de recrutement
Renseigne-toi sur les foires de l'emploi ou les événements liés aux services de nettoyage. Ces occasions te permettent de rencontrer des employeurs potentiels en personne et de faire une bonne première impression.
✨Mets en avant ton expérience sur le terrain
N’hésite pas à partager des histoires concrètes de tes précédentes expériences de nettoyage, que ce soit sur les réseaux sociaux ou lors d’entretiens. Cela donne du poids à ton profil et montre ta capacité à gérer des situations variées.
✨Postuler directement sur le site de IDEX ENERGIES
Assure-toi de postuler directement sur le site de IDEX ENERGIES. Cela montre ton intérêt pour l'entreprise et te permet d'aller au-delà du processus traditionnel en augmentant tes chances de mise en avant.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant d'Agence H/F in Épinal
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes expériences en service:Dans le secteur des services de nettoyage, il est crucial de montrer tes expériences passées. Si tu as déjà travaillé dans des environnements similaires, n’hésite pas à les mentionner dans ton CV. Parle des types de nettoyage que tu as effectués, que ce soit dans des bureaux, des espaces publics ou des environnements résidentiels.
Soigne la présentation de ta candidature:Un bon nettoyage commence par une bonne présentation ! Assure-toi que ton CV et ta lettre de motivation soient clairs, bien structurés et sans fautes. Utilise un format simple et professionnel pour que le recruteur puisse rapidement comprendre ton parcours et tes compétences.
Valorise les compétences spécifiques:Mentionne toute formation ou certification que tu pourrais avoir en matière de nettoyage, de sécurité ou d’utilisation de produits spécifiques. Cela peut vraiment faire la différence et montrer que tu es sérieux dans ce secteur où le détail compte.
Explique pourquoi tu veux ce poste:Dans ta lettre de motivation, explique pourquoi tu es intéressé par le poste chez IDEX ENERGIES. Qu'est-ce qui t'attire dans les services de nettoyage et pourquoi ce type de travail te semble-t-il important ? Cela peut vraiment ajouter une touche personnelle à ta candidature.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez IDEX ENERGIES
✨Montre ton expertise en nettoyage !
Prépare-toi à discuter de tes expériences passées et de tes techniques de nettoyage. Peut-être qu'ils te demanderont des exemples concrets de situations où tu as amélioré l'efficacité ou la qualité d'un service. Sois prêt à parler des différents produits et outils que tu utilises ; cela montre que tu es au fait des dernières tendances du secteur.
✨Anticipe les questions comportementales
Dans les services de nettoyage, le travail d'équipe et la gestion des clients sont cruciaux. Prépare quelques anecdotes qui montrent comment tu as fait face à des situations difficiles avec des clients ou comment tu as collaboré avec une équipe pour atteindre un objectif. Ces histoires donneront un aperçu de ta personnalité et de ta capacité à travailler sous pression.
✨Mets en avant ta polyvalence
Les employeurs recherchent souvent des candidats capables de gérer plusieurs tâches. Prépare-toi à parler de ta capacité à effectuer différents types de nettoyage, que ce soit dans des bureaux, des espaces publics ou des résidences privées. Cela peut vraiment faire la différence !
✨Pose des questions sur la culture d'entreprise
Quand on postule pour un poste à temps plein dans le nettoyage, il est important de s'assurer que tu vas bien t'intégrer dans l'équipe. Pose des questions sur la culture de travail chez IDEX ENERGIES et sur les valeurs qu’ils défendent. Cela montre que tu es non seulement intéressé par le poste, mais aussi par l'environnement dans lequel tu vas travailler.
